マスター確認リスト
操作手順
登録した内容を項目別に印刷又はファイル(PDF、Excel)に出力します。
(1) 出力先を「印刷」「PDF」「Excel」から選択し、以下の設定を行います。
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カラーモード:「1:白黒」「2:カラー」から選択します。
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※ 出力先が「印刷」「PDF」の場合
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ファイルの種類:「1:Excelファイル(*.xlsx)」「2:Excel 97-2003ファイル(*.xls)」から選択します。
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※ 出力先が「Excel」の場合
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出力先フォルダ:フォルダパスを直接入力するか、ボタンをクリックして表示される「フォルダーの参照」画面から選択します。
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※ 出力先が「PDF」「Excel」の場合
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(2) 出力するマスターにチェックマークを付けて、出力時の設定を行います。
各マスター共通の設定項目は以下のとおりです。
マスター独自の設定項目については、後記の「マスターごとの設定項目について」をご覧ください。
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※ 「会社基本情報の登録」で部門管理を「管理しない」に設定している場合は、「部門」「部門グループ」は表示されません。
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※ 「会社基本情報の登録」で、減損損失を「計上しない」に設定している場合は、「減損グループ」は表示されません。
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※ 「会社基本情報の登録」で、セグメント1~3管理を「管理しない」に設定している場合は、「セグメント1~3」は表示されません。
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※ 「セグメント1~3」に表示する名称は、「会社基本情報の登録」の「セグメント設定」タブの設定に従います。
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◇ ファイル名:「PDF」「Excel」ファイル出力時の名称を入力します。拡張子を付ける必要はありません。
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◇ 印刷設定:[印刷設定]ボタンをクリックして、設定を行います。設定項目については、「ファイル」-「プリンタの一括設定」の説明をご覧ください。
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◇ 出力条件:マスターの選択で「部門グループ」「サービス区分」「事業」「拠点区分」「事業グループ」「役所」「配賦基準」「集計区分」「ユーザー定義項目」を選択した場合は、出力条件を設定します。
≪部門グループ≫※法人区分が「法人」の場合
部門グループをすべて出力するか、部門グループを指定して出力するかを選択します。
[部門グループ]ボタンをクリックすると、「部門グループ指定」画面が表示されますので、「全部門グループ」「部門グループ選択」から選択します。
「部門グループ選択」を選択した場合は、出力する部門グループを指定します。
[Ctrl][Shift]キーで複数指定することができます。
≪サービス区分≫※法人区分が「社会福祉法人」の場合
サービス区分をすべて出力するか、事業区分を指定して出力するかを選択します。
「事業区分」欄にコードを入力するか、またはボタンをクリックすると「事業区分」画面が表示されますので、出力する事業区分を選択します。
≪事業≫※法人区分が「公益法人」の場合
事業をすべて出力するか、会計区分を指定して出力するかを選択します。
「会計区分」欄にコードを入力するか、またはボタンをクリックすると「会計区分」画面が表示されますので、出力する会計区分を選択します。
≪拠点区分≫※法人区分が「社会福祉法人」の場合
拠点区分をすべて出力するか、拠点区分を指定して出力するかを選択します。
「事業区分」欄にコードを入力するか、またはボタンをクリックすると「事業区分」画面が表示されますので、出力する事業区分を選択します。
[拠点区分]ボタンをクリックすると、「拠点区分指定」画面が表示されますので、「全拠点区分」「拠点区分選択」から選択します。
「拠点区分選択」を選択した場合は、出力する拠点区分を指定します。
[Ctrl][Shift]キーで複数指定することができます。
≪事業グループ≫※法人区分が「公益法人」の場合
事業グループをすべて出力するか、事業グループを指定して出力するかを選択します。
「会計区分」欄にコードを入力するか、またはボタンをクリックすると「会計区分」画面が表示されますので、出力する会計区分を選択します。
[事業グループ]ボタンをクリックすると、「事業グループ指定」画面が表示されますので、「全事業グループ」「事業グループ選択」から選択します。
「事業グループ選択」を選択した場合は、出力する事業グループを指定します。
[Ctrl][Shift]キーで複数指定することができます。
≪役所≫
役所:役所をすべて出力するか、役所を指定して出力するかを選択します。
[役所]ボタンをクリックすると、「役所指定」画面が表示されますので、「全役所」「役所選択」から選択します。
「役所選択」を選択した場合は、出力する役所を指定します。
[Ctrl][Shift]キーで複数指定することができます。
≪配賦基準≫※法人区分が「社会福祉法人」もしくは、「公益法人」の場合
配賦基準をすべて出力するか、「事業区分[社]/会計区分[公]」を指定して出力するかを選択します。
「事業区分/会計区分」欄にコードを入力するか、またはボタンをクリックすると「事業区分/会計区分」画面が表示されますので、出力する事業区分/会計区分を選択します。
≪集計区分≫
出力する集計区分種別を指定します。
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≪ユーザー定義項目≫
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無効なユーザー定義項目設定を含めて出力する場合にチェックマークを付けます。
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◇ 出力詳細設定:以下から出力したい項目にチェックマークを付けます。
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会社名を出力する
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法人区分・申告区分を出力する
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ページ番号を出力する(※出力先が「Excel」の場合は出力できません。)
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印刷日付を出力する
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印刷者情報を出力する
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(3) 設定した内容で出力する場合は、ツールバーの[出力]ボタンをクリックします。
ツールバーの[プレビュー]ボタンをクリックすると、印刷時の出力内容を確認することができます。
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※ プレビューは選択中の1マスターのみが対象となります。プレビューを実行するマスターにチェックが付いていない場合はチェックが付きます。
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※ 出力は、メニューバーの「ファイル」-「印刷等の出力」、画面下の[F11]ボタン、または[F11]キーでも実行できます。
(4) 出力を確認する画面が表示されます。出力を実行する場合は、[はい]ボタンをクリックします。出力を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。
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※ メニューバーの「設定」-「出力確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」-「出力確認」で設定を随時変更することができます。