PCA AIエージェント利用ガイド【PCA Arch 販売管理】

『PCA Arch 販売管理』をご契約されている場合に、以下のデータを元にしたデータ活用をご利用いただけます。

2026 年 9 月現在、以下の 3 つのデータ取得に対応しています。

得意先データ
仕入先データ
商品データ

仕入先データの取得を利用するには、オプション製品『仕入在庫 for PCA Arch』が必要です。

実行権限

実行するには、以下を満たしている必要があります。

『PCA Arch 販売管理』のご利用を開始している(システム領域・データ領域の作成が完了している)
PCA Arch ポータルにログインしているユーザーが、『PCA Arch 販売管理』に、PCA ID 連携されたシステムユーザーとして登録されている
実行したいデータ領域に領域ユーザーとして登録されている

前準備

PCA AIエージェント機能を利用する際の、実行対象となるデータ領域をあらかじめ設定しておくことができます。

設定しておくことで、AIアシスタントのチャットウィンドウでデータ領域を都度指定することなく実行できます。

操作対象のデータ領域が一定期間変わらない場合は、事前に設定しておくことをおすすめします。

実行対象となるデータ領域は、以下の手順で設定することができます。

(1) AIアシスタントのチャットウィンドウ左下部のグリッドボタンをクリックし、連携アプリ設定を開くボタンをクリックすると、設定メニューの「連携アプリ設定」画面に遷移します。

(2) 設定メニューの「連携アプリ設定」のPCAクラウドで、対象製品の操作対象のデータ領域をドロップダウンリストから選択します。エラーメッセージが表示され、選択できない場合は、上記実行権限の条件を満たしているかをご確認ください。

データ領域名が表示されたら設定完了です。

実際には、ご利用中のPCAクラウド製品が表示されます。

(3) 設定後、AIアシスタントのチャットウィンドウ左下部のグリッドボタンをクリックすると、操作対象のデータ領域を確認することができます。

実際には、ご契約中のPCAクラウド製品が表示されます。

既定のデータ領域を選択することで、チャットウィンドウでデータ領域を都度指定することなく実行できるようになります。

既定以外のデータ領域に対して実行することも可能です。

その場合は、チャットウィンドウにデータ領域名(例：P20V01C999KON0001)を明示的に指定して実行してください。

コピー

例）
P20V01C999KON0001 の請求締日が 20 の得意先を検索して

集計条件

PCA AIエージェントからのデータの取得では、以下の検索条件に対応しています。

得意先

項目名	内容	初期値	プロンプト例	備考
得意先コード		指定なし	コード 0001 の得意先を検索して
得意先名		指定なし	得意先「◯◯商事」を検索して
ｶﾅ索引		指定なし	ｶﾅ索引がﾏﾙﾊﾞﾂの得意先を検索して	以下の「マスターの「ｶﾅ索引」の絞り込み」を参照してください。
郵便番号	ハイフン(-)付きの表記	指定なし	郵便番号 123-4567 の得意先を検索して	AIがハイフン「-」を補ってくれる場合もありますが、ハイフン「-」付きの表記で指定した方が確実です。
住所		指定なし	北海道の得意先を検索して	住所１または住所２のいずれかに対する部分一致で検索されます。
会計TEL	括弧「( )」・ハイフン「-」を含む表記	指定なし	電話番号 (0123)45-7890 の得意先を検索して	AIが括弧「( )」・ハイフン「-」を補ってくれる場合もありますが、括弧「( )」・ハイフン「-」付きの表記で指定した方が確実です。
会社FAX	括弧・ハイフンを含む表記	指定なし	FAX (0123)45-7890 の得意先を検索して	AIが括弧「( )」・ハイフン「-」を補ってくれる場合もありますが、括弧「( )」・ハイフン「-」付きの表記で指定した方が確実です。
得意先区分１	コードまたは名称	指定なし	得意先区分１が 0001 の得意先を検索して「地域別」の得意先区分が「東京都」の得意先を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で得意先区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
得意先区分２	コードまたは名称	指定なし	得意先区分２が 0001 の得意先を検索して「地域別」の得意先区分が「東京都」の得意先を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で得意先区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
得意先区分３	コードまたは名称	指定なし	得意先区分３が 0001 の得意先を検索して「地域別」の得意先区分が「東京都」の得意先を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で得意先区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
得意先区分４	コードまたは名称	指定なし	得意先区分４が 0001 の得意先を検索して「地域別」の得意先区分が「東京都」の得意先を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で得意先区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
得意先区分５	コードまたは名称	指定なし	得意先区分５が 0001 の得意先を検索して「地域別」の得意先区分が「東京都」の得意先を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で得意先区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
主担当者	コードまたは名称	指定なし	主担当者が 0001 の得意先を検索して主担当者が鈴木さんの得意先を検索して	検索条件として「主担当者」と「先方担当者」があるので、主担当者が◯◯の～と明示的にしていただくと確実です。また、担当者名に敬称を付加しても検索できます。
主部門	コードまたは名称	指定なし	主部門が 004 の得意先を検索して主部門が東京本社の得意先を検索して	「主担当者」に設定された「部門」を検索条件にできます。
請求先コード		指定なし	請求先が 0001 の得意先を検索して
請求締日	締日コード	指定なし	請求締日が 25 の得意先を検索して
回収種別１	現金小切手振込手形相殺電債	指定なし	回収種別１が振込の得意先を検索して
回収日	◯ヶ月後◯日	指定なし	回収日が1ヶ月後の20日の得意先を検索して回収日が10日の得意先を検索して	以下の「回収日の指定」を参照してください。
先方担当者	先方担当者名	指定なし	先方担当者が鈴木様の得意先を検索して	検索条件として「主担当者」と「先方担当者」があるので、先方担当者が◯◯の～と明示的にしていただくと確実です。また、担当者名に敬称を付加しても検索できます。
使用区分	許可禁止	許可	使用区分が禁止の得意先を検索して
登録変更期間	日付時間	指定なし	2026年以降に更新した得意先を検索して
法人番号		指定なし	法人番号が T1234567890123 の得意先を検索して
コメント		指定なし	コメントに「不在の場合」を含む得意先を検索して	部分一致に対応しているので、コメントの全文を指定する必要はありません。

仕入先

項目名	内容	初期値	プロンプト例	備考
仕入先コード		指定なし	コード 0001 の仕入先を検索して
仕入先名		指定なし	仕入先「◯◯商事」を検索して
ｶﾅ索引		指定なし	ｶﾅ索引がﾏﾙﾊﾞﾂの仕入先を検索して	以下の「マスターの「ｶﾅ索引」の絞り込み」を参照してください。
郵便番号	ハイフン(-)付きの表記	指定なし	郵便番号 123-4567 の仕入先を検索して	AIがハイフン「-」を補ってくれる場合もありますが、ハイフン「-」付きの表記で指定した方が確実です。
住所		指定なし	北海道の仕入先を検索して	住所１または住所２のいずれかに対する部分一致で検索されます。
会計TEL	括弧「( )」・ハイフン「-」を含む表記	指定なし	電話番号 (0123)45-7890 の仕入先を検索して	AIが括弧「( )」・ハイフン「-」を補ってくれる場合もありますが、括弧「( )」・ハイフン「-」付きの表記で指定した方が確実です。
会社FAX	括弧・ハイフンを含む表記	指定なし	FAX (0123)45-7890 の仕入先を検索して	AIが括弧「( )」・ハイフン「-」を補ってくれる場合もありますが、括弧「( )」・ハイフン「-」付きの表記で指定した方が確実です。
仕入先区分１	コードまたは名称	指定なし	仕入先区分１が 0001 の仕入先を検索して「地域別」の仕入先区分が「東京都」の仕入先を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で仕入先区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
仕入先区分２	コードまたは名称	指定なし	仕入先区分２が 0001 の仕入先を検索して「地域別」の仕入先区分が「東京都」の仕入先を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で仕入先区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
仕入先区分３	コードまたは名称	指定なし	仕入先区分３が 0001 の仕入先を検索して「地域別」の仕入先区分が「東京都」の仕入先を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で仕入先区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
仕入先区分４	コードまたは名称	指定なし	仕入先区分４が 0001 の仕入先を検索して「地域別」の仕入先区分が「東京都」の仕入先を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で仕入先区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
仕入先区分５	コードまたは名称	指定なし	仕入先区分５が 0001 の仕入先を検索して「地域別」の仕入先区分が「東京都」の仕入先を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で仕入先区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
主担当者	コードまたは名称	指定なし	主担当者が 0001 の仕入先を検索して主担当者が鈴木さんの仕入先を検索して	検索条件として「主担当者」と「先方担当者」があるので、主担当者が◯◯の～と明示的にしていただくと確実です。また、担当者名に敬称を付加しても検索できます。
主部門	コードまたは名称	指定なし	主部門が 004 の仕入先を検索して主部門が東京本社の仕入先を検索して	「主担当者」に設定された「部門」を検索条件にできます。
支払先コード		指定なし	支払先が 0001 の仕入先を検索して
支払締日	締日コード	指定なし	支払締日が 25 の仕入先を検索して
先方担当者	先方担当者名	指定なし	先方担当者が鈴木様の仕入先を検索して	検索条件として「主担当者」と「先方担当者」があるので、先方担当者が◯◯の～と明示的に指定いただくと確実です。また、担当者名に敬称を付加しても検索できます。
使用区分	許可禁止	許可	使用区分が禁止の仕入先を検索して
法人番号		指定なし	法人番号が T1234567890123 の仕入先を検索して
コメント		指定なし	コメントに「不在の場合」を含む仕入先を検索して	部分一致に対応しているので、コメントの全文を指定する必要はありません。

商品

項目名	内容	初期値	プロンプト例	備考
商品コード		指定なし	コード 00000001 の商品を検索して
商品名		指定なし	商品名が「OAラック」の商品を検索して
商品名２		指定なし	商品名２「保証期間1年」を検索して	検索条件として「商品名」と「商品名２」があるので、商品名２が◯◯の～と明示的に指定いただくと確実です。
商品区分１	コードまたは名称	指定なし	商品区分１が 0001 の商品を検索して「商品種類別」の商品区分が「食品」の商品を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で商品区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
商品区分２	コードまたは名称	指定なし	商品区分２が 0001 の商品を検索して「商品種類別」の商品区分が「食品」の商品を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で商品区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
商品区分３	コードまたは名称	指定なし	商品区分３が 0001 の商品を検索して「商品種類別」の商品区分が「食品」の商品を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で商品区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
商品区分４	コードまたは名称	指定なし	商品区分４が 0001 の商品を検索して「商品種類別」の商品区分が「食品」の商品を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で商品区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
商品区分５	コードまたは名称	指定なし	商品区分５が 0001 の商品を検索して「商品種類別」の商品区分が「食品」の商品を検索して	「前準備」－「会社基本情報の登録」で商品区分の名称を変更できます。変更後の名称を使用した検索も行えます。
主仕入先	主仕入先コード	指定なし	主仕入先が 0001 の商品を検索して
使用区分	許可禁止	許可	使用区分が禁止の商品を検索して
コメント		指定なし	コメントに「留意事項」を含む商品を検索して	部分一致に対応しているので、コメントの全文を指定する必要はありません。
更新日付時間	日付時間	指定なし	2026年以降に更新した商品を検索して
規格・型番		指定なし	型番は LD-GPT/BU100 の商品を検索して
色		指定なし	黒の商品を検索して
サイズ		指定なし	Mサイズの商品を検索して

集計する条件は上記ですが、取得してきたデータから、AIを利用して上記以外の絞り込みを行うことも可能です。 AIを利用した絞り込みの場合は、必ずしも正しい結果とならない可能性があることはご留意ください。

例）

回収種別２が振込の得意先を検索して
支払方法が手渡しの仕入先を検索して
主仕入先が ◯◯株式会社の商品を検索して

マスターの「ｶﾅ索引」の絞り込み

以下のような検索ができます。

例）

ｶﾅ索引が「ﾏﾙﾊﾞﾂ」の得意先を検索して
得意先「ﾏﾙﾊﾞﾂ」を得意先検索して
フリガナがマルバツの仕入先を検索して
カナがマウスの商品を検索して

回収日の指定

製品上は、◯ヶ月後◯日のように表示されますが、システム内部では数値で管理されています。

【数値のルール】

◯ヶ月の部分：百の位
◯日：一の位～十の位

変換例）

1ヶ月後20日 → 120
2ヶ月後5日 → 205
0ヶ月後15日 → 15

検索の際は、「1ヶ月後20日」のような文字形式と、「120」のような数値形式のどちらを入力しても検索可能です。

実行時のエラー例

上記の実行条件・検索条件を満たしている場合でも、エラーが発生したり、意図しない集計結果となることがあります。

解決の手がかりとなるよくある原因をまとめましたので、お困りの際はまずこちらをご確認ください。

データの種類	内容	原因
得意先データ仕入先データ商品データ	検索できない	・1件も登録されていない・検索条件に存在しない項目が指定されている・部門に参照ロックが設定されている場合のマスター検索結果について

データの種類

内容

原因

得意先データ
仕入先データ
商品データ

検索できない

・1件も登録されていない

・検索条件に存在しない項目が指定されている

・部門に参照ロックが設定されている場合のマスター検索結果について

注意点

部門に参照ロックが設定されている場合のマスター検索結果について

部門に参照ロックが設定されている場合でも、マスターの検索は可能です。

但し、部門に参照ロックが設定されている場合に、その部門が関連付けられたマスターが設定されていたら、検索対象外となります。

活用例

データを取得して、表示や分析、予測、インサイトの提示を行うことができます。

PCA AIエージェント機能の活用例については、以下をご参照ください。

※ 実行権限と前準備の確認が終わっていることを前提とします。

AIを利用している機能のため、同じプロンプトで実行しても同じような結果とならない場合があることをご留意ください。

活用例①：集計データの表示と加工

(1) チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

得意先を検索して

以下のような結果が表示できます。

(2) 更に続けて、チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

主担当者毎に表示して

以下のような結果が表示できます。

(3) 更に続けて、チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

主担当者別のグラフを作成して

aiasst_ai_agent_kon_ex1_5

以下のような結果が表示できます。

活用例②：検索データとファイル添付を組み合わせた分析

(1) 製品の「販売管理」－「売上」－「当月実績の照会」で出力したファイルを添付し、チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

得意先および商品と添付ファイルを組み合わせて分析して

以下のような結果が表示できます。

活用例③：商品と仕入先データを組み合わせた分析

(1) チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

商品と仕入先から仕入先ごとの取引商品数と買掛金残高をまとめて

以下のような結果が表示できます。

(2) 更に続けて、チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

仕入先 ﾏ001 の取引商品の詳細を表示して

以下のような結果が表示できます。

活用例④：会計のデータと販売管理のデータを組み合わせた分析

(1) チャットウィンドウに以下を入力し、送信ボタンをクリックします。

コピー

年次予算実績比較表と商品データから分析して、インサイトまでをダッシュボードにして

以下のような結果が表示できます。