社員情報の登録

4桁～13桁で入力します。桁数は「会社基本情報の登録」で登録した桁数になります。

桁数が足りない場合で、コードが数字のみの場合は前0詰めになります。

• ※ 並び順は数字→英字→カナです。

• ※ 給与との自動連動が有効な場合は、桁数全て「0」のコードは登録できません。

給与との自動連動が有効な場合、給与連動の対象社員とするときにチェックマークを付けます。

姓、名ともに全角10（半角20）文字以内で入力します。

同一氏名の社員が存在する場合には、確認メッセージが表示されます。

氏名を入力して、［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。

入力する場合は、姓、名ともに半角20文字以内で入力します。

「1：男」「2：女」から選択します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

「0：未設定」「1：A型」「2：A型（Rh-）」「3：B型」「4：B型（Rh-）」「5：O型」「6：O型（Rh-）」「7：AB型」「8：AB型（Rh-）」から選択します。

生年月日より自動計算されます。

「0：未設定」「1：未婚」「2：既婚」から選択します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

全角10（半角20）文字以内で入力します。

旧姓を入力して、［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。

入力する場合は、姓、名ともに半角20文字以内で入力します。

姓、名ともに全角10（半角20）文字以内で入力します。

社内氏名を入力して［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。

入力する場合は、姓、名ともに半角20文字以内で入力します。

「0：未設定」「1：世帯主」から選択します。

コードを入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードを入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードを入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードを入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

• ※ 給与との自動連動が有効な場合は入力必須項目です。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

発令日が入力されていない場合は、入力できません。

法令上、使用人兼務役員になれない役員は所属を「役員」に設定します。

• ※ 役員の設定についてはP167をご覧ください。

• ※ 給与との自動連動が有効な場合は入力必須項目です。

「0：未設定」「1：所属長」から選択します。
「組織図」で“所属長のみ出力”が選択された場合に、この区分が「所属長」の社員のみを出力します。
所属が「役員」の場合は選択できません。

「1：主務」「2：兼務」から選択します。
所属が「役員」の場合は「主務」で固定です。

チェックマークを付け、日付を入力します。

主兼務が「兼務」の場合に入力が可能です。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

「0：未設定」「1：役員」から選択します。
「組織図」で“役員を出力する”が選択された場合にこの区分が「役員」になっている社員も出力します。

所属部門が「役員」の場合は、役員区分も「役員」で固定です。

• ※ 役員の設定については「ご参考：役員の設定について（異動・配属）」をご覧ください。

「主兼務」で「兼務」を選択している場合の履歴データについて、履歴データごとに兼務している期間を表示します。

「発令日」から「兼務終了日」までの期間を表示します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

数字“0～200”の範囲で入力します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

「1：未発令」「2：発令済」から選択します。

「辞令発行」で印刷が行われた場合は自動的に「発令済」に変更されます。

給与との自動連動が有効な場合のみ表示されます。

給与と連動する家族の場合は、チェックマークを付けます。

入力する家族が配偶者かどうかを「1：○」「2：×」から選択します。

姓、名とも全角10（半角20）文字以内で入力します。

氏名を入力して、［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。

入力する場合は、姓、名とも半角20文字以内で入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

生年月日、死亡年月日から自動計算します。

「0：未設定」「1：同居」から選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

「0：未設定」「1：男」「2：女」から選択します。

• ※ 「続柄」設定時に自動判定します。

「0：未設定」「1：対象」「2：非対象」から選択します。

-999,999～9,999,999で入力します。家族手当が「対象」の場合のみ入力可能です。

チェックマークを付け、日付を入力します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

配偶者欄が「○」の場合に設定できます。

「0：対象外」「1：一般配偶者」「2：老人配偶者」から選択します。

配偶者欄が「×」の場合に設定できます。

「0：対象外」「1：一般扶養親族」「2：特定扶養親族」「3：特定親族(源泉控除あり)」「4：特定親族(源泉控除なし)」「5：老人扶養親族(同居)」「6：老人扶養親族(その他)」「7：16歳未満」「8：他の所得者が控除」「9：従たる給与から控除」から選択します。

「0：対象外」「1：一般障害者」「2：特別障害者」「3：同居特別障害者」から選択します。

チェックマークを付け、年月を入力します。

「1：入学」「2：卒業」「3：中退」「4：転入」「5：転出」から選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

「0：未設定」「1：最終」から選択します。

• ※ 「最終」は複数行で選択することはできません。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角15（半角30）文字以内で入力も可能です。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角15（半角30）文字以内で入力も可能です。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角15（半角30）文字以内で入力も可能です。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角15（半角30）文字以内で入力も可能です。

以下から選択します。

1：休職、2：産前産後休業、3：育児休業、4：介護休業、5：その他

チェックマークを付け、日付を入力します。

• ※ 給与との自動連動が有効なときに「復職日」を入力した場合は入力必須項目です。また、復職日は開始日の翌日以降になる必要があります。

  開始日入力・復職日未入力の期間は「開始日～無期限」、開始日、復職日共に未入力の期間は連動対象外となります。

チェックマークを付け、日付を入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

開始日から復職日または復職予定日の前日までの期間が表示されます。
復職日、復職予定日が未入力の場合は、基準日時点での期間が表示されます。

全角10（半角20）文字以内で入力します。

「育児休業」「介護休業」の場合のみ入力可能です。

対象者の続柄をコードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。「育児休業」「介護休業」の場合のみ入力可能です。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

休暇中の給与支給の有無を「1：支給しない」「2：支給する」から選択します。

勤続年数への加算の有無を「1：加算しない」「2：加算する」から選択します。

「加算しない」場合には、就労の除外期間に集計されます。

「1：未発令」「2：発令済」から選択します。

「辞令発令」で印刷が行われた場合は自動的に「発令済」に変更されます。

「1：未発令」「2：発令済」から選択します。

「辞令発令」で印刷が行われた場合は自動的に「発令済」に変更されます。

給与改定日を入力します。チェックマークを付け、日付を入力します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

支給項目の合計金額が表示されます。

「支給」タブをクリックして、各支給金額を-99,999,999～999,999,999で入力します。

項目名には「支給控除項目の登録」で登録した名称が表示されます。

「控除」タブをクリックして、各控除金額を-99,999,999～999,999,999で入力します。

項目名には「支給控除項目の登録」で登録した名称が表示されます。

「残業単価」タブをクリックして、各残業単価を-999,999.99～9,999,999.99で入力します。項目名には「支給控除項目の登録」で登録した名称が表示されます。

• ※ 給与との自動連動が有効な場合は -999,999.99～999,999.99で入力します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角20（半角40）文字以内で入力も可能です。

以下から選択します。

0：未設定、1：受講中、2：修了、3：中断

「1：社外」「2：社内」から選択します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

全角10（半角20）文字以内で入力します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

半角数字と”-“の8桁以内で入力します。

郵便番号・辞書機能を使用することができます。

住所１・２ともに全角20（半角40）文字以内で入力します。住所１に入りきらない文字やビル名は住所２に入力します。
郵便番号・住所辞書機能を使用できます。

住所を入力して、［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。

入力する場合は、住所１・２ともに半角40文字以内で入力します。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

健康診断を受診した年度を入力します 。

「未受診」「受診」「未設定」から選択します。

「定期健診」「人間ドック」「未設定」から選択します。

健康診断を受診した日付を入力します。

健康診断を受診した年度を入力します 。

健康診断を受診した日付を入力します。

健康診断の区分として「未設定」「定期健診」「特定業務健診」「歯科健診」「その他」から選択します。

• 定期健診：年一度の受診が義務付けられている定期健康診断の場合に選択します。

• 特定業務健診：労働安全衛生衛生規則第13条第1項第3号の特定業務に従事している社員は半年に一度の健康診断が義務付けられています。定期健診とは別に特定業務従事者として健康診断を受診する場合に選択します。

• 歯科健診：歯等に有害な業務に従事する社員に対して、労働安全衛生法第66条第3項に基づき、歯科医師による健康診断を受診する場合に選択します。

• その他：定期健診、特定業務健診、歯科健診以外の受診記録を残す場合に選択します。

受診した健康診断の種類を入力します。

システム定義マスター「健康診断コース」のマスターデータから選択します。

健康診断を受診した健康診断実施機関を入力 します。

システム定義マスター「健康診断受診機関」のマスターデータから選択します。

各検査項目の結果として「未設定」「所見なし」「所見あり」から選択します。

• 未設定：当該検査項目を受診していない場合に選択します。

• 所見なし：当該検査項目を受診し、異常なしの場合に選択します。

• 所見あり：当該検査項目を受診し、異常ありの場合に選択します。

健康診断結果に対して医師から指示を受けたかどうかを「未設定」「指示あり」から選択します。

• 未設定：医師からの指示がない場合に選択します。

• 指示あり：医師から要治療や要精密検査などの指示を受けた場合に選択します。

会社への健康診断結果の提出状況を入力します。

システム定義マスター「健康診断結果提出」のマスターデータから選択します。

健康診断結果をもとに各種指導が行われた後の対応状況を入力します。

システム定義マスター「健康診断指導結果対応」のマスターデータから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

前回入社日から前回退職日までの期間を表示します。

前回入社日から前回退職日の間にあった除外期間を表示します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角10（半角20）文字以内で入力も可能です。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角20（半角40）文字以内で入力も可能です。

「異動・配属」で登録した基準日時点での内容を表示します。

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コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

資格・免許マスターで登録した内容が表示されます。

全角10（半角20）文字以内で入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

資格手当の有無を「0：未設定」「1：有」「2：無」から選択します。

資格手当の有無で「有」を選択すると、資格・免許マスターで登録した内容が表示されます。

チェックマークを付け、日付を入力します。

「社会保険」タブをクリックして、健康保険、厚生年金保険、厚生年金基金の各項目を入力します。

健康保険

加入している場合にチェックマークを付けます。

半角英数字8桁以内で入力します。［Enter］キーを押すと厚生年金の整理番号欄に自動転記されます。

半角数字0～99の範囲で入力します。

• ※ 給与との自動連動が有効な場合は入力できません。

介護保険の設定が「手動」の場合、「1：対象」「2：非対象」から選択します。

「自動」の場合、生年月日から自動判定します。

• ※ 「加入の有無」にチェックマークを付けた場合で、かつ「介護保険の設定」で「手動」を選択した場合に必須項目となります。

• ※ 給与との自動連動が有効な場合は設定できません。

介護保険の対象かどうかの判定を「1：自動」「2：手動」のどちらで行うか選択します。

• ※ 「加入の有無」にチェックマークを付けた場合に必須項目となります。

• ※ 給与との自動連動が有効な場合は入力できません。「2：自動（PCA給与）」と表示されます。

チェックマークを付け、日付を入力します。

未入力時に入社日を確定すると自動的に入社日が入力されます。

チェックマークを付け、日付を入力します。

未入力時に退職日を確定すると自動的に退職日の翌日が入力されます。

全角64（半角128）文字以内で入力します。

厚生年金保険

加入している場合にチェックマークを付けます。

半角数字8桁以内で入力します。

半角数字0～99の範囲で入力します。

• ※ 給与との自動連動が有効な場合は入力できません。

半角数字11桁（4桁－6桁、－も含む）以内で入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

未入力時に入社日を確定すると自動的に入社日が入力されます。

チェックマークを付け、日付を入力します。

未入力時に退職日を確定すると自動的に退職日の翌日が入力されます。

全角64（半角128）文字以内で入力します。

厚生年金基金

加入している場合にチェックマークを付けます。

半角英数字11文字以内で入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

未入力時に入社日を確定すると自動的に入社日が入力されます。

「雇用保険」タブをクリックして雇用保険の各項目を入力します。

雇用保険

半角数字13桁（4桁－6桁－1桁、－も含む）以内で入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

「1：趣味」「2：特技」から選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角7（半角14）文字以内で入力も可能です。

チェックマークを付け、日付を入力します。

→就労状況が”在籍”と表示されます（基準日以降の日付の場合は表示されません）。

チェックマークを付け、日付を入力します。

→就労状況が”在籍”と表示されます（基準日以降の日付の場合は表示されません）。
入社日が未入力の場合、就労状況は本採用日で判定します。

就労状況が表示されます。

出向状況を元先区分が「元」の場合は「出向受入中」、「先」の場合は「出向中」と表示します。

勤続年数が自動計算されます。退職者は退職日までの勤続年数が表示されます。

休職・出向等で勤続年数に含まれない期間が表示されます。

チェックマークを付け、日付を入力します。

→基準日を使用する場合は、基準日が退職日の翌日より就労状況が”退職”と表示されます。

コードで入力するかボタンをクリックして、参照ウィンドウから選択します。

「0：未設定」「1：新卒」「2：中途」から選択します。

「0：未設定」「1：経営」「2：管理」「3：一般」から選択します。

「0：未設定」「1：非組合員」「2；組合員」から選択します。

「0：未設定」「1：可能」「2：不可能」から選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

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半角の英数字、記号を128文字以内で入力します。

「異動・配属」で登録した基準日時点での内容を表示します。

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障害者雇用率計算を行う処理で計算の対象にする社員の場合にチェックマークを付けます。

「0：未設定」「1：10時間以上」「2：20時間以上」「3：30時間以上」から選択します。

「0：未設定」は週の労働時間が10時間未満の場合に選択します。

「0：未設定」「1：身体障害」「2：知的障害」「3：精神障害」から選択します。

※障害者雇用状況報告書記入要領に従って設定してください。

「0：未設定」「1：重度」「2：重度以外」から選択します。

※障害者雇用状況報告書記入要領に従って設定してください。

チェックマークを付け、日付を入力します。

※法改正により入力が不要となりました。

住民票住所

チェックマークを付け、日付を入力します。

半角数字と”-“の8桁以内で入力します。

郵便番号・住所辞書機能を使用することができます。

住所１・２ともに全角20（半角40）文字以内で入力します。住所１に入りきらない文字やビル名は住所２に入力します。郵便番号・住所辞書機能を使用できます。

住所を入力して［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。

入力する場合は、住所１・２ともに半角40文字以内で入力します。

全角10（半角20）文字以内で入力します。

世帯主の続柄をコードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

現住所

現住所が住民票と同じ場合はチェックマークを付けます。

チェックマークを付け、日付を入力します。

半角数字と”-“の8桁以内で入力します。

郵便番号・住所辞書機能を使用することができます。

住所１・２ともに全角20（半角40）文字以内で入力します。住所１に入りきらない文字やビル名は住所２に入力します。郵便番号・住所辞書機能を使用できます。

住所を入力して［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。

入力する場合は、住所１・２ともに半角40文字以内で入力します。

地図

地図のデータを登録できます。

操作方法は「便利な機能」－「画像データを登録するには」をご覧ください。

チェックマークを付け、日付を入力します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角10（半角20）文字以内で入力します。

世帯主の続柄をコードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

半角数字と”-“の8桁以内で入力します。

郵便番号・住所辞書機能を使用することができます。

住所１・２ともに全角20（半角40）文字以内で入力します。住所１に入りきらない文字やビル名は住所２に入力します。郵便番号・住所辞書機能を使用できます。

住所を入力して［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。

入力する場合は、住所１・２ともに半角40文字以内で入力します。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

「1：出向」「2、派遣」「3：その他」から選択します。

「0：未設定」「1：（出向・派遣）元」「2：（出向・派遣）先」から選択します。

開始日から終了日または終了予定日までの期間が表示されます。終了日、終了予定日が未入力の場合は、基準日時点での期間が表示されます。

「1：加算しない」「2：加算する」から選択します。

「加算しない」場合には、就労の除外期間に集計されます。

チェックマークを付け、日付を入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

半角数字20桁以内で入力します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

相手先会社マスターで登録した内容が表示されます。

相手先会社マスターで登録した内容が表示されます。

相手先会社マスターで登録した内容が表示されます。

全角20（半角40）文字以内で入力します。

全角10（半角20）文字以内で入力します。

全角10（半角20）文字以内で入力します。

全角10（半角20）文字以内で入力します。

出向・派遣会社（元・先）の担当者名を全角10（半角20）文字以内で入力します。

「1：未発令」「2：発令済」から選択します。

「辞令発令」処理で印刷が行われた場合には自動的に「発令済」に変更されます。

チェックマークを付け、日付を入力します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角10（半角20）文字以内で入力も可能です。

減給など、賞罰に期間が存在する場合に入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

減給など、賞罰に期間が存在する場合に入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角20（半角40）文字以内で入力します。

全角5（半角10）文字以内で入力します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

半角数字と”-“の8桁以内で入力します。

郵便番号・住所辞書機能を使用することができます。

住所１・２ともに全角20（半角40）文字以内で入力します。住所１に入りきらない文字やビル名は住所２に入力します。
郵便番号・住所辞書機能を使用できます。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

給与を受け取った最終月を選択します。

-9,999,999～99,999,999の範囲で入力します。

-9,999,999～99,999,999の範囲で入力します。

-9,999,999～99,999,999の範囲で入力します。

地図のデータを登録できます。

操作方法は「便利な機能」－「画像データを登録するには」をご覧ください。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角10（半角20）文字以内で入力します。

全角10（半角20）文字以内で入力します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

コードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

全角10（半角20）文字以内で入力も可能です。

チェックマークを付け、日付を入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

チェックマークを付け、日付を入力します。

保証人の続柄をコードで入力するかボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

姓、名とも全角10（半角20）文字以内で入力します。

氏名を入力して［Enter］キーで確定すると自動的にフリガナが入力されます。

入力する場合は、姓、名とも半角20文字以内で入力します。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

半角数字と”-“の8桁以内で入力します。

郵便番号・辞書機能を使用することができます。

住所１・２ともに全角20（半角40）文字以内で入力します。住所１に入りきらない文字やビル名は住所２に入力します。
郵便番号・住所辞書機能を使用できます。

個人用

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。(※個人用のみ)

半角の英数字、記号を128文字以内で入力します。

会社用

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。