通知設定

【基本項目】

検索先を「社員データ」「労働条件通知書データ」から選択します。

登録後変更できません。

全角20（半角40）文字以内で入力します。

【通知項目（検索先選択で「社員データ」を選択した場合）】

検索先となる管理項目を選択します。登録後変更できません。

検索先となる入出力項目を選択します。登録後変更できません。

通知対象となる通知項目の値を設定します。入出力項目で計算項目を選択した場合に入力できます。

【通知項目（検索先選択で「労働条件通知データ」を選択した場合）】

検索先となる労働条件通知書の項目を選択します。登録後変更できません。

通知対象となる通知項目の値を設定します。通知項目で通算契約期間、総契約期間を選択した場合に入力できます。

【通知日】

通知開始日を数字2桁以内で入力し、「日前」「週間前」「ヶ月前」「年前」「日後」「週間後」「ヶ月後」「年後」から選択します。

0を入力した場合には当日の通知となります。

入出力項目が誕生日の場合には、以下の範囲での入力が可能です。

• 99日前（日後）、52週間前（週間後）、12ヶ月前（ヶ月後）

通知期間を数字2桁以内で入力し、「日間」「週間」「ヶ月間」「年間」から選択します。

初期値は通知開始日から30日間です。

入出力項目が誕生日の場合には、以下の範囲での入力が可能です。

• 99日間、52週間、12ヶ月間

【備考】

全角64（半角128）文字内で入力します。改行も可能です。

【使用者】

［使用者］ボタンをクリックして通知を受け取るユーザーを指定します。

【追加】

追加可能なユーザーが一覧表示されますので、追加したいユーザーを選択し、［追加］ボタンをクリックします。複数のユーザーが選択できます。

すべてのユーザーを追加する場合には、［全追加］ボタンをクリックします。

【除外】

選択済みユーザーから除外するには、除外したいユーザーを選択し、［除外］ボタンをクリックします。複数のユーザーが選択できます。

すべてのユーザーを除外する場合には、［全除外］ボタンをクリックします。

• ※ 複数の項目を選択するには、［Ctrl］、または［Shift］キーを押しながら選択します。

  設定した内容を登録する場合には［設定］ボタンをクリックします。登録をせずに元の画面に戻る場合には、［キャンセル］ボタンをクリックします。

他のユーザーが使用者となっている通知を自分も受け取る場合には、［自分を追加］ボタンをクリックします。

チェックマークを付けると、通知設定の使用者となるユーザー間で、処理済状況を連携できます。

【優先度】

優先度を「0：未設定」「1：低」「2：中」「3：高」から選択します。

通知一覧での表示の際に優先度に応じて☆マークを表示します。

• 優先度「低」：☆

• 優先度「中」：☆☆

• 優先度「高」：☆☆☆

【通知対象とする社員の設定】

対象に退職者を含める場合は、クリックしてチェックマークを付けます。

［設定］ボタンをクリックして、通知する社員の条件を設定します。

操作手順については「条件を設定して検索するには」をご覧ください。