データ領域とはー繰越について－

『PCA 固定資産シリーズ』は使用するデータをまとめて保存しています。その場所をデータ領域といいます。

『PCA 固定資産シリーズ』使用時に使っているデータ領域は1つですが、複数のデータ領域を持つこともできます。

複数の会社を管理する場合：会社の数だけデータ領域は必要です。

(1) 「ファイル」―「データ領域の作成」で資産管理する法人ごとにデータ領域を作成します。

それぞれ、会社名等の基本情報を登録しておきます。

(2) 任意のデータ領域を使用する場合は、「ファイル」－「データ領域の選択」で使用するデータ領域を選択します。

翌年度の処理を開始するために行います。

翌年度用に新データ領域を作成します。「ファイル」－「期末更新処理（繰越）」で行います。

新データ領域には、前年度データの集計結果が反映された残高、更新された事業年度が記載されています。
翌年度も使用する資産データ等は新データ領域にコピーされますので、再登録の必要はありません。
資産情報のうち既に除却・売却済み資産やリース解約済み資産等のデータは今後の運用には不要なデータですが、新データ領域にコピーするか否かを繰越時に指定できます。

＜例＞