システムユーザーの登録

操作手順

1. システムユーザーを追加・修正するには

『PCA hyper 固定資産シリーズ』を使用するユーザーを追加したり、情報を修正したりします。管理者のみ実行可能です。

他の『PCA hyperシリーズ』『PCA DXシリーズ』『PCA Xシリーズ』で登録したシステムユーザーを『PCA hyper 固定資産シリーズ』のシステムユーザーとして登録したり、「システムユーザー確認リスト」で作成した汎用データを読み込んでシステムユーザーとして登録したり、一括登録することもできます。操作方法については、「便利な機能－システムユーザーを一括新規登録するには」をご覧ください。

一般ユーザーは自分自身のユーザー名、ユーザー略称、パスワードのみ修正できます。

(1)  【新規に追加する場合】

ツールバーの［新規］ボタンをクリックします。

【登録されているシステムユーザーの情報を修正する場合】

修正するユーザーを選択し、ツールバーの［詳細］ボタンをクリックします。

(2)  「個別表示画面」が表示されますので、以下の項目を入力します。

  • ◇ ユーザーID：全角45（半角90）文字以内で入力します。ネットワーク版をご使用で、システム領域作成時の「アプリケーション認証方法」の設定が「OS認証」の場合、［Windowsユーザー検索］ボタンをクリックして、ドメインユーザーやコンピュータユーザーを検索することができます。操作方法については、「便利な機能－Windowsユーザーを検索するには」をご覧ください。

    • ※ ユーザーIDは新規登録の場合のみ入力できます。修正することはできません。

  • ◇ ユーザー名：全角25（半角50）文字以内で入力します。

  • ◇ ユーザー略称：全角3（半角6）文字以内で入力します。

  • ◇ ユーザーレベル：以下から選択します。

    • システム管理者：全領域の領域ユーザーとして自動で登録されます。「システム管理者」は『PCA hyper 固定資産シリーズ』ですべての処理を行うことができます。

      • ※ 運用途中に「一般ユーザー」に変更しても、対応する領域ユーザーの設定は自動で変更されません。必要に応じて領域ユーザーを削除してください。

    • 一般ユーザー：一般のユーザーとして登録されます。処理レベル、資産の変更・削除権、部門ロックなどの制限を設定することができます。

      • ※ 「一般ユーザー」は「ユーザーレベル」を変更することはできません。

    • 連携ユーザー：Client-API、Web-APIを通じてデータアクセスを利用する場合のみログオン可能なユーザーです。

      • ※ ログオンしているユーザーを「連携ユーザー」に変更した場合は、お使いの『PCAソフト』は強制終了します。

  • ◇ パスワード：半角16文字以内で入力します。

    • ※ スタンドアロン版をご使用の場合やネットワーク版をご使用で、システム領域作成時の「アプリケーション認証方法」の設定が「独自認証」の場合のみ入力できます。

    • ※ 「アプリケーション認証方法」の設定が「独自認証」の場合、「システムユーザー管理設定」の「登録を許可するパスワード強度」を有効にしておくと強度を検証し、検証結果が表示されます。詳細については、「予備知識」－「セキュリティについて」をご覧ください。

  • ◇ 次回ログオン時にパスワードの変更が必要：該当ユーザーが次回ログオンする際にパスワードを変更させる場合にチェックマークを付けます。

    • ※ スタンドアロン版をご使用の場合やネットワーク版をご使用で、システム領域作成時の「アプリケーション認証方法」の設定が「独自認証」の場合のみ設定できます。

  • ◇ アカウントを無効にする：『PCA hyper 固定資産シリーズ』を運用しなくなったユーザーに対して、チェックマークを付けます。

    チェックマークを付けることで、『PCA hyper 固定資産シリーズ』を起動したり、新たに資産を登録したりすることができなくなります。「システムユーザー管理設定」で設定した「アカウントロックのしきい値」を超えて、ログオンに失敗したユーザーは、自動でチェックマークが付き、『PCA hyper 固定資産シリーズ』の運用ができなくなります。必要に応じて、チェックマークを外してください。

(3)  設定した内容を登録する場合は、ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの［入力前］ボタンをクリックします。

(4)  登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。実行を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

  • ※ 「個別表示画面」のメニューバーの「設定」－「登録確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」－「登録確認」で設定を随時変更することができます。

(5)  パスワードを変更した場合は、確認入力画面が表示されますので、新しいパスワードを入力して、［変更］ボタンをクリックします。

2. システムユーザーを削除するには

(1)  「一覧表示画面」で削除するシステムユーザーを選択するか、削除するシステムユーザーを選択してツールバーの［詳細］ボタンをクリックします。

「一覧表示画面」では、［Ctrl］［Shift］キーで複数のシステムユーザーを選択することができます。

(2)  ツールバーの［削除］ボタンを選択します。