辞令レイアウトの登録

(1)  レイアウトの基本項目を設定します。各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

登録済みのレイアウトをコピーして別のレイアウトを作成する場合には、コピー元となるレイアウトを選択して、［複写］ボタンをクリックします。

(2)  ［用紙設定］ボタンをクリックしてプリンタの設定を行います。各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

(3)  出力する項目を追加します。各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

• ［項目追加］ボタン ： 入出力項目を追加します。

  • ※ 項目区分－「その他」では以下の項目が追加可能です。

    現在の日付、辞令番号、会社名、代表者役職名、代表者名

• ［文字追加］ボタン ： 固定の文字列を追加します。

• ［罫線追加］ボタン ： 罫線を追加します。

• ［画像追加］ボタン ： 画像を追加します。

• ※ 追加した項目や文字はレイアウト欄に四角い枠で囲まれて表示されますが。この枠は印刷されません。

(4)  配置した項目のレイアウト修正を行います。修正したい項目をクリックして選択します。

選択を解除する場合には、レイアウト内の空白部分をクリックするか、［Ctrl］キーを押しながら左クリックします。

【内容を修正する場合】

項目を選択した状態で右クリックして、ポップアップメニューから「プロパティ」を選択します。

→各項目のプロパティ画面が表示されます。各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

【移動する場合】

項目を選択した状態で、移動したい位置までドラッグします。複数の項目を一度に移動する場合は、［Ctrl］キーを押しながら移動したい項目をクリックします。赤い四角が×印に変わります。

移動できないようロックする場合には、ロックしたい項目を選択した状態で右クリックして、ポップアップメニューから「ロック」を選択します。

【拡大・縮小する場合】

枠の赤い四角をクリックしたまま拡大・縮小したい位置までドラッグアンドドロップします。

【前面・背面を移動する場合】

画像や罫線の上に項目を重ねる場合などに、前面・背面を移動できます。

項目を選択した状態で右クリックして、ポップアップメニューから「前面に移動」「背面に移動」「最前面に移動」「最背面に移動」を選択します。

【削除する場合】

削除したい項目を選択した状態で、右クリックして、ポップアップメニューから「項目削除」を選択します。複数の項目を連続して削除したい場合には、メニューバーの「編集」－「項目削除モード」を選択すると、マウスポインターがごみ箱のイラストになりますので、削除したい項目をクリックします。

 

(1)  削除したいレイアウトを選択します。

(2)  ツールバーの［削除］ボタンをクリックするか、メニューバーの「ファイル」－「削除」をクリックします。