データの保守

以下のような場合にデータの修復や削除、初期化を実行します。

操作の練習のために登録したマスターや社員データをすべて削除したい

ヒントと注意事項

使用中のデータ領域の処理レベルが「領域責任者」のユーザーのみ本処理を実行できます。
他の処理をすべて終了させてから「データの保守」を実行してください。
「データの保守」を開始すると、途中で作業を中止することはできません。
処理時間は、ご使用の機種、データ内容、データ件数により異なります。
万一の場合に備えて、事前にデータのバックアップを作成してください。

画面

メニューの「ファイル」－「データの保守」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

運用例（データの保守を実行する状況と項目）

データの保守が必要な状況と実行する保守メニューの項目は以下のようになっています。

状況		実行する項目と処理内容
【1．マスター系】
部門コードの桁数を変更したい	→	部門コードの桁数変換部門のコード桁数を一括して変更します。 ※ 現在のコード数より少ない桁数への変更はできません。
部門の最新使用期間を削除したい	→	部門最新使用期間の削除部門の最新使用期間を削除します。 ※ 最新の使用期間のみ削除可能です。
過去の使用期間で廃止となっている部門の「廃止日」を取り消したい	→	部門履歴の連結廃止した部門の「廃止日」を取り消し、連結先の部門と同一部門として連結します。
システム定義マスターを編集したが、初期の状態に戻したい	→	システム定義マスターの初期化指定したマスターを初期状態にするか、内容をすべて削除します。
システム定義管理項目を編集したが、初期の状態に戻したい	→	システム定義管理項目の初期化システム定義管理項目を初期の状態にします。
【2．社員系】
誤った社員データをたくさん登録してしまい、それを削除したい	→	社員データの削除指定した社員または、全社員のデータを削除します。
社員の履歴データを削除したい	→	履歴データの削除社員ごとまたは、全社員で指定した管理項目の履歴データを削除します。
誤った画像データをたくさん登録してしまい、それを削除したい	→	画像データの削除指定した社員または、全社員の画像データを削除します。
誤った労働条件通知書をたくさん登録してしまい、それを削除したい	→	労働条件通知書の削除指定した社員または、全社員の労働条件通知書を削除します。
退職者を削除したい	→	退職者の削除指定した基準日時点での退職者を削除します。
直接入力で入力した内容をマスターの内容で一括変換したい	→	マスターの内容で直接入力データを一括変換「社員情報の登録」で直接入力したデータをマスターの内容で一括変換します。
介護保険の設定が未設定の社員に初期値を設定したい	→	介護保険の設定に初期値設定介護保険の設定が未設定の社員に初期値「自動」を設定します。
【3．考課系】
考課データを削除したい	→	考課データの削除指定した考課表の考課データまたは、全考課表の考課データを削除します。
考課表を削除したい	→	考課表の削除指定した考課表または、全考課表を削除します。
【4．設定系】
帳票タイトルを編集したが元の状態に戻したい	→	帳票タイトルの初期化帳票タイトルを初期の状態に戻します。
社員年譜レイアウトを編集したが元の状態に戻したい	→	社員年譜の初期化社員年譜レイアウトを初期の状態に戻すか、すべて削除します。
一覧帳票レイアウトを編集したが元の状態に戻したい	→	一覧帳票の初期化一覧帳票レイアウトを初期の状態に戻すか、すべて削除します。
構成帳票レイアウトを編集したが元の状態に戻したい	→	構成帳票の初期化構成帳票レイアウトを初期の状態に戻すか、すべて削除します。
個人番号連動の設定をクリアしたい	→	個人番号連動設定の初期化個人番号連動設定をクリアします。
給与連動の設定をクリアしたい	→	給与連動設定の初期化給与連動設定をクリアします。