システムユーザーメール設定

(1)  【新規に追加する場合】

設定を行うシステムユーザーを選択して、ツールバーの［新規］ボタンをクリックします。

【登録されているメール設定を修正する場合】

修正するシステムユーザー、メール設定を選択し、ツールバーの［詳細］ボタンをクリックします。

(2)  「個別表示画面」が表示されますので、「基本設定」タブの以下の項目を入力します。

• ◇ 設定名 ： 全角50（半角100）文字以内で入力します。

• ◇ メールアドレス ： 宛先になるアドレスを半角英数254文字以内で入力します。

  RFC違反メールアドレスは利用できません。

• ※ 「状態」欄には以下のいずれかが表示されます。

  • （準備中）：メール設定はされているがメールアドレスの検証がされていない状態です。「2．メールアドレスを検証するには」の操作を実行してください。

  • （有効）：メールを送信できる状態です。

  • （エラー）：エラーによりメールが送信できない状態です。

• ※ 特殊な形式のメールアドレス（RFC違反アドレス）

  • 特殊な形式のメールアドレス（RFC違反アドレス）とは、標準仕様であるRFCで定められている仕様・要件に準拠しないアドレスです。

  • アットマーク（@）より前で、ピリオド( . ) を先頭や末尾に使っていたり、記号が連続しているとRFC違反アドレスとみなされ、正常にメールが送信できない場合があります。

    • （例1）先頭ドット：.abcd@sample.jp

    • （例2）＠直前ドット：abcd.@sample.jp

    • （例3）ドット等の連続記号：ab..cd@sample.jp

  • キャリアのメールアドレス（@docomo.ne.jp、＠ezweb.ne.jp、@i.softbank.jp等のキャリア

    メール）が多く該当する場合があります。

(3)  「送信設定」タブの以下の項目を入力します。

• ※ 「PCAメールサービス」をお使いになる場合、以下の項目は設定不要です。なお、「システムユーザー管理設定」の「PCAメールサービスの使用」を「有効にする」に設定しておくことが必要です。

• ◇ SMTPサーバー

  • サーバー名 ： SMTPのサーバー名を半角256文字以内で入力します。

  • 接続の保護 ： 接続の保護方法を、ボタンをクリックして「暗号化なし」「SSL/TLS」「STARTTLS」から選択します。

  • ポート番号 ： 「接続の保護」と対応するポート番号が表示されますが、変更も可能です。数字を直接入力するか、ボタンをクリックして入力します。

• ◇ このサーバーは認証が必要：SMTPサーバーへの接続の際に認証が必要な場合に、チェックマークを付けて、以下の項目について、設定を行います。

  • 認証方法 ： 認証方法を、ボタンをクリックして「自動選択」「平文パスワード認証（AUTH PLAIN）」「平文パスワード認証（AUTH LOGIN）」「暗号化パスワード認証（AUTH CRAM-MD5）」から選択します。

  • アカウント名 ： 認証に使用するアカウント名を半角英数254文字以内で入力します。

  • パスワード ： 認証に使用するパスワードを半角20文字以内で入力します。

• ◇ 最大同報数：メール1通あたりの宛先の最大数（宛先、CC、BCCの合計）を指定します。上限はサーバーによって異なるため、詳細は管理者にお問い合わせください。

(4)  設定した内容を登録する場合は、ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの［入力前］ボタンをクリックします。 

(5)  登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。

実行を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(6)  パスワードを変更した場合は、確認入力画面が表示されますので、新しいパスワードを入力して、［変更］ボタンをクリックします。