辞令レイアウトの登録

入力する項目

ヘッダー部分

項目

項目の説明

レイアウト選択

レイアウトを選択します。欄右のボタンをクリックして、編集したいレイアウトを選択します。新規作成の場合には、<新規作成>を選択します。
登録済みのレイアウトの設定内容をコピーして、別のレイアウトとして登録する場合には、[複写]ボタンをクリックします。

レイアウト名

全角20(半角40)文字以内で入力します。

用紙設定

項目

項目の説明

プリンタ名

ボタンをクリックして、印刷を実行するプリンタを選択します。
[ネットワーク]ボタンをクリックすると、ネットワーク上のプリンタを選択することができます。
[プロパティ]ボタンをクリックすると、プリンタドライバの設定画面が表示されます。

種類、場所、コメント

選択したプリンタの種類、場所、コメントが表示されます。

用紙-サイズ

ボタンをクリックして用紙サイズを選択します。

-給紙方法

ボタンをクリックして給紙方法を選択します。

印刷の向き

印刷の向きを「縦」「横」から選択します。

印刷範囲

本処理では指定できません。

フォント設定

本処理では指定できません。

レイアウト調整

[レイアウト調整]ボタンをクリックして、以下の項目を設定できます。

余白の調整

上、左、右、下の余白を0.1mm単位で入力します。

列の幅

本処理では指定できません。

行の高さ

本処理では指定できません。

フォントサイズの調整

本処理では指定できません。

項目追加

項目

項目の説明

項目区分

管理項目を選択します。

出力項目

出力する項目を選択します。

出力詳細

「異動・配属」の勤務地、役職、職級、職能資格、職務、職種を選択した場合

→出力する詳細項目を「0:名称」「1:略称」から選択します。

「異動・配属」の所属部門を選択した場合

→出力する詳細項目を「0:名称」「1:帳票用部門名」から選択します。

「給与」の開始日、給与改定事由以外を選択した場合

→出力する詳細項目を「0:金額」「1:名称」から選択します。

水平方向位置

「0:左詰」「1:中央」「2:右詰」から選択します。

垂直方向位置

「0:上詰」「1:中央」「2:下詰」から選択します。

飾り文字

文字のスタイルを「0:標準」「1:斜体」「2:太字」「3:太字斜体」から選択します。

開始座標X
(0.1mm単位)

横方向の座標(枠線の左側の位置)を数字5桁以内(設定している用紙サイズ横幅以内)で入力します。

開始座標Y
(0.1mm単位)

縦方向の座標(枠線の上側の位置)を数字5桁以内(設定している用紙サイズ縦幅以内)で入力します。

対象データ選択

「異動・配属」の発令日以外の項目、「給与」の各項目を選択した場合に、

「0:発令日時点」「1:発令日前日」から選択します。

  • 発令日時点の情報を表示:発令日時点での情報を出力します。

  • 発令日前日の情報を表示:発令日前日時点での情報を出力します。

主兼務

「異動・配属」の発令日以外の項目を選択した場合に、同一日に主務と兼務の発令があった場合、どちらを出力するか指定できます。

「0:指定なし」「1:主務」「2:兼務」から選択します。

  • ※ 兼務終了日を選択した場合は「2:兼務」で固定です。

日付出力形式

出力項目が日付の場合に「0:西暦」「1:和暦」から選択します。

辞令番号書式

項目区分が「その他」で出力項目が「辞令番号」の場合に番号の前後の文字を全角2(半角4)文字以内で入力します。

描画領域を自動計算する

「0:する」「1:しない」から選択します。

「1:しない」を選択した場合、出力する幅、高さを入力します。

幅
(0.1mm単位)

“描画領域を自動計算する”で「しない」を選択した場合に幅を数字5桁以内(設定している用紙サイズ横幅以内)で入力します。

高さ
(0.1mm単位)

“描画領域を自動計算する”で「しない」を選択した場合に幅を数字5桁以内(設定している用紙サイズ縦幅以内)で入力します。

縦書きにする

縦書きにするかどうかを「0:する」「1:しない」から選択します。

自動改行する

自動改行するかどうかを「0:する」「1:しない」から選択します。

縮小印字する

縮小印字するかどうかを「0:する」「1:しない」から選択します。

フォント設定

[フォント設定]ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます。

  • フォント名:使用するフォントを選択します。

  • スタイル:文字のスタイル(太字、細字など)を選択します。

    • ※ フォントによって選択できる内容は異なります。

  • サイズ:フォントサイズを数字で入力するか、クリックして選択します。

設定が終了したら、[OK]ボタンをクリックします。

設定せずに元の画面に戻る場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。

色設定

[色設定]ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます。

設定したい色をクリックして選択します。

一覧以外の色を指定したい場合には[色の作成]ボタンをクリックします。作成したい色を設定後[色の追加]ボタンをクリックします。

→設定した色が、”作成した色”欄に追加されます。

設定が終了したら、[OK]ボタンをクリックします。

設定せずに元の画面に戻る場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。

文字追加

項目

項目の説明

文字

挿入したい文字を全角64(半角128)以内で入力します。

水平方向位置

「0:左詰」「1:中央」「2:右詰」から選択します。

垂直方向位置

「0:上詰」「1:中央」「2:下詰」から選択します。

飾り文字

文字のスタイルを「0:標準」「1:斜体」「2:太字」「3:太字斜体」から選択します。

開始座標X
(0.1mm単位)

横方向の座標(枠線の左側の位置)を数字5桁以内(設定している用紙サイズ横幅以内)で入力します。

開始座標Y
(0.1mm単位)

縦方向の座標(枠線の上側の位置)を数字5桁以内(設定している用紙サイズ縦幅以内)で入力します。

描画領域を自動計算する

「0:する」「1:しない」から選択します。

「1:しない」を選択した場合、出力する幅、高さを入力します。

幅
(0.1mm単位)

“描画領域を自動計算する”で「しない」を選択した場合に幅を数字5桁以内(設定している用紙サイズ横幅以内)で入力します。

高さ
(0.1mm単位)

“描画領域を自動計算する”で「しない」を選択した場合に幅を数字5桁以内(設定している用紙サイズ縦幅以内)で入力します。

縦書きにする

縦書きにするかどうかを「0:する」「1:しない」から選択します。

自動改行する

自動改行するかどうかを「0:する」「1:しない」から選択します。

縮小印字する

縮小印字するかどうかを「0:する」「1:しない」から選択します。

フォント設定

[フォント設定]ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます。

  • フォント名:使用するフォントを選択します。

  • スタイル:文字のスタイル(太字、細字など)を選択します。

    • ※ フォントによって選択できる内容は異なります。

  • サイズ:フォントサイズを数字で入力するか、クリックして選択します。

設定が終了したら、[OK]ボタンをクリックします。

設定せずに元の画面に戻る場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。

色設定

[色設定]ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます。

設定したい色をクリックして選択します。

一覧以外の色を指定したい場合には[色の作成]ボタンをクリックします。作成したい色を設定後[色の追加]ボタンをクリックします。

→設定した色が、”作成した色”欄に追加されます。

設定が終了したら、[OK]ボタンをクリックします。

設定せずに元の画面に戻る場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。

罫線追加

項目

項目の説明

罫線の方向

「0:縦」「1:横」から選択します。

罫線の種類

「0:実線」「1:破線」「2:点線」「3:二重線」から選択します。

罫線の太さ

罫線の種類で「0:実線」を選択した場合、太さを「0:極細」「1:細」「2:中」「3:太」から選択します。

開始座標X
(0.1mm単位)

横の開始位置を数字5桁以内(設定している用紙サイズ横幅以内)で入力します。

開始座標Y
(0.1mm単位)

縦の開始位置を数字5桁以内(設定している用紙サイズ縦幅以内)で入力します。

罫線の長さ
(0.1mm単位)

罫線の長さを数字5桁以内(設定している用紙サイズ以内)で入力します。

色設定

[色設定]ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます。

設定したい色をクリックして選択します。

一覧以外の色を指定したい場合には[色の作成]ボタンをクリックします。作成したい色を設定後[色の追加]ボタンをクリックします。

→設定した色が、”作成した色”欄に追加されます。

設定が終了したら、[OK]ボタンをクリックします。

設定せずに元の画面に戻る場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。

画像追加

項目

項目の説明

ファイル

  • ファイルの場所:

    「マイドキュメント」または、前回指定したフォルダが表示されます。右側のボタンをクリックしてフォルダを変更できます。

  • ファイル名:ファイル名を入力するか、一覧の中からクリックして選択します。

    選択した画像を表示する場合には、[開く]ボタンをクリックします。

    登録をせずに元の画面に戻る場合には、[キャンセル]ボタンをクリックします。

画像サイズ

選択した画像の画像サイズを設定します。

画像表示方法を「実寸大」「画像サイズに合わせる」から選択します。

画面右に表示されているファイルサイズを参考に、ファイルサイズを設定します。

  • 縮小:縮小率を入力するか、目盛りを移動して設定します。

→解像度はそのままに画像のサイズ(幅・高さ)を小さくすることで容量を小さくします。

設定したサイズで画像を追加する場合には、[OK]ボタンをクリックします。

画像を追加しない場合には、[キャンセル]ボタンをクリックします。