部門グループの登録[法]
操作手順
1. 部門グループを登録・修正するには
(1) 【新規に追加する場合】
ツールバーの[新規]ボタンをクリックします。
【登録されている部門グループを修正する場合】
修正する部門グループを選択し、ツールバーの[詳細]ボタンをクリックします。
(2) 「個別表示画面」が表示されますので、各項目を入力します。各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。
(3) 所属する部門の追加・除外を行います。
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追加:グループに所属させる部門を「所属しない部門」欄から選択し、[追加]ボタンをクリックします。登録済みの部門グループ(コードに*が表示されているもの)や部門を複数選択することも可能です。
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全追加:すべての部門をグループに所属させる場合は、[全追加]ボタンをクリックします。
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除外:グループから除外する部門を「所属する部門」欄から選択し、[除外]ボタンをクリックします。複数の部門を選択することも可能です。
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全除外:すべての部門をグループから除外する場合は、[全除外]ボタンをクリックします。
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※ 追加・除外はマウスのドラッグ&ドロップでも行えます。
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※ 複数の部門を選択する場合は、[Ctrl][Shift]キーを使用します。
(4) 設定した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。
(5) 登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、[はい]ボタンをクリックします。実行を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。
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※ 「個別表示画面」のメニューバーの「設定」-「登録確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」-「登録確認」で設定を随時変更することができます。
2. 登録されている部門グループを削除するには
(1) 「一覧表示画面」で削除する部門グループを選択するか、削除する部門グループを選択してツールバーの[詳細]ボタンをクリックします。
「一覧表示画面」では、[Ctrl][Shift]キーで複数選択することができます。
(2) ツールバーの[削除]ボタンをクリックします。
3. 部門グループ確認リストを印刷するには
ツールバーの[印刷等]ボタンをクリックすると、「マスター確認リスト」が起動します。登録した内容を印刷したり、ファイルに出力したりして確認することができます。操作手順等については、「マスター確認リスト」の説明をご覧ください。