監査ルールの登録

入力する項目

入力必須項目の後ろには、※が付いています。

項目

項目の説明

コード ※

半角4文字以内で入力します。

コードを変更する場合は、「個別表示画面」でメニューバーの「編集」-「コード変更」を選択します。

監査ルール名 ※

全角20(半角40)文字以内で入力します。

カナ索引

半角5文字以内で入力します。監査ルールを検索する際のキーワードとなりますので、カナで検索しない場合は入力する必要はありません。

部門

監査ルールを適用する部門を指定する場合に、[参照]ボタンをクリックして、部門、部門グループを指定します。

ルール詳細

監査ルールに設定されているルール詳細のコード、名称、カナ索引、勘定科目、区分、チェック項目が表示されます。

【ルール詳細設定画面】

[前詳細][次詳細]ボタンで表示するルール詳細を切り替えることができます。

項目

項目の説明

コード ※

半角4文字以内で入力します。

ルール詳細名 ※

全角20(半角40)文字以内で入力します。

カナ索引

半角5文字以内で入力します。

勘定科目

ルール詳細を適用する科目を指定する場合に、[参照]ボタンをクリックします。

対象(勘定科目、補助科目、取引先)、チェックする科目(選択した科目、選択した科目以外)を選択して、対象の科目を追加、除外します。

区分 ※

ルール詳細の区分を「仕訳」「残高」から選択します。

チェック項目 ※

選択した区分により、選択できる項目が以下のように異なります。

  • 「仕訳」を選択した場合:「金額範囲」「摘要」「税区分」

  • 「残高」を選択した場合:「金額発生」「前月比較(借方)」「前月比較(貸方)」「前月比較(発生合計)」「前月比較(残高)」「残高マイナス」「残高ゼロ以外」「当月消込」

表示メッセージ

全角128(半角256)文字以内で入力します。

金額範囲

チェック項目が「金額範囲」の場合に、

-99,999,999,999~999,999,999,999の範囲で入力します。

摘要の設定

チェック項目が「摘要」の場合に、[摘要]ボタンをクリックして指定します。 「課税区分の仕訳のみチェックする」にチェックマークを付けると、課税区分の仕訳のみチェックを実行します。

コードを入力するか、摘要文を入力して、[設定]ボタンをクリックします。

税区分の設定

チェック項目が「税区分」の場合に、「指定した税区分を含む」「指定した税区分を含まない」を選択し、[借方税区分][貸方税区分]ボタンをクリックして指定します。

条件選択

選択したチェック項目により、選択できる項目が以下のように異なります。

  • 「金額発生」を選択した場合:「発生がゼロ」「発生がゼロ以外」

  • 「前月比較」を選択した場合:「前月」「前年同月」

チェック対象

選択したチェック項目により、選択できる項目が以下のように異なります。

  • 「金額発生」を選択した場合:「借方」「貸方」「発生合計」

  • 「残高マイナス」「残高ゼロ以外」を選択した場合:「月末時点」「日次」

  • 「当月消込」を選択した場合:「借方」「貸方」

増減割合

チェック項目が「前月比較(借方)」、「前月比較(貸方)」、「前月比較(発生合計)」、「前月比較(残高)」の場合に、0~9999の範囲で入力します。