データ領域の作成

ご参考（データ領域と会社について）

『PCA 固定資産シリーズ』では、会社ごと、事業期間ごとにデータ領域を分けてデータを管理しています。

ある会社のデータ領域で「ファイル」－「期末更新処理（繰越）」で新規更新を実行すると、翌年度用のデータ領域が作成されます。

データ領域は内部的に会社ごとのIDを保持しており、同じIDを持つデータ領域は同じ会社として認識されます。同じ会社として認識されていると、以下のことを実行することができます。

同じ会社として認識されるのは以下の場合です。

「データ領域の選択」では、会社ごと、処理期間ごとにデータ領域を表示させることができます。画面上部の「会社」を選択すると、同じ会社として認識されているデータ領域が画面下部の「事業期間」に表示されます。

※ 「設定」－「メニュープロパティ」で「その他」－「データ領域の選択時に会社別リストを表示する」にチェックマークを付けて運用している場合。チェックマークが付いていない場合は、データ領域ごとの表示になります。

データ領域作成後に同じ会社として変更したり、他の会社として変更したりするには、「システムツール」－「会社構成の変更」を実行します。

例）

複数の事業期間のデータ領域を『PCA減価償却V.3』からデータコンバートした場合、これらのデータ領域は別の会社として認識されていますので、同じ会社として変更する必要があります。

データ領域を削除する場合は、「ファイル」－「データ領域の削除」を実行します。削除を実行すると、データはハードディスクから完全に削除され、実行前の状態には戻せませんので、ご注意ください。

念のため、削除を実行する前に、データ領域のバックアップを実行してください。