労働条件通知書

入力する項目

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項目の説明

コード

半角数字3文字以内で入力します。

桁数が足りない場合は前0詰めになります。

パターン名

全角20(半角40)文字以内で入力します。

様式選択

労働条件通知書の様式を以下から選択します。

  • 0:「一般労働者用【常用、有期雇用型】令和8年10月1日改定版」

  • 1:「一般労働者用【常用、有期雇用型】令和6年4月1日改定版」

  • 2:「一般労働者用【常用、有期雇用型】令和2年4月1日改定版」

  • 3:「一般労働者用【常用、有期雇用型】平成27年4月1日改定版」

  • 4:「一般労働者用【常用、有期雇用型】平成25年4月1日改定版」

  • 5:「一般労働者用【常用、有期雇用型】」

  • 6:「短時間労働者・派遣労働者用【常用、有期雇用型】令和8年10月1日改定版」

  • 7:「短時間労働者・派遣労働者用【常用、有期雇用型】令和6年4月1日改定版」

  • 8:「短時間労働者・派遣労働者用【常用、有期雇用型】平成27年4月1日改定版」

  • 9:「短時間労働者・派遣労働者用【常用、有期雇用型】平成25年4月1日改定版」

  • 10:「短時間労働者・派遣労働者用【常用、有期雇用型】」

  • ※ 以下の説明では0と6の様式を「令和8年改定版」、1と7の様式を「令和6年改定版」、2の様式を「令和2年改定版」、3と8の様式を「平成27年改定版」、4と9の様式を「平成25年改定版」、5と10の様式を「旧版」としています。

【基本契約】

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項目の説明

事業場名称

「会社基本情報の登録」で登録した会社名を初期値として表示します。
修正が必要な場合は、全角20(半角40)文字以内で入力します。

所在地1

「会社基本情報の登録」で登録した住所1を初期値として表示します。
修正が必要な場合は、全角20(半角40)文字以内で入力します。

所在地2

「会社基本情報の登録」で登録した住所2を初期値として表示します。
修正が必要な場合は、全角20(半角40)文字以内で入力します。

使用者職

「会社基本情報の登録」で登録した代表者役職名を初期値として表示します。
修正が必要な場合は、全角10(半角20)文字以内で入力します。

使用者氏名

「会社基本情報の登録」で登録した代表者氏名を初期値として表示します。
修正が必要な場合は、姓と名ともに全角10(半角20)文字以内で入力します。

契約期間

「期間の定めなし」、または「期間の定めあり」を選択します。

「期間の定めあり」を選択した場合には、契約期間について以下の内容を入力します。(令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版・平成27年改定版・平成25年改定版)

 

1 契約の更新の有無

契約更新について、「自動的に更新する」、「更新する場合があり得る」、「契約の更新はしない」から当てはまるものにチェックマークを付けます。また、その他の場合、全角10(半角20)文字以内で入力します。

2 契約の更新は次により判断する

契約更新の判断条件について、「契約期間満了時の業務量」、「勤務成績、態度」、「能力」、「会社の経営状況」、「従事している業務の進捗状況」から当てはまるものにチェックマークを付けます。その他の判断条件がある場合、全角30(半角60)文字以内で入力します。

3 更新上限の有無

更新上限について、「無」、または「有」を選択します。

「有」を選択した場合には、以下の内容を入力します。(令和8年改定版・令和6年改定版のみ)

  • 更新回数:2桁以内で入力します。

  • 通算契約期間:2桁以内で入力します。


【労働契約法に定める同一の企業との間での通算契約期間が5年を超える有期労働契約の締結の場合】(令和8年改定版・令和6年改定版のみ)

  • 対象者が申し込みをした場合:本契約期間の末日の翌日にチェックマークを付けます。

    この場合の本契約からの労働条件の変更の有無について、「無」、または「有」を選択します。

    「有」を選択した場合には、その内容を別途用意して対象者に明示します。

 

【有期雇用特別措置法による特例の対象者の場合】(令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版・平成27年改定版のみ)

  • 無期転換申込権が発生しない期間:無期転換申込権が発生しない期間がある場合にはチェックマークを付け、対象者を「Ⅰ(高度専門)」「Ⅱ(定年後の高齢者)」から選択します。

    「従事すべき業務の内容」欄の「特定有期業務」(開始日、完了日)に入力すると、「Ⅰ特定有期業務の開始から完了までの期間(年か月(上限10 年))」欄に期間が表示されます。

就業の場所

就業の場所を入力します。

配置転換の可能性がある場合は「変更の範囲」も入力します。(令和8年改定版・令和6年改定版のみ)

  • 雇入れ直後:全角50(半角100)文字以内で入力します。

  • 変更の範囲:全角50(半角100)文字以内で入力します。

従事すべき業務の内容

従事すべき業務の内容を入力します。

配置転換の可能性がある場合は「変更の範囲」も入力します。(令和8年改定版・令和6年改定版のみ)

  • 雇入れ直後:全角100(半角200)文字以内で入力します。

  • 変更の範囲:全角100(半角200)文字以内で入力します。

【有期雇用特別措置法による特例の対象者の場合】(令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版・平成27年改定版のみ)

  • 特定有期業務:特定有期業務の内容を全角15(半角30)文字以内で入力し、開始日、完了日を入力します。

 

【基本項目】

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始業、終業の時刻、休憩時間、就業時転換、所定時間外労働の有無に関する事項

  • ※ 時刻は、00~23時、00~59分で入力します。

1 始業・終業の時刻等

形態を選択します。

(1)  始業・終業

始業・終業の時刻をそれぞれ入力します。

(2)  変形労働時間制等

その単位を入力します。(1ヶ月、1年、1週間)

「変動労働時間制、交替制」のどちらか該当する方にチェックマークを付けます。

「変形労働時間制」、「交替制」の始業・終業時刻をそれぞれ入力します。

また、適用日を全角11(半角22)文字以内で入力します。

(3)  フレックスタイム制

フレキシブルタイムの始業・終業時刻、コアタイムの時刻をそれぞれ入力します。

(4)  事業場外みなし労働時間制

事業場外みなし労働時間制の始業・終業時刻を入力します。

(5)  裁量労働制

裁量労働制の始業・終業時刻を入力します。

  • 就業規則:

    始業・終業に関して該当する就業規則を全角2(半角4)文字以内で入力します。

2 休憩時間

休憩時間を3桁以内で入力します。

3 所定時間外労働の有無

所定時間外労働の有無を選択します。“短時間・派遣労働者”形式で「有」を選択した場合には、時間を入力します。

4 休日労働

  • ※ ”短時間・派遣労働者”形式の場合

休日労働の有無を選択します。「有」を選択した場合には、日数を入力します。

【休日・休暇】

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休日(“短時間・派遣労働者”形式の場合は、休日及び勤務)

定例日

定例日の曜日を全角4(半角8)文字以内で入力します。

  • 国民の祝日:国民の祝日が定例で休日の場合、チェックマークを付けます。

  • その他:

    定例日に関してその他がある場合、全角20(半角40)文字以内で入力します。

非定例日

非定例日を「未設定」「週」「月」から選択します。

週当たり、または月当たりを選択した場合、非定例日の日数を2桁以内で入力します。

  • その他:

    非定例日に関してその他がある場合、全角20(半角40)文字以内で入力します。

1年単位の変形労働時間制の場合

年間の休日日数を3桁以内で入力します。

(勤務日)※“短時間・派遣労働者”形式の場合

  • 毎週:全角10(半角20)文字以内で入力します。

  • その他:全角20(半角40)文字以内で入力します。

  • 就業規則

休日に関して該当する就業規則を全角2(半角4)文字以内で入力します。

休暇

1 年次有給休暇

  • 6か月継続勤務した場合の年次有給休暇の日数を2桁以内で入力します。

    継続勤務6か月以内の年次有給休暇の有無を選択します。

    「有」を選択した場合、継続勤務の月数、有給休暇の日数をそれぞれ2桁以内で入力します。

  • 年次有給休暇の時間単位付与の有無を選択します。

    「有」の場合には、1日の所定労働時間を00~24時間の範囲で、1年での上限日数を2桁以内で入力します。(上限日数の入力は旧版のみ)

2 代替休暇

※令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版・平成27年改定版・平成25年改定版

代替休暇の有無を選択します。

3 その他の休暇

その他の有給休暇、無給休暇について全角20(半角40)文字以内で入力します。

  • 就業規則

休暇に関して該当する就業規則を全角2(半角4)文字以内で入力します。

【賃金】

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項目の説明

1 基本賃金

基本賃金を「イ月給」「ロ日給」「ハ時間給」「ニ出来高給」「ホその他」から選択し、それぞれ選択した基本賃金を9桁以内で入力します。

イ月給  :基本賃金を月給で入力します。

ロ日給  :基本賃金を日給で入力します。

ハ時間給 :基本賃金を時間給で入力します。

ニ出来高給:基本賃金を出来高給(基本単価、保障給)で入力します。

ホその他 :基本賃金をその他で入力します。

へ就業規則に規定されている賃金等級等:
就業規則に規定されている賃金等級等を全角64(半角128)文字以内で入力します。

2 諸手当の額又は計算方法

手当の名称を全角6(半角12)文字以内、手当の金額を9桁以内、計算方法を全角20(半角40)以内で入力します。

3 所定時間外、休日又は深夜労働に対して支払われる割増賃金率

所定時間外、休日または深夜労働に関する割増賃金率を3桁以内で入力します。

旧版入力例)(1ヶ月)で(45)時間超(30)%、(1年間)で(360)時間超(35)%、60時間超(50)%(代休時(30)%)

4 賃金締切日

賃金締切日を全角10(半角20)文字以内、日数を2桁以内で入力します。

5 賃金支払日

賃金支払日を全角10(半角20)文字以内、日数を2桁以内で入力します。

6 賃金の支払方法

賃金の支払方法を全角30(半角60)文字以内で入力します。

7 労使協定に基づく賃金支払時の控除

労使協定に基づく賃金支払時の控除の有無を選択します。「有」を選択した場合、労使協定に基づく賃金支払時の控除を全角10(半角20)文字以内で入力します。

8 昇給

“一般労働者用(令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版のみ)”、または“短時間労働者・派遣労働者用”の場合は昇給の有無を選択します。

「有」を選択した場合、その時期、金額等を全角30(半角60)文字以内で入力します。

9 賞与

 

賞与の有無を選択します。

「有」を選択した場合、その時期、金額等を全角30(半角60)文字以内で入力します。

10 退職金

退職金の有無を選択します。

「有」を選択した場合、その時期、金額等を全角30(半角60)文字以内で入力します。

【退職・その他】

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項目の説明

退職に関する事項

1 定年制

定年制の有無を選択します。

「有」を選択した場合、その年齢を2桁以内で入力します。

2 継続雇用制度

継続雇用制度の有無を選択します。

「有」を選択した場合、その年齢を2桁以内で入力します。

3 創業支援等措置

※令和8年改定版・令和6年改定版のみ

創業支援等措置の有無を選択します。

「有」を選択した場合、その年齢を2桁以内で入力し、「業務委託」、「社会貢献事業」から当てはまるものにチェックマークを付けます。

4 自己都合退職の手続

自己の都合で退職する場合、退職日より何日以上前に届出が必要か、日数を2桁以内で入力します。

5 解雇の事由及び手続

解雇の事由及び手続について全角127(半角254)文字以内で入力します。

  • 就業規則

退職に関して該当する就業規則を全角2(半角4)文字以内で入力します。

その他

社会保険の加入状況

厚生年金、健康保険、厚生年金基金に加入している場合、それぞれチェックマークを付けます。

また、社会保険の加入状況に関してその他である場合、その他に全角10(半角20)文字以内で入力します。

雇用保険の適用

雇用保険の適用の有無を選択します。

中小企業退職金共済制度

※令和8年改定版・令和6年改定版のみ

「加入している」、または「加入していない」を選択します。

企業年金制度

※令和8年改定版・令和6年改定版のみ

企業年金制度の有無を選択します。

「有」を選択した場合、制度名を全角12(半角24)文字以内で入力します。

次の窓口に対して通常の労働者との間の待遇の相違(内容・理由)等について説明を求めることができる。

※令和8年改定版のみ

通常の労働者との間の待遇の相違(内容・理由)等に関する説明の請求先である窓口について、部署名、担当者職氏名、連絡先をそれぞれ全角10(半角20)文字以内で入力します。

雇用管理の改善等に関する事項に係る相談窓口

  • ※ “一般労働者用(令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版のみ)”、または、“短時間労働者・派遣労働者用(令和8年改定版・令和6年改定版・平成27年改定版)”のみ

雇用管理の改善等に関する事項に係る相談窓口について、部署名、担当者職氏名、連絡先をそれぞれ全角10(半角20)文字以内で入力します。

その他

その他、必要事項を全角127(半角254)文字以内で入力します。

具体的に適用される就業規則名

  • ※ “短時間・派遣労働者”形式の場合のみ

具体的に適用される就業規則名を全角30(半角60)文字以内で入力します。

就業規則を確認できる場所や方法

※令和8年改定版・令和6年改定版のみ

就業規則を確認できる場所や方法を全角30(半角60)文字以内で入力します。

更新の有無(「基本契約」タブの契約期間の項目で「期間の定めあり」を選択した場合のみ)

  • ※ 令和8年改定版・令和6年改定版・令和2年改定版・平成27年改定版・平成25年改定版では「基本契約」タブで設定しますので、このタブには表示されません。

1 契約の更新の有無

契約更新について、「自動的に更新する」、「更新する場合があり得る」、「契約の更新はしない」から当てはまるものにチェックマークを付けます。また、その他の場合、全角10(半角20)文字以内で入力します。

2 契約更新は次により判断する

契約更新の判断条件について、「契約期間満了時の業務量」、「勤務成績、態度」、「能力」、「会社の経営状況」、「従事している業務の進捗状況」から当てはまるものにチェックマークを付けます。

その他の判断条件がある場合、全角30(半角60)文字以内で入力します。