給与データの受入

操作手順

1. 給与データの受入を実行するには

(1)  受入れる内容を「会社基本情報」「役職」「給与体系・支給控除名」「部門」「社員‐基本情報」「社員‐給与データ」「社員‐社会保険・雇用保険」「社員‐家族」から選択し、チェックマークを付けます。

(2)  受入内容についての各項目を設定します（選択した受入内容により、項目が異なります）。

【会社基本情報】

設定はありません。人事固有の項目は変更されません。

【役職】

  • 重複データの扱い ： 「給与側を優先」「人事側を優先」から選択します。

    • ※ 給与側優先でも人事固有の項目は変更されません。

  • 役職名を略称にも受入れる ： チェックマークを付けると略称欄に役職名を受入れます。

  • 転送エラーが起きても続行する ： チェックマークを付けると転送エラーがあっても転送を続行します。

【給与体系・支給控除名】

  • 重複データの扱い ： 「給与側を優先」「人事側を優先」から選択します。

    • ※ 給与側優先でも人事固有の項目は変更されません。

  • 転送エラーが起きても続行する ： チェックマークを付けると転送エラーがあっても転送を続行します。

【部門】

  • 重複データの扱い ： 「給与側を優先」「人事側を優先」から選択します。

    • ※ 給与側優先でも人事固有の項目は変更されません。

  • 使用開始日 ： 「最新の使用期間に受入」「使用期間を追加して受入」から選択します。「使用期間を追加して受入」を選択した場合には、新しい使用期間の開始日を入力します。

  • 部門名を帳票用部門名にも受入れる（更新） ： 給与側を優先で、人事側に存在する部門を受入れた場合、帳票用部門名を部門名で書き換えます。

  • 転送エラーが起きても続行する ： チェックマークを付けると転送エラーがあっても転送を続行します。

【社員－基本情報】

  • 重複データの扱い ： 「給与側を優先」「人事側を優先」から選択します。

    • ※ 給与側優先でも人事固有の項目は変更されません。

  • 社員 ： 受入れる社員データを選択します。

  • 基準日 ： 基準日を入力します。

    • ※ 基準日直前と比較して、変更点がなければ受入を実行しません。

  • 顔写真を受入れる ： 顔写真を受入れる場合にチェックマークを付けます。

  • 住所情報を受入れる ： 住所情報を受入れる場合にチェックマークを付けます。

  • 住所地図を受入れる ：住所 地図データを受入れる場合にチェックマークを付けます。

  • 連絡先情報を受入れる：連絡先情報を受入れる場合にチェックマークを付けます。

  • 所属部門情報を受入れる ： 所属部門を受入れる場合にチェックマークを付けます。

  • 役職情報を受入れる ： 役職情報を受入れる場合にチェックマークを付けます。

    • ◇ 発令日 ： 発令日の日付を入力します。
      所属部門情報、役職情報のどれか一つでも受入れる場合は、発令日は必ず入力する必要があります。

  • 休職情報を受入れる ： 『PCA 給与』で就労状況が「休職」の社員について、休職情報を受入れる場合にチェックマークを付けます。

    ※ インストールされている『PCA 給与』がRev6.10以降の場合のみ利用可能です。
    また、対象の社員が既に休職中である場合は、休職情報は追加されません。

    • ◇ 開始日 ： 休職情報を追加する際に、開始日に設定する日付を指定します。

  • 退職者を受入れる ： 受入対象に退職者を含める場合にチェックマークを付けます。

  • 転送エラーが起きても続行する ： チェックマークを付けると転送エラーがあっても転送を続行します。

  • 自動判定できない社員の受入先を設定する ： 自動判定できない社員が存在した場合に受入れ先を設定します。操作方法は「2. 自動判定できない社員の受入先を設定するには」をご覧ください。

  • ※ 住所、所属、役職は、基準日時点で同じデータがあるときは受入れしません。

【社員－給与データ】

  • 社員 ： 受入れる社員データを選択します

  • 基準日時点の履歴のみ連動する：受入基準日を入力します。入力した基準日時点の履歴のみ連動します。

  • 開始日が未設定のデータに受入基準日を設定 ： 開始日が未設定のデータの開始日に受入基準日を設定する場合にチェックマークを付けます。

  • 複数の履歴をまとめて連動する：開始日を入力します。入力した開始日以降の複数の履歴をまとめて連動することができます。

  • 退職者を受入れる ： 受入対象に退職者を含める場合にチェックマークを付けます。

  • 転送エラーが起きても続行する ： チェックマークを付けると転送エラーがあっても転送を続行します。

  • ※ 受け入れる給与データと同一の開始日の給与データが複数ある社員は、転送エラーとなります。

【社員－社会保険・雇用保険】

  • 社員 ： 受入れる社員データを選択します

  • 退職者を受入れる ： 受入対象に退職者を含める場合にチェックマークを付けます。

  • 転送エラーが起きても続行する ： チェックマークを付けると転送エラーがあっても転送を続行します。

    • ※ 社会保険―介護保険の設定が自動の場合、給与側からの介護保険区分は無視されます。

【社員－家族】

  • 社員 ： 受入れる社員データを選択します

  • 退職者を受入れる ： 受入対象に退職者を含める場合にチェックマークを付けます。

  • 転送エラーが起きても続行する ： チェックマークを付けると転送エラーがあっても転送を続行します。

  • ※ 扶養区分が「3：老人扶養親族（同居）」または障害者区分が「3：同居特別障害者」の場合は、同居区分を「1：同居」に変換して受入ます。

  • ※ 同一の氏名(名)と生年月日の組み合わせが複数存在した場合はエラーとして扱い、受入ログに出力します。

  • ※ 人事側に対象の続柄、職業が無い場合は、新規にマスターを登録して受入れます。　コードは登録されているコードの最大値に1プラスした値を設定します。

(3)  ［実行］ボタンをクリックすると、給与データの受入を開始します。

2. 自動判定できない社員の受入先を設定するには

受入内容で「社員－基本情報」を選択している場合に、「その他の設定」の「自動判定できない社員の受入先を設定する」にチェックマークを付けます。

「社員コード、氏名、生年月日」のうちいずれか1つ以上が一致しない場合は、同一社員と判定されません。

その場合、「受入先を自動判定できない社員がいました。受入先の社員を設定してください。」というメッセージが表示されます。

メッセージ表示後、以下のような画面が表示されます。

 

「受入動作」欄で、「新規」「更新」「受入れない」から選択します。

  • 新規 ： 同一社員コードの社員データがない場合のみ、受入れます。

  • 更新 ： 受入先の社員データを指定します。

  • 受入れない ： 受入れせずに終了します。

 

一括設定欄のボタンで、選択した行の受入動作を一括して設定できます。

［Shift］キー又は、［Ctrl］キーを押しながらクリックすると、複数の行を選択できます。

  • ［コード一致］ボタン ： 社員コードが一致する社員の受入動作を「更新」にして受入先を設定します。社員コードが一致する社員がいない場合には、受入動作を「受入れない」に設定します。

  • ［氏名一致］ボタン ： 社員名と生年月日が一致する社員の受入動作を「更新」にして受入先を設定します。社員名と生年月日が一致する社員がいない場合には、受入動作を「受入れない」に設定します。
    受入先に社員名が複数一致する社員がいた場合、受入先が特定できた社員がいれば、メッセージを表示して、受入動作が「更新」になった行をハイライトにします。

  • ［新規］ボタン ： 受入動作を「新規」に変更します。

  • ［受入れない］ボタン ： 受入動作を「受入れない」に変更します。