データ領域の作成

ご参考(データ領域と会社について)

『PCA hyper 会計シリーズ』では、会社ごと、会計期間ごとにデータ領域を分けてデータを管理しています。

ある会社のデータ領域で「ファイル」-「期末更新処理」で新規更新を実行すると、翌年度用のデータ領域が作成されます。また、「データ領域の作成」でデータ領域を新規作成することができます。

データ領域は内部的に会社ごとのIDを保持しており、同じIDを持つデータ領域は同じ会社として認識されます。同じ会社として認識されていて「前準備」-「会社基本情報の登録」の「前年度領域」に指定することにより、以下のことを実行することができます。

  • 「ファイル」-「期末更新処理」で「再更新」

  • 「前準備」-「過年度実績入力」で「データ領域から再集計」

  • 「データ入力」-「振替伝票入力(コクヨ式)」「振替伝票入力(連想摘要)」、「決算処理」-「決算整理仕訳入力(コクヨ式)」「決算整理仕訳入力(連想摘要)」、「日常帳票」-「仕訳伝票発行・チェックリスト」で前年度領域からの伝票検索

  • 「管理帳票」-「手形期日管理帳票」「電子記録債権期日管理帳票」で過年度領域からの集計

  • 「銀行処理」-「銀行振込依頼書」で過年度領域からの集計

  • 「監査」-「繰越残高検証処理」

同じ会社として認識されるのは以下の場合です。

  • 「ファイル」-「期末更新処理」で新規更新を実行した場合

  • 「データ領域の作成」である会社のデータ領域を“複写”してデータ領域を新規作成した場合

「データ領域の選択」では、会社ごと、処理期間ごとにデータ領域を表示させることができます。画面上部の「会社」を選択すると、同じ会社として認識されているデータ領域が画面下部の「処理期間」に表示されます。

  • 「設定」-「メニュープロパティ」で「その他」-「データ領域の選択時に会社別リストを表示する」にチェックマークを付けて運用している場合。チェックマークが付いていない場合は、データ領域ごとの表示になります。

 

データ領域作成後に同じ会社として変更したり、他の会社として変更したりするには、「システムツール」-「会社構成の変更」を実行します。

  • 登録したマスターの内容を他の会社でも流用する目的で、「データ領域の作成」の複写機能を使用してデータ領域を新規作成した場合は、他の会社として変更する必要があります。

  • バックアップデータのリカバリ時には、「会社の扱い」欄で会社を選択することができます。

こんな場合には

1. 不要になったデータ領域を削除するには

データ領域を削除する場合は、「ファイル」-「データ領域の削除」を実行します。

削除を実行すると、データはハードディスクから完全に削除され、実行前の状態には戻せませんので、ご注意ください。

念のため、削除を実行する前に、データ領域のバックアップを実行してください。