マスター確認リスト

操作手順

登録した内容を項目別に印刷又はファイル（PDF、Excel）に出力します。

(1)  出力先を「印刷」「PDF」「Excel」から選択し、以下の設定を行います。

  • カラーモード：「1：白黒」「2：カラー」から選択します。

    • ※ 出力先が「印刷」「PDF」の場合

  • ファイルの種類：「1：Excelファイル（*.xlsx）」「2：Excel 97-2003ファイル（*.xls）」から選択します。

    • ※ 出力先が「Excel」の場合

  • 出力先フォルダ：フォルダパスを直接入力するか、ボタンをクリックして表示される「フォルダーの参照」画面から選択します。

    • ※ 出力先が「PDF」「Excel」の場合

(2)  出力するマスターにチェックマークを付けて、出力時の設定を行います。

各マスター共通の設定項目は以下のとおりです。

マスター独自の設定項目については、後記の「マスターごとの設定項目について」をご覧ください。

  • ※ 「会社基本情報の登録」で部門管理を「管理しない」に設定している場合は、「部門」「部門グループ」は表示されません。

  • ※ 「会社基本情報の登録」で、減損損失を「計上しない」に設定している場合は、「減損グループ」は表示されません。

  • ◇ ファイル名：「PDF」「Excel」ファイル出力時の名称を入力します。拡張子を付ける必要はありません。

  • ◇ 印刷設定：［印刷設定］ボタンをクリックして、設定を行います。設定項目については、「ファイル」－「プリンタの一括設定」の説明をご覧ください。

  • ◇ 出力条件：マスターの選択で「部門グループ」「サービス区分」「事業」「拠点区分」「事業グループ」「役所」「配賦基準」「集計区分」「ユーザー定義項目」を選択した場合は、出力条件を設定します。

    ≪部門グループ≫※法人区分が「法人」の場合

    部門グループをすべて出力するか、部門グループを指定して出力するかを選択します。

    ［部門グループ］ボタンをクリックすると、「部門グループ指定」画面が表示されますので、「全部門グループ」「部門グループ選択」から選択します。

    「部門グループ選択」を選択した場合は、出力する部門グループを指定します。

    ［Ctrl］［Shift］キーで複数指定することができます。

    ≪サービス区分≫※法人区分が「社会福祉法人」の場合

    サービス区分をすべて出力するか、事業区分を指定して出力するかを選択します。

    「事業区分」欄にコードを入力するか、またはボタンをクリックすると「事業区分」画面が表示されますので、出力する事業区分を選択します。

    ≪事業≫※法人区分が「公益法人」の場合

    事業をすべて出力するか、会計区分を指定して出力するかを選択します。

    「会計区分」欄にコードを入力するか、またはボタンをクリックすると「会計区分」画面が表示されますので、出力する会計区分を選択します。

    ≪拠点区分≫※法人区分が「社会福祉法人」の場合

    拠点区分をすべて出力するか、拠点区分を指定して出力するかを選択します。

    「事業区分」欄にコードを入力するか、またはボタンをクリックすると「事業区分」画面が表示されますので、出力する事業区分を選択します。

    ［拠点区分］ボタンをクリックすると、「拠点区分指定」画面が表示されますので、「全拠点区分」「拠点区分選択」から選択します。

    「拠点区分選択」を選択した場合は、出力する拠点区分を指定します。

    ［Ctrl］［Shift］キーで複数指定することができます。

    ≪事業グループ≫※法人区分が「公益法人」の場合

    事業グループをすべて出力するか、事業グループを指定して出力するかを選択します。

    「会計区分」欄にコードを入力するか、またはボタンをクリックすると「会計区分」画面が表示されますので、出力する会計区分を選択します。

    ［事業グループ］ボタンをクリックすると、「事業グループ指定」画面が表示されますので、「全事業グループ」「事業グループ選択」から選択します。

    「事業グループ選択」を選択した場合は、出力する事業グループを指定します。

    ［Ctrl］［Shift］キーで複数指定することができます。

    ≪役所≫

    役所：役所をすべて出力するか、役所を指定して出力するかを選択します。

    ［役所］ボタンをクリックすると、「役所指定」画面が表示されますので、「全役所」「役所選択」から選択します。

    「役所選択」を選択した場合は、出力する役所を指定します。

    ［Ctrl］［Shift］キーで複数指定することができます。

    ≪配賦基準≫※法人区分が「社会福祉法人」もしくは、「公益法人」の場合

    配賦基準をすべて出力するか、「事業区分［社］/会計区分［公］」を指定して出力するかを選択します。

    「事業区分/会計区分」欄にコードを入力するか、またはボタンをクリックすると「事業区分/会計区分」画面が表示されますので、出力する事業区分/会計区分を選択します。

    ≪集計区分≫

    出力する集計区分種別を指定します。

  • ≪ユーザー定義項目≫

  • 無効なユーザー定義項目設定を含めて出力する場合にチェックマークを付けます。

  • ◇ 出力詳細設定：以下から出力したい項目にチェックマークを付けます。

    • 会社名を出力する

    • 法人区分・申告区分を出力する

    • ページ番号を出力する（※出力先が「Excel」の場合は出力できません。）

    • 印刷日付を出力する

    • 印刷者情報を出力する

(3)  設定した内容で出力する場合は、ツールバーの［出力］ボタンをクリックします。

ツールバーの［プレビュー］ボタンをクリックすると、印刷時の出力内容を確認することができます。

  • ※ プレビューは選択中の1マスターのみが対象となります。プレビューを実行するマスターにチェックが付いていない場合はチェックが付きます。

  • ※ 出力は、メニューバーの「ファイル」－「印刷等の出力」、画面下の［F11］ボタン、または［F11］キーでも実行できます。

(4)  出力を確認する画面が表示されます。出力を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。出力を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

  • ※ メニューバーの「設定」－「出力確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」－「出力確認」で設定を随時変更することができます。