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便利な機能

本処理で使用できる便利な機能は以下のとおりです。

7. 項目条件を設定するには

項目を設定して、出力対象の絞り込みを行なうことができます。

設定可能な項目は、履歴管理している項目(個人情報、就労、通勤、社会保険、在籍情報、住所、連絡先、ユーザー定義(行管理しない)以外の項目)です。

項目条件欄の[設定]ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます。

条件を設定したい項目にチェックマークを付け、比較する値と比較方法を選択します。

設定した内容で絞り込む場合には、[OK]ボタンをクリックします。

条件を解除する場合には、[条件解除]ボタンをクリックします。

8. 改ページを設定するには

「印刷等の条件指示」画面の[改ページ設定]ボタンをクリックすると、「改ページ設定」画面が表示されます。

  • ◇ 自動で改ページ : 1ページに出力できる行数だけデータを出力して改ページします。

  • ◇ ○○ごとに改ページ : 1ページに出力できる行数だけデータを出力したら改ページしつつ、区分や会社が切り替わるタイミングでも改ページします。

    改ページの対象となるのは、条件指示で選択されているレイアウトの以下の項目です。

    • レイアウトが種類1の場合:会社

    • レイアウトが種類2の場合:区分の形式が「区分別・会社別」ならば区分、「会社別・区分別」ならば会社