データ領域の作成

ご参考（データ領域と会社について）

『PCA 会計シリーズ』では、会社ごと、会計期間ごとにデータ領域を分けてデータを管理しています。

ある会社のデータ領域で「ファイル」－「期末更新処理」で新規更新を実行すると、翌年度用のデータ領域が作成されます。また、「データ領域の作成」でデータ領域を新規作成することができます。

データ領域は内部的に会社ごとのIDを保持しており、同じIDを持つデータ領域は同じ会社として認識されます。同じ会社として認識されていて「前準備」－「会社基本情報の登録」の「前年度領域」に指定することにより、以下のことを実行することができます。

「ファイル」－「期末更新処理」で「再更新」
「データ入力」－「振替伝票入力（コクヨ式）」「振替伝票入力（連想摘要）」、「決算処理」－「決算整理仕訳入力（コクヨ式）」「決算整理仕訳入力（連想摘要）」、「日常帳票」－「仕訳伝票発行・チェックリスト」で前年度領域からの伝票検索
「管理帳票」－「手形期日管理帳票」「電子記録債権期日管理帳票」で過年度領域からの集計
「分析処理」－「過年度実績入力」で「データ領域から再集計」
「銀行処理」－「銀行振込依頼書」で過年度領域からの集計
「監査」－「繰越残高検証処理」

同じ会社として認識されるのは以下の場合です。

「データ領域の選択」では、会社ごと、処理期間ごとにデータ領域を表示させることができます。画面上部の「会社」を選択すると、同じ会社として認識されているデータ領域が画面下部の「処理期間」に表示されます。

※ 「設定」－「メニュープロパティ」で「その他」－「データ領域の選択時に会社別リストを表示する」にチェックマークを付けて運用している場合。チェックマークが付いていない場合は、データ領域ごとの表示になります。

データ領域作成後に同じ会社として変更したり、他の会社として変更したりするには、「システムツール」－「会社構成の変更」を実行します。

複数の会計期間のデータ領域を旧『PCA会計』（『PCA 会計シリーズバージョンX』を除く）からデータコンバートした場合、これらのデータ領域は別の会社として認識されていますので、同じ会社として変更する必要があります。
登録したマスターの内容を他の会社でも流用する目的で、「データ領域の作成」の複写機能を使用してデータ領域を新規作成した場合は、他の会社として変更する必要があります。

データ領域を削除する場合は、「ファイル」－「データ領域の削除」を実行します。

削除を実行すると、データはハードディスクから完全に削除され、実行前の状態には戻せませんので、ご注意ください。

念のため、削除を実行する前に、データ領域のバックアップを実行してください。