社員情報の一括修正

複数の社員情報を一括して修正します。社員情報の修正が必要な事例をまとめたマスターナビゲーションから該当する事例を選択して、修正することができます。

例）

定期的な人事異動で多数の社員を修正する場合。

新たな管理項目を追加したので、該当者のみにその情報を追加したい場合。

ヒントと注意事項

新規社員の登録はできません。「社員情報の登録」で登録処理を行ってください。
給与情報は、給与体系によって支給控除項目が異なる場合があるため、一括入力できません。「社員情報の登録」で処理を行ってください。
以下の処理を実行中にこの処理を実行することはできません。

「ユーザー定義管理項目の登録」
入力、参照権限のない社員については表示されません。また、入力権限のない項目が含まれるパターンを選択することはできません。
基準日時点で権限のない部門に所属する社員は表示されません。
以下の項目は、一括入力を行う場合に制限があります。
- 異動・配属－所属長区、主兼務、役員区：所属部門が役員の社員には反映されません。
- 異動・配属－兼務終了日：主兼務が「主務」の社員には反映されません。
- 家族－手当金額：家族手当が「対象」の場合のみ手当金額が反映されます。
- 家族－配偶者控除区分：配偶者が「×」の社員には反映されません。
- 家族－扶養控除区分：配偶者が「○」の社員には反映されません。
- 社会保険－健康保険、厚生年金保険、厚生年金基金：加入有無が「チェックなし」の社員には反映されません。
- 社会保険－健康保険証番号、厚生年金保険の整理番号：健康保険証番号のみを入力すると、厚生年金保険の整理番号にも反映されます。
- 休職－対象者、続柄：休職区分が「休職」「産前産後休業」「その他」の社員には反映されません。「育児休業」「介護休業」の社員にのみ反映されます。
- 学歴区分－最終学歴：最終学歴データが複数存在しない場合に反映されます。

画面

メニューの「社員」－「社員情報の一括修正」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

［設定画面］

［入力画面］※設定によって表示される画面は異なります。