社員情報の一括修正

入力する項目

項目

項目の説明

パターンの選択

入力形式を欄右のボタンをクリックして選択します。

新規作成の場合や、登録内容を変更する場合には、欄右の[設定]ボタンをクリックします。
以下の画面が表示されますので、各項目を設定します。

  • パターン名:名称を全角20(半角40)文字以内で入力します。

  • 入出力項目選択:一括修正を行いたい管理項目を選択します。

【追加】

追加可能な項目が一覧表示されますので、入力したい項目を選択し、[追加]ボタンをクリックします。複数の項目が選択できます。

すべての項目を追加する場合には、[全追加]ボタンをクリックします。

【除外】

選択済み項目から除外するには、除外したい項目を選択し、[除外]ボタンをクリックします。複数の項目が選択できます。

すべての項目を除外する場合には、[全除外]ボタンをクリックします。

  • ※ 複数の項目を選択するには、[Ctrl]、または[Shift]キーを押しながら選択します。

【移動】

選択済み項目の順序を入れ替える場合には、移動したい項目を選択して、[上へ]、[下へ]ボタンをクリックします。

パターンを登録する場合には、[設定]ボタンをクリックします。

登録をせずに元の画面に戻る場合には、[キャンセル]ボタンをクリックします。登録済みのパターンを削除する場合には、[このパターンを削除]ボタンをクリックします。

基準日

基準日を指定する場合には[基準日]ボタンをクリックします。

“基準日を指定する”にチェックマークを付け、日付を入力します。

社員

社員で絞込みをする場合に[社員]ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

部門

部門で絞込みをする場合に[部門]ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

従業員区分

従業員区分で絞込みをする場合に[従業員]ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

役職

役職で絞込みをする場合に[役職]ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

職能資格

職能資格で絞込みをする場合に[職能資格]ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

職級

職級で絞込みをする場合に[職級]ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

職種

職種で絞込みをする場合に[職種]ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

勤務地

勤務地で絞込みをする場合に[勤務地]ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

並び順

社員の出力順を設定する場合に[並び順]ボタンをクリックします。

以下の画面が表示されますので、並び順1から3を以下の項目から選択します。

  • コード・氏名・所属部門・個人情報・就労・通勤・社会保険・住所・連絡先

  • ※ 並び順1を“指定なし”にすることはできません。

選択した内容を設定する場合には、[設定]ボタンをクリックします。

設定せずに元の画面に戻る場合には、[キャンセル]ボタンをクリックします。

その他の設定

設定したい項目をクリックしてチェックマークを付けます。

  • 退職者を出力する:退職者についても一括修正欄に出力します。

  • 最新履歴に上書き:チェックを付けた場合には最新データを初期値として表示し、入力された内容を最新データに上書きします。

  • 表示人数:一括修正画面に表示する人数を「10人」「50人」「100人」「無制限」から選択します。