汎用データの作成

(1)  以下の項目を設定します。

• 区切り文字：項目ごとの区切り文字を「1：カンマ区切り（CSV形式）」「2：タブ区切り」から選択します。

• 出力先フォルダ：汎用データの出力先を指定します。ボタンをクリックし、出力先フォルダを参照して出力することもできます。
  例）C:\HANYO

(2)  出力するマスターにチェックマークを付けて、汎用データのファイル名を20文字以内で入力します。

(3)  以下のマスターについては、出力条件を指定することができます。

• ◇ 補助科目：「勘定科目」ボタンをクリックすると、出力する勘定科目を指定することができます。 また、出力する汎用データフォーマットを以下から選択します。

  • 「1：標準形式」：勘定科目コード、勘定科目名称、補助科目コード、補助科目名等各情報を出力します。

  • 「2：名称一覧」：補助科目コード、補助科目名、科目数を出力します。

• ◇ 取引先：出力する汎用データフォーマットを以下から選択します。

  • 「1：標準形式」：取引先コード、取引先名等各情報を出力します。

  • 「2：名称一覧」：取引先コード、取引先名を出力します。

• ◇ 期首残高：出力する残高区分を以下から選択します。
  

  部門、セグメント1～3、勘定科目のマスターごとに出力する場合は、マスターの種類にチェックマークを付けて、出力するマスターを指定します。
  

  残高が0円の科目についても出力する場合は、「0円の科目も出力する」にチェックマークを付けます。

  • ※ セグメント1～3を複数種類指定することはできません。

  • 勘定科目：勘定科目ごとの残高を出力します。

  • 補助科目：補助科目ごとの残高を出力します。

  • 取引先：取引先ごとの残高を出力します。

  • 補助科目別取引先：補助科目別に取引先ごとの残高を出力します。

  • 取引先別補助科目：取引先別に補助科目ごとの残高を出力します。

• ◇ 部門グループ：「部門グループ」ボタンをクリックすると、出力する部門グループを指定することができます。

• ◇ 摘要文：「摘要文」ボタンをクリックすると、出力する摘要文を指定することができます。

• ◇ 自動仕訳：「自動仕訳」ボタンをクリックすると、出力する自動仕訳を指定することができます。

• ◇ 予約伝票：「予約伝票」ボタンをクリックすると、出力する予約伝票を指定することができます。

• ◇ 実績計算項目：「実績計算項目」ボタンをクリックすると、出力する実績計算項目を指定することができます。

• ◇ 配賦基準：「配賦基準」ボタンをクリックすると、出力する配賦基準を指定することができます。

• ◇ 配賦パターン：「配賦パターン」ボタンをクリックすると、出力する配賦パターンを指定することができます。

• ◇ 伝票エラーメッセージ：「伝票エラーメッセージ」ボタンをクリックすると、出力する伝票エラーメッセージを指定することができます。

   

≪出力する項目の選択方法について≫

「出力条件」欄の「勘定科目」「部門」「部門グループ」「摘要文」「自動仕訳」「予約伝票」「実績計算項目」「配賦基準」「配賦パターン」「伝票エラーメッセージ」ボタンをクリックすると、出力する項目を指定することができます。

「選択方法」で「科目選択」「部門選択」「部門グループ選択」「摘要文選択」「自動仕訳選択」「予約伝票選択」「実績計算項目選択」「配賦基準選択」「配賦パターン選択」「伝票エラーメッセージ選択」を指定し、出力する項目を選択します。

マウスのドラッグ、または［Ctrl］［Shift］キーを使用することで、複数の項目を選択することができます。

(4)  「出力詳細設定」の以下の項目を設定します。

• 項目名を出力する：項目名を出力する場合にチェックマークを付けます。項目名は見出しとして使用したり、「汎用データの受入」で受入時に項目の自動判定に使用したりすることができます。

• バージョンを出力する：バージョンを出力する場合にチェックマークを付けます。

(5)  設定した内容で汎用データを作成する場合は、ツールバーの［出力］ボタンをクリックします。