クイック仕訳転送

便利な機能

本処理で使用できる便利な機能は以下のとおりです。

1. 画面に表示されない取引データの詳細を確認するには

(1)  データ一覧から詳細を確認したい取引データをクリックして選択します。

(2)  ツールバーの[詳細確認]ボタンをクリックすると、「詳細確認」画面が表示され、摘要、任意数値などの取引データの情報を確認することができます。

(3)  税率ごとの内訳がある取引データの場合、金額欄に[内訳]ボタンが表示されます。[内訳]ボタンをクリックすると、「金額の内訳」画面が表示され、その取引の税率ごとの金額、税額を確認することができます。

2. 検索した伝票から仕訳行をコピーするには

仕訳伝票発行・チェックリストなどで伝票を検索し、仕訳行をコピーしてクイック仕訳転送(本処理)の仕訳明細画面に貼り付けすることができます。仕訳候補が表示されない場合や、仕訳候補とは異なる仕訳を入力したい場合であっても、検索した伝票から容易に転送仕訳を入力することができます。

(1)  次の処理を起動し、入力したい仕訳を検索します。

振替伝票入力(コクヨ式)、振替伝票入力(連想摘要)、仕訳伝票発行・チェックリスト、クイック仕訳転送(本処理)

(2)  コピーしたい仕訳行を選択してメニューバーの「編集」-「行コピー」を選択します。

複数行を選択してコピーすることもできます。

(3)  クイック仕訳転送(本処理)で、仕訳を転送したい取引データを選択し、仕訳明細画面をクリックします。

空欄の仕訳行を選択してメニューバーの「編集」-「行貼り付け」を選択すると、コピーした仕訳行が貼り付けられます。

3. 取引データに対して入力した仕訳を仕訳作成ルールとして登録するには

取引データに対して入力した仕訳を仕訳作成ルールとして登録することができます

(1)  取引データに対して仕訳を入力します。

(2)  ツールバーの[ルール登録]ボタンをクリックすると、「クイック仕訳転送で使用する」がチェックオフの状態でクイック仕訳作成ルールが登録されます。

  • ※ メニューバー「編集」-「仕訳作成ルールの登録」を選択しても登録可能です。

(3)  「デジタルデータ処理」-「クイック処理」-「クイック仕訳作成ルールの登録」処理を起動し、(2)で登録した仕訳作成ルールを開きます。

(4)  ルール名、条件、仕訳設定を確認し必要なら修正を行い、今後ルールとして使用するために「クイック仕訳転送で使用する」にチェックを入れて登録を行います。

4. 過去の取引データを削除するには

取引データと、それを転送した際の登録履歴を削除することができます。

  • 削除可能なデータは、発生日が期首日より2年以上前のデータのみです。

  • 削除を実行すると、データを元に戻すことはできません。必要に応じてバックアップを実行してから削除してください。

(1)  メニューバーの[ファイル]ー[過去データの一括削除]をクリックすると、「過去データの一括削除」画面が表示されます。

(2)  削除の基準となる発生日を設定します。

(3)  削除を実行する場合は[実行]ボタンを、削除を中止する場合は[キャンセル]ボタンをクリックします。

 

以下の内容については、項目をクリックしてください。