クイック仕訳転送
便利な機能
本処理で使用できる便利な機能は以下のとおりです。
1. 画面に表示されない取引データの詳細を確認するには
(1) データ一覧から詳細を確認したい取引データをクリックして選択します。
(2) ツールバーの[詳細確認]ボタンをクリックすると、「詳細確認」画面が表示され、摘要、任意数値などの取引データの情報を確認することができます。
(3) 税率ごとの内訳がある取引データの場合、金額欄に[内訳]ボタンが表示されます。[内訳]ボタンをクリックすると、「金額の内訳」画面が表示され、その取引の税率ごとの金額、税額を確認することができます。
2. 検索した伝票から仕訳行をコピーするには
仕訳伝票発行・チェックリストなどで伝票を検索し、仕訳行をコピーしてクイック仕訳転送(本処理)の仕訳明細画面に貼り付けすることができます。仕訳候補が表示されない場合や、仕訳候補とは異なる仕訳を入力したい場合であっても、検索した伝票から容易に転送仕訳を入力することができます。
(1) 次の処理を起動し、入力したい仕訳を検索します。
振替伝票入力(コクヨ式)、振替伝票入力(連想摘要)、仕訳伝票発行・チェックリスト、クイック仕訳転送(本処理)
(2) コピーしたい仕訳行を選択してメニューバーの「編集」-「行コピー」を選択します。
複数行を選択してコピーすることもできます。
(3) クイック仕訳転送(本処理)で、仕訳を転送したい取引データを選択し、仕訳明細画面をクリックします。
空欄の仕訳行を選択してメニューバーの「編集」-「行貼り付け」を選択すると、コピーした仕訳行が貼り付けられます。
3. 取引データに対して入力した仕訳を仕訳作成ルールとして登録するには
取引データに対して入力した仕訳を仕訳作成ルールとして登録することができます
(1) 取引データに対して仕訳を入力します。
(2) ツールバーの[ルール登録]ボタンをクリックすると、「クイック仕訳転送で使用する」がチェックオフの状態でクイック仕訳作成ルールが登録されます。
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※ メニューバー「編集」-「仕訳作成ルールの登録」を選択しても登録可能です。
(3) 「デジタルデータ処理」-「クイック処理」-「クイック仕訳作成ルールの登録」処理を起動し、(2)で登録した仕訳作成ルールを開きます。
(4) ルール名、条件、仕訳設定を確認し必要なら修正を行い、今後ルールとして使用するために「クイック仕訳転送で使用する」にチェックを入れて登録を行います。
4. 過去の取引データを削除するには
取引データと、それを転送した際の登録履歴を削除することができます。
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削除可能なデータは、発生日が期首日より2年以上前のデータのみです。
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削除を実行すると、データを元に戻すことはできません。必要に応じてバックアップを実行してから削除してください。
(1) メニューバーの[ファイル]ー[過去データの一括削除]をクリックすると、「過去データの一括削除」画面が表示されます。
(2) 削除の基準となる発生日を設定します。
(3) 削除を実行する場合は[実行]ボタンを、削除を中止する場合は[キャンセル]ボタンをクリックします。
以下の内容については、項目をクリックしてください。
8. 摘要に数字を入力するには
10. 電卓機能を使用するには