データの保守
以下のような場合にデータの再集計や削除、初期化を実行します。
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マスターや資産のコードの桁数を変更したい
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マスターや資産のデータを削除したい
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増加償却割合や、償却実施率を一括更新したい
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上書データを一括解除したい
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償却方法を一括変更したい
ヒントと注意事項
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使用中のデータ領域の処理レベルが「領域責任者」のユーザーのみ本処理を実行できます。
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他の処理をすべて終了させてからデータの保守を実行してください。
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処理時間はご使用の機種、データ内容、データ件数により異なります。
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万一の場合に備えて、事前に「データ領域のバックアップ」、または「データ領域の一括バックアップ」を実行してください。
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「会社基本情報の登録」－「資産管理」タブの「資産データの操作」で「許可しない」を選択している場合、資産データの編集・削除に関わる以下のメニューは表示されません。
・資産コードの桁数変換
・資産の再計算
・償却実施率の一括更新
・償却方法の一括変更
・リース資産 仕入先事業者区分の一括変更
・資産配賦パターンの一括変更
・月次計算方法の一括変更
・ユーザー定義項目関連データの一括削除
・資産データの削除
・増加償却割合の一括更新
・上書データの一括解除
・入力項目の一括削除
・取得・リース開始情報の一括変更
・リース資産 消費税率の一括更新
・資産配賦パターンの一括削除
・資産の一括移動
・資産データの修復
画面
メニューの「ファイル」－「データの保守」を選択すると、以下のような画面が表示されます。
運用例（データの保守を実行する状況と項目）
データの保守が必要な状況と実行する保守メニューの項目は以下のようになっています。
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状況 |
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実行する項目と処理内容 |
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【1．資産系】 |
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資産コードの桁数、0詰めの設定を変更したい |
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資産データを削除したい |
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資産データを再計算したい |
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増加償却割合を一括で更新したい |
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償却実施率を一括で更新したい |
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上書きしたデータを全てもとに戻したい |
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償却方法を一括で変更したい |
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資産に設定した画像、償却資産税摘要・課税標準特例率、参考1～3、増加事由を一括で削除したい |
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リース資産の仕入先事業者区分を一括で変更したい |
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リース資産の消費税率を一括で更新したい |
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資産配賦パターンを一括で変更したい |
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資産配賦パターンを一括で削除したい |
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月次計算方法を一括で変更したい |
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資産を一括で移動したい |
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取得・リース開始の情報を一括で変更したい |
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参考項目の名称を変更したい |
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集計区分種別の名称を変更したい |
→ |
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固定資産科目コードの桁数、0詰めの設定を変更したい |
→ |
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部門［法］/サービス区分［社］/事業［公］の桁数を変更したい |
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部門グループ［法］/拠点区分［社］/事業グループ［公］コードの桁数を変更したい |
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役所コードの桁数を変更したい |
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場所コードの桁数を変更したい |
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摘要コードの桁数を変更したい |
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担当者コードの桁数を変更したい |
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取引先コードの桁数を変更したい |
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集計区分コードの桁数を変更したい |
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登録した事業区分［社］/会計区分［公］をすべて削除したい |
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登録した固定資産科目をすべて削除したい |
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登録した部門［法］/サービス区分［社］/事業［公］をすべて削除したい |
→ |
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登録した部門グループ［法］/拠点区分［社］/事業グループ［公］をすべて削除したい |
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登録した役所をすべて削除したい |
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登録した場所をすべて削除したい |
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登録した摘要をすべて削除したい |
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登録した担当者をすべて削除したい |
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登録した取引先をすべて削除したい |
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登録した集計区分をすべて削除したい |
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上書した役所マスターの情報を上書前の状態に戻したい |
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台帳パターンを編集したが、元の状態に戻したい |
→
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耐用年数辞書の初期化 |
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会計への転送済みの仕訳が1件以上ある場合に、何らかの原因で、会計の領域が参照できず、仕訳データが作成できない |
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指定したユーザー定義項目に関連するデータを削除したい |
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資産データの内容を修復したい |
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