労働条件通知書
入力する項目
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入力する項目 |
項目の説明 |
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コード |
半角数字3文字以内で入力します。 桁数が足りない場合は前0詰めになります。 |
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パターン名 |
全角20(半角40)文字以内で入力します。 |
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様式選択 |
労働条件通知書の様式を以下から選択します。
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※ 以下の説明では0と6の様式を「令和8年改定版」、1と7の様式を「令和6年改定版」、2の様式を「令和2年改定版」、3と8の様式を「平成27年改定版」、4と9の様式を「平成25年改定版」、5と10の様式を「旧版」としています。
【基本契約】
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入力する項目 |
項目の説明 |
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事業場名称 |
「会社基本情報の登録」で登録した会社名を初期値として表示します。
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所在地1 |
「会社基本情報の登録」で登録した住所1を初期値として表示します。
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所在地2 |
「会社基本情報の登録」で登録した住所2を初期値として表示します。
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使用者職 |
「会社基本情報の登録」で登録した代表者役職名を初期値として表示します。
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使用者氏名 |
「会社基本情報の登録」で登録した代表者氏名を初期値として表示します。
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契約期間 |
「期間の定めなし」、または「期間の定めあり」を選択します。 「期間の定めあり」を選択した場合には、契約期間について以下の内容を入力します。(令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版・平成27年改定版・平成25年改定版)
1 契約の更新の有無 契約更新について、「自動的に更新する」、「更新する場合があり得る」、「契約の更新はしない」から当てはまるものにチェックマークを付けます。また、その他の場合、全角10(半角20)文字以内で入力します。
2 契約の更新は次により判断する 契約更新の判断条件について、「契約期間満了時の業務量」、「勤務成績、態度」、「能力」、「会社の経営状況」、「従事している業務の進捗状況」から当てはまるものにチェックマークを付けます。その他の判断条件がある場合、全角30(半角60)文字以内で入力します。 3 更新上限の有無 更新上限について、「無」、または「有」を選択します。 「有」を選択した場合には、以下の内容を入力します。(令和8年改定版・令和6年改定版のみ)
【労働契約法に定める同一の企業との間での通算契約期間が5年を超える有期労働契約の締結の場合】(令和8年改定版・令和6年改定版のみ)
【有期雇用特別措置法による特例の対象者の場合】(令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版・平成27年改定版のみ)
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就業の場所 |
就業の場所を入力します。 配置転換の可能性がある場合は「変更の範囲」も入力します。(令和8年改定版・令和6年改定版のみ)
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従事すべき業務の内容 |
従事すべき業務の内容を入力します。 配置転換の可能性がある場合は「変更の範囲」も入力します。(令和8年改定版・令和6年改定版のみ)
【有期雇用特別措置法による特例の対象者の場合】(令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版・平成27年改定版のみ)
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【基本項目】
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入力する項目 |
項目の説明 |
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始業、終業の時刻、休憩時間、就業時転換、所定時間外労働の有無に関する事項
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1 始業・終業の時刻等 |
形態を選択します。 (1) 始業・終業 始業・終業の時刻をそれぞれ入力します。 (2) 変形労働時間制等 その単位を入力します。(1ヶ月、1年、1週間) 「変動労働時間制、交替制」のどちらか該当する方にチェックマークを付けます。 「変形労働時間制」、「交替制」の始業・終業時刻をそれぞれ入力します。 また、適用日を全角11(半角22)文字以内で入力します。 (3) フレックスタイム制 フレキシブルタイムの始業・終業時刻、コアタイムの時刻をそれぞれ入力します。 (4) 事業場外みなし労働時間制 事業場外みなし労働時間制の始業・終業時刻を入力します。 (5) 裁量労働制 裁量労働制の始業・終業時刻を入力します。
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2 休憩時間 |
休憩時間を3桁以内で入力します。 |
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3 所定時間外労働の有無 |
所定時間外労働の有無を選択します。“短時間・派遣労働者”形式で「有」を選択した場合には、時間を入力します。 |
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4 休日労働 |
休日労働の有無を選択します。「有」を選択した場合には、日数を入力します。 |
【休日・休暇】
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入力する項目 |
項目の説明 |
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休日(“短時間・派遣労働者”形式の場合は、休日及び勤務) |
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定例日 |
定例日の曜日を全角4(半角8)文字以内で入力します。
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非定例日 |
非定例日を「未設定」「週」「月」から選択します。 週当たり、または月当たりを選択した場合、非定例日の日数を2桁以内で入力します。
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1年単位の変形労働時間制の場合 |
年間の休日日数を3桁以内で入力します。 (勤務日)※“短時間・派遣労働者”形式の場合
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休日に関して該当する就業規則を全角2(半角4)文字以内で入力します。 |
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休暇 |
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1 年次有給休暇 |
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2 代替休暇 |
※令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版・平成27年改定版・平成25年改定版 代替休暇の有無を選択します。 |
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3 その他の休暇 |
その他の有給休暇、無給休暇について全角20(半角40)文字以内で入力します。 |
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休暇に関して該当する就業規則を全角2(半角4)文字以内で入力します。 |
【賃金】
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入力する項目 |
項目の説明 |
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1 基本賃金 |
基本賃金を「イ月給」「ロ日給」「ハ時間給」「ニ出来高給」「ホその他」から選択し、それぞれ選択した基本賃金を9桁以内で入力します。 イ月給 :基本賃金を月給で入力します。 ロ日給 :基本賃金を日給で入力します。 ハ時間給 :基本賃金を時間給で入力します。 ニ出来高給:基本賃金を出来高給(基本単価、保障給)で入力します。 ホその他 :基本賃金をその他で入力します。 へ就業規則に規定されている賃金等級等:
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2 諸手当の額又は計算方法 |
手当の名称を全角6(半角12)文字以内、手当の金額を9桁以内、計算方法を全角20(半角40)以内で入力します。 |
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3 所定時間外、休日又は深夜労働に対して支払われる割増賃金率 |
所定時間外、休日または深夜労働に関する割増賃金率を3桁以内で入力します。 旧版入力例)(1ヶ月)で(45)時間超(30)%、(1年間)で(360)時間超(35)%、60時間超(50)%(代休時(30)%) |
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4 賃金締切日 |
賃金締切日を全角10(半角20)文字以内、日数を2桁以内で入力します。 |
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5 賃金支払日 |
賃金支払日を全角10(半角20)文字以内、日数を2桁以内で入力します。 |
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6 賃金の支払方法 |
賃金の支払方法を全角30(半角60)文字以内で入力します。 |
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7 労使協定に基づく賃金支払時の控除 |
労使協定に基づく賃金支払時の控除の有無を選択します。「有」を選択した場合、労使協定に基づく賃金支払時の控除を全角10(半角20)文字以内で入力します。 |
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8 昇給 |
“一般労働者用(令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版のみ)”、または“短時間労働者・派遣労働者用”の場合は昇給の有無を選択します。 「有」を選択した場合、その時期、金額等を全角30(半角60)文字以内で入力します。 |
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9 賞与
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賞与の有無を選択します。 「有」を選択した場合、その時期、金額等を全角30(半角60)文字以内で入力します。 |
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10 退職金 |
退職金の有無を選択します。 「有」を選択した場合、その時期、金額等を全角30(半角60)文字以内で入力します。 |
【退職・その他】
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入力する項目 |
項目の説明 |
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退職に関する事項 |
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1 定年制 |
定年制の有無を選択します。 「有」を選択した場合、その年齢を2桁以内で入力します。 |
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2 継続雇用制度 |
継続雇用制度の有無を選択します。 「有」を選択した場合、その年齢を2桁以内で入力します。 |
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3 創業支援等措置 |
※令和8年改定版・令和6年改定版のみ 創業支援等措置の有無を選択します。 「有」を選択した場合、その年齢を2桁以内で入力し、「業務委託」、「社会貢献事業」から当てはまるものにチェックマークを付けます。 |
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4 自己都合退職の手続 |
自己の都合で退職する場合、退職日より何日以上前に届出が必要か、日数を2桁以内で入力します。 |
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5 解雇の事由及び手続 |
解雇の事由及び手続について全角127(半角254)文字以内で入力します。 |
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退職に関して該当する就業規則を全角2(半角4)文字以内で入力します。 |
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その他 |
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社会保険の加入状況 |
厚生年金、健康保険、厚生年金基金に加入している場合、それぞれチェックマークを付けます。 また、社会保険の加入状況に関してその他である場合、その他に全角10(半角20)文字以内で入力します。 |
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雇用保険の適用 |
雇用保険の適用の有無を選択します。 |
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中小企業退職金共済制度 |
※令和8年改定版・令和6年改定版のみ 「加入している」、または「加入していない」を選択します。 |
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企業年金制度 |
※令和8年改定版・令和6年改定版のみ 企業年金制度の有無を選択します。 「有」を選択した場合、制度名を全角12(半角24)文字以内で入力します。 |
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次の窓口に対して通常の労働者との間の待遇の相違(内容・理由)等について説明を求めることができる。 |
※令和8年改定版のみ 通常の労働者との間の待遇の相違(内容・理由)等に関する説明の請求先である窓口について、部署名、担当者職氏名、連絡先をそれぞれ全角10(半角20)文字以内で入力します。 |
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雇用管理の改善等に関する事項に係る相談窓口 |
雇用管理の改善等に関する事項に係る相談窓口について、部署名、担当者職氏名、連絡先をそれぞれ全角10(半角20)文字以内で入力します。 |
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その他 |
その他、必要事項を全角127(半角254)文字以内で入力します。 |
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具体的に適用される就業規則名 |
具体的に適用される就業規則名を全角30(半角60)文字以内で入力します。 |
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就業規則を確認できる場所や方法 |
※令和8年改定版・令和6年改定版のみ 就業規則を確認できる場所や方法を全角30(半角60)文字以内で入力します。 |
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更新の有無(「基本契約」タブの契約期間の項目で「期間の定めあり」を選択した場合のみ)
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1 契約の更新の有無 |
契約更新について、「自動的に更新する」、「更新する場合があり得る」、「契約の更新はしない」から当てはまるものにチェックマークを付けます。また、その他の場合、全角10(半角20)文字以内で入力します。 |
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2 契約更新は次により判断する |
契約更新の判断条件について、「契約期間満了時の業務量」、「勤務成績、態度」、「能力」、「会社の経営状況」、「従事している業務の進捗状況」から当てはまるものにチェックマークを付けます。 その他の判断条件がある場合、全角30(半角60)文字以内で入力します。 |