画像データ管理

(1) 画像を登録したい社員を選択して、［詳細］ボタンをクリックします。

ツールバーの「コードダイレクト」欄にコードを入力すると該当する社員の個別表示画面が表示されます。

修正登録後に続けて他の社員について、修正入力を行いたい場合は、個別表示画面メニューバーの「設定」－「連続入力」にチェックマークを付けます。この場合、「設定」－「逆順」のチェックマークの有無により、登録後に表示される社員が変わります。

(2) 画面左の画像一覧から、画像を登録する行を選択します。新規に追加する場合は［追加］ボタンをクリックします。

※ 画像サイズが100KBを超えている画像には、画像名の後ろに※印が表示されています

（個別表示画面メニューバーの「設定」－「推奨上限サイズのチェック」にチェックマークがついている場合に表示されます）。

(3) 画像データを登録・変更する場合は、［画像選択］をクリックします。

「社員情報の登録」処理で登録した画像を変更することも可能です。

→以下の画面が表示されますので、ファイル名などの各項目を選択します。

ファイルの場所：「マイドキュメント」または、前回指定したフォルダが表示されます。
ファイル名：ファイル名を入力するか、一覧の中からクリックして選択します。
ファイルの種類：ビットマップ(.bmp)、メタファイル(wmf/emf)、アイコン(ico)、JPEG（.jpg）、GIF（.gif）、 PNG（.png）から選択します。

選択した画像を表示する場合には、［開く］ボタンをクリックします。

表示を中止する場合には、［キャンセル］をクリックします。

(4) 登録した画像は自動で圧縮されます。圧縮後のデータサイズが100KBを超えた場合に以下の画面が表示されます。

画像サイズの変更を行う場合には、［はい］ボタンをクリックします。サイズ変更をしない場合には、［いいえ］ボタンをクリックします。

→［はい］ボタンをクリックした場合、画像サイズ変更画面が表示されます。操作方法は「便利な機能」－「画像のサイズを変更するには」をご覧ください。

※ 100KB以上の画像データを大量に登録した場合に、動作が不安定になる場合や処理速度が低下する恐れがあります。出来るだけ100KB以下の画像を登録してください。

(5) 画像に関する情報を登録します。

(6) 設定した内容を登録する場合には、ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

設定前の状態に戻す場合には、ツールバーの［入力前］ボタンをクリックします。

項目を削除する場合には、ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。

（顔写真・住所地図・住所履歴地図・通勤地図の場合は、画像・備考・URLは削除されますが項目は削除されません。）

画像のみ削除する場合には、［画像のみ削除］をクリックします。

［表示］ボタンをクリックすると、画像を大きくして確認することができます。

操作手順