データ領域のバックアップ

操作手順

1. バックアップデータを作成するには

ハードディスクやMOなどのリムーバブルディスクにバックアップデータを作成します。

  • ※ ハードディスクにバックアップデータを作成する場合、『PCA hyper 人事管理シリーズ』やWindowsがインストールされているドライブだけではなく、ネットワーク上のドライブなどに作成することもお勧めします。処理を行っているコンピュータに故障が発生した場合でも、他のコンピュータにデータを保存しておけば安全です。

(1)  『PCA Hub eDOC』と連動している場合は、ツールバーの［保存先設定］ボタンをクリックします。

→「バックアップデータ保存先設定」画面が表示されますので、保存先を「このコンピュータ、PCA Hub eDOC」から選択して［設定］ボタンをクリックします。

※ 『PCA Hub eDOC』と連動していない場合は［保存先設定］ボタンは表示されません。(3)  にお進みください。

(2)  バックアップ先に『PCA Hub eDOC』を選択した場合は、「フォルダ指定」画面が表示されますので、バックアップ先のフォルダを選択します。

(3)  画面上に表示されているデータ領域を確認し、バックアップ先のドライブを選択します。［フォルダを指定］ボタンをクリックして、フォルダを指定することもできます。

(4)  バックアップデータを作成するフォルダを、画面に表示されている“BACKUPXXX”から選択します。

指定したドライブやフォルダに、以前作成したバックアップデータが存在する場合は、その情報が表示されます。

  • ※ “BACKUPXXX”を選択した場合は指定したドライブ（『PCA Hub eDOC』へのバックアップの場合は指定したフォルダ）に“\PCABACK\Jk20¥BACKUPXXX”というフォルダが作成されます（XXXには数字が入ります）。

(5)  バックアップデータをパスワードで暗号化する場合は、「バックアップデータをパスワードで暗号化する」にチェックを付けます。チェックを付けると、バックアップデータの構成ファイルの中身が暗号化され、リカバリ時にパスワードの入力が必要になります。

(6)  バックアップメモを設定したい場合は、「バックアップメモを取る」にチェックマークを付けます。

(7)  バックアップデータを作成する場合は、ツールバーの［実行］ボタンをクリックします。

(8)  バックアップの開始を確認する画面が表示されます。バックアップを実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。実行を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

  • ※ メニューバーの「設定」－「登録確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。

    「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」－「登録確認」で設定を随時変更することができます。

(9)  手順(5)  で「バックアップデータをパスワードで暗号化する」にチェックを付けた場合は、パスワードの入力画面が表示されますので、半角16文字以内で入力します。

確認入力欄にも同じパスワードを入力して［決定］ボタンをクリックしてください。

(10)  手順(6)  で「バックアップメモを取る」にチェックマークを付けた場合は、バックアップメモの入力画面が表示されますので、全角50（半角100）文字以内で入力して、［設定］ボタンをクリックしてください。

(11)  バックアップ完了の画面が表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。