PCA AIエージェント利用ガイド【PCA Arch 人事労務】

『PCA Arch 人事労務スタンダード』または『PCA Arch 人事労務エンタープライズ』をご契約されている場合に、以下のデータを元にしたデータ活用をご利用いただけます。

2026 年 9 月現在、以下の 3 つのデータ取得に対応しています。

部門データ
役職データ
社員データ

実行権限

実行するには、以下を満たしている必要があります。

『PCA Arch 人事労務』のご利用を開始している(システム領域・データ領域の作成が完了している)
PCA Arch ポータルにログインしているユーザーが、『PCA Arch 人事労務』に、PCA ID 連携されたシステムユーザーとして登録されている
実行したいデータ領域に領域ユーザーとして登録されている

前準備

PCA AIエージェント機能を利用する際の、実行対象となるデータ領域をあらかじめ設定しておくことができます。

設定しておくことで、AIアシスタントのチャットウィンドウでデータ領域を都度指定することなく実行できます。

操作対象のデータ領域が一定期間変わらない場合は、事前に設定しておくことをおすすめします。

実行対象となるデータ領域は、以下の手順で設定することができます。

(1) AIアシスタントのチャットウィンドウ左下部のグリッドボタンをクリックし、連携アプリ設定を開くボタンをクリックすると、設定メニューの「連携アプリ設定」画面に遷移します。

(2) 設定メニューの「連携アプリ設定」のPCAクラウドで、対象製品の操作対象のデータ領域をドロップダウンリストから選択します。エラーメッセージが表示され、選択できない場合は、上記実行権限の条件を満たしているかをご確認ください。

データ領域名が表示されたら設定完了です。

実際には、ご契約中のPCAクラウド製品が表示されます。

(3) 設定後、AIアシスタントのチャットウィンドウ左下部のグリッドボタンをクリックすると、操作対象のデータ領域を確認することができます。

実際には、ご利用中のPCAクラウド製品が表示されます。

既定のデータ領域を選択することで、チャットウィンドウでデータ領域を都度指定することなく実行できるようになります。

既定以外のデータ領域に対して実行することも可能です。

その場合は、チャットウィンドウにデータ領域名(例：P20V01C999PAY0001、P20V01C999SPAY0001)を明示的に指定して実行してください。

コピー

例）
P20V01C999PAY0001 の2025年以降に更新された部門を検索して
P20V01C999SPAY0001 の休職している社員を検索して

集計条件

PCA AIエージェントからのデータの取得では、以下の検索条件に対応しています。

部門

項目名	内容	初期値	プロンプト例
部門コード		指定なし	コードが 001 の部門を検索して
部門名		指定なし	営業一課の部門を検索して
更新日付時間	日付時間	指定なし	2020年以降に更新された部門を検索して

役職

項目名	内容	初期値	プロンプト例	備考
役職コード		指定なし	コードが 001 の役職を検索して

社員

項目名	内容	初期値	プロンプト例	備考
社員コード		指定なし	コード 001、002 の社員を検索して
社員姓		指定なし	社員の姓が「鈴木」の社員を検索して	以下の「社員の姓名/フリガナの絞り込み」を参照してください。
社員名		指定なし	社員の名が「太郎」の社員を検索して	以下の「社員の姓名/フリガナの絞り込み」を参照してください。
社員姓ﾌﾘｶﾞﾅ		指定なし	姓のﾌﾘｶﾞﾅが「ｽｽﾞｷ」の社員を検索して	以下の「社員の姓名/フリガナの絞り込み」を参照してください。
社員名ﾌﾘｶﾞﾅ		指定なし	名のﾌﾘｶﾞﾅが「ﾀﾛｳ」の社員を検索して	以下の「社員の姓名/フリガナの絞り込み」を参照してください。
部門名		指定なし	経理部の社員を検索して
支給日コード		指定なし	支給日コード 01 の社員を検索して
役職コード		指定なし	役職コード 010 の社員を検索して
給与体系コード		指定なし	給与体系コード 020 の社員を検索して
生年月日	年月日	指定なし	2000/01/01生まれの社員を検索して	以下の「年月日の絞り込み」を参照してください。
入社日	年月日	指定なし	2000/04/01に入社した社員を検索して	以下の「年月日の絞り込み」を参照してください。
退職日	年月日	指定なし	2000/12/31に退職した社員を検索して	以下の「年月日の絞り込み」を参照してください。
就労状況	在職休職退職	指定なし	休職している社員を検索して
給与区分	月給日給月給日給時給	指定なし	時給の社員を検索して
性別	男女	指定なし	女性社員は何名？
雇用保険資格取得日	年月日	指定なし	1900/4/1から2000/4/30までに雇用保険資格を取得した社員を検索して	以下の「年月日の絞り込み」を参照してください。
健康保険加入	非加入加入	指定なし	健康保険非加入の社員を検索して
健康保険資格取得日	年月日	指定なし	1900/4/1から2000/4/30までに健康保険資格を取得した社員を検索して	以下の「年月日の絞り込み」を参照してください。
健康保険資格喪失日	年月日	指定なし	1900/4/1から2000/4/30までに健康保険資格を喪失した社員を検索して	以下の「年月日の絞り込み」を参照してください。
厚生年金加入	非加入加入	指定なし	厚生年金に加入している社員を検索して
厚生年金資格取得日	年月日	指定なし	1900/4/1から2000/4/30までに厚生年金資格を取得した社員を検索して	以下の「年月日の絞り込み」を参照してください。
厚生年金資格喪失日	年月日	指定なし	1900/4/1から2000/4/30までに厚生年金資格を喪失した社員を検索して	以下の「年月日の絞り込み」を参照してください。
更新日付時間	日付時間	指定なし	2026年以降に更新された社員を検索して

集計する条件は上記ですが、取得してきたデータから、AIを利用して上記以外の絞り込みを行うことも可能です。 AIを利用した絞り込みの場合は、必ずしも正しい結果とならない可能性があることはご留意ください。

例）

部門の先頭5件を出力して
40歳以上の社員を検索して

社員の姓名/フリガナの絞り込み

項目名は「社員姓」「社員名」「社員姓ﾌﾘｶﾞﾅ」「社員名ﾌﾘｶﾞﾅ」ですが、以下のような検索ができます。

例）

氏名が鈴木太郎の社員を検索して
フリガナがスズキの社員を検索して
フリガナがスズキタロウの社員を検索して

年月日の絞り込み

以下のような検索ができます。

例）

2000/01/01生まれの社員を検索して
2000.12.31生まれの社員を検索して
20000401に入社した社員を検索して
2000年3月31日に退職した社員を検索して
1900/4/1から2000/4/30までに雇用保険資格を取得した社員を検索して
2000年以降に生まれた社員を検索して

また、生年月日を用いて以下のような検索も行えます。

例）

40歳以上の社員を検索して
30～40歳の社員を検索して

実行時のエラー例

上記の実行条件・検索条件を満たしている場合でも、エラーが発生したり、意図しない集計結果となることがあります。

解決の手がかりとなるよくある原因をまとめましたので、お困りの際はまずこちらをご確認ください。

データの種類	内容	原因
部門データ	検索できない	・検索条件に存在しない項目が指定されている
役職データ	検索できない	・役職が1件も登録されていない・検索条件に存在しない項目が指定されている
社員データ	検索できない	・社員が1件も登録されていない・検索条件に存在しない項目が指定されている・部門に参照ロックが設定されている場合の社員の検索結果についてを参照

データの種類

内容

原因

部門データ

検索できない

・検索条件に存在しない項目が指定されている

役職データ

検索できない

・役職が1件も登録されていない

・検索条件に存在しない項目が指定されている

社員データ

検索できない

・社員が1件も登録されていない

・検索条件に存在しない項目が指定されている

・部門に参照ロックが設定されている場合の社員の検索結果についてを参照

注意点

部門に参照ロックが設定されている場合の社員の検索結果について

部門に参照ロックが設定されている場合でも、「社員」の検索は可能です。

但し、所属部門に参照ロックが設定された部門の社員は検索対象外となります。

活用例

データを取得して、表示や分析、予測、インサイトの提示を行うことができます。

PCA AIエージェント機能の活用例については、以下をご参照ください。

※ 実行権限と前準備の確認が終わっていることを前提とします。

AIを利用している機能のため、同じプロンプトで実行しても同じような結果とならない場合があることをご留意ください。

活用例①：集計データの表示と加工

(1) チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

全社員を検索して分析して

以下のような結果が表示できます。

(2) 更に続けて、チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

別の切り口で分析して

aiasst_ai_agent_pay_ex1_3

以下のような結果が表示できます。

(3) 更に続けて、チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

社員データにプラスしてどんなデータがあると他の分析が出来るようになりますか？

以下のような結果が表示できます。

活用例②：検索データとファイル添付を組み合わせた分析

(1) 製品の「随時」－「汎用データの作成」で出力した月次給与データのファイルを添付し、チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

社員データと添付した月次給与データを組み合わせて分析して

以下のような結果が表示できます。

活用例③：部門、役職、社員データを組み合わせて組織図を作成

(1) チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

社員と部門と役職から組織図を作成して

aiasst_ai_agent_pay_ex3

以下のような結果が表示できます。

aiasst_ai_agent_pay_ex3_2

(2) 更に続けて、画像のファイルを添付し、チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

添付画像のような組織図を作成して

以下のような結果が表示できます。

活用例④：会計のデータと給与のデータを組み合わせた分析

(1) チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

部門別予算実績比較表データと社員の配置人員数を組み合わせて、1人あたりの生産性（売上/人員数）を算出し、予算比で著しく生産性が低下している部門を特定して改善策を提示して

以下のような結果が表示できます。