PCA 人事管理シリーズ

従業員の人事・履歴情報を始め、公的帳票や労働条件通知書・辞令・社員の経歴などの年譜形式印刷や、業務処理を忘れないための通知など、中小企業様での人事管理業務に必要な機能を備えた人事管理ソフトです。

中小企業様向け クラウド/サブスク/オンプレ人事管理ソフト

PCA 人事管理シリーズの機能

 

特集

リマインダー機能
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リマインダー機能
リマインダー機能

リマインダー機能により、担当者のタスクに応じて、お知らせメッセージが表示されます。

メッセージは自由に入力ができ、表示される日付けや期間も指定可能。重要なタスクに対しての意思決定をサポートし、期限の決まった作業の実施漏れも防ぐことができます。

  • アイコンの点滅とバルーンで新着通知
  • 受信トレイ+スヌーズによる最新のタスク管理
  • 複数人でタスク共有&コミュニケーション機能
  • 業務スケジュールを一覧表示
社員年譜の作成ができます
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社員年譜の作成が可能
社員年譜の作成が可能

社員の経歴などを年譜形式で印刷、PDF、Excelへ出力できるようになりました。

年譜のレイアウトは任意に作成できるため、様々なシーンで利用できます。集計開始日付は「指定なし」「入社日」「日付指定」から選択できます。

利用シーン
  • タレントマネジメント関連
    昇格や担当プロジェクト、取得資格などを年譜形式で出力することで、キャリアパスのモデルケースの作成資料として活用できます。
  • 女性活躍推進法関連
    キャリア、結婚、出産、育児などの履歴を年譜形式で出力することで、復職後も女性が活躍できる企業であることをアピールする資料として活用できます。
  • メンタルヘルス関連
    メンタル不調者の健康診断やストレスチェック、過重労働面談などの結果を年譜形式で出力することで、産業医が指導する際の資料として活用できる。
文書テンプレートの作成・出力が可能に!!
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文書テンプレートの作成・出力が可能
文書テンプレートの作成・出力が可能

任意のWord文書に社員データを差し込んで社員毎に印刷及びWord文書・PDFデータが作成できるようになりました。

お客様で作成している社内既定等のひな形に「PCA 人事管理シリーズ」がもつデータを差込み印刷できますので、書類作成・管理業務が軽減されます。

使用例)「雇用契約満了通知書」・「雇用契約満了予告書」、「在職証明書」等

利用シーン
  • 雇用契約書の作成:雛形を商品元に添付しているので登録していただくだけで出力が可能です。
  • 雇用契約満了の通知書や予告書などの作成ができます。
  • 人事管理で出力できる在職証明書なども任意のフォーマットで出力ができます。
メンタルヘルスマネジメント向けに「過重労働面談の管理項目」を汎用データで提供

汎用データの受入処理でカンタンに利用可能!ユーザー定義項目のため、内容も柔軟に変更可能です。

『PCA 給与シリーズ』とのスムーズな連動

支給控除の内容の変更や社会保険料の改定など『PCA 給与シリーズ』で設定した内容を受け入れることができます。

同様に『PCA 給与シリーズ』側でも『PCA 人事管理シリーズ』の内容を受け入れることができますので、情報をカンタンに共有でき、給与・人事業務の連携をさらに強化することができます。

また、『PCA 人事管理シリーズ』固有のデータフォーマットでの汎用データの作成・受入が可能です。マスターだけでなく、社員情報に関しても社員を指定して出力・受入を行うことが可能です。お客様が既存のデータベースで管理していた社員情報も受入可能です。

社員情報

社員情報の登録

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労働条件通知書一覧
労働条件通知書一覧
A:労働条件の確認(リスクマネジメント)

労働条件通知書を呼び出して確認することができます。過去の労働条件通知書を確認することもできます。

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管理項目
管理項目
B:管理項目

管理項目をカナ順に、ツリー形式で表示します。たくさんある項目の中から必要な項目を瞬時に探し出すことができます。また、選択した管理項目はタブに表示されますので、ラクラク入力が可能です。

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社員情報の登録
社員情報の登録
C:固定項目表示

画面上部に社員コード、氏名、顔写真などを固定して表示することができます。必要な情報を選択できますので、目的に合わせた項目を常に表示しておくことで、ミスを防ぐことができます。また、固定項目を表示しない場合には、入力欄を大きく表示することができます。

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画像データ管理
画像データ管理
D:画像データ管理

社員の画像を登録することができます。顔写真・地図などの画像データを登録できます。

マスター、管理項目の登録はラクラク

あらかじめ設定されている管理項目以外にお客様の用途に合わせて、必要な管理項目を追加することができます。

お客様独自の管理項目には、マスターも自由に増やすことができますので、より詳細な項目作成が可能です。あらかじめ登録されている管理項目は以下のとおりです。

異動・配属、家族、学歴、休職、給与、教育、緊急連絡先、個人情報、語学情報、在籍情報、資格・免許、社会保険、趣味・特技、就労、住所、出向・派遣、賞罰、職歴、通勤、プロジェクト、保証人

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システム定義マスターの登録
システム定義マスターの登録
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ユーザー定義マスターの登録
ユーザー定義マスターの登録

労働条件通知書

25年4月1日施行の「改正労働契約法」に対応しています。厚生労働省のモデル様式に準拠しており、「一般労働者用」「短時間労働者・派遣労働者用」の2種をご用意。

更新時に煩雑となる賃金および諸手当を「支給控除項目の登録」で指定された賃金データから自動入力できます。有期雇用特別措置法に対応し、無期転換ルール対象者を検索することができます。

労働条件から社員の検索が可能(リスクマネジメント)

契約期限が迫った有期契約社員を絞り込んで表示できます。

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労働条件通知書
労働条件通知書

↓ ↓ ↓

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Excel労働条件通知書
Excelに出力して契約書等の形式に変更・加工が可能

公的帳票

労働者名簿、在職証明書、退職証明書が出力可能です。印刷と同じ手順でWord・PDFへの出力ができます。

通知機能(リスクマネジメント)

あらかじめ設定した期限や記念日などに達した社員がいる場合に「お知らせ」を表示します。『PCA 人事管理シリーズ』起動時に「お知らせ」が表示されますので、業務をスムーズに行うことができます。

[通知の例]
  • 契約終了日の3カ月前・通算契約期間3年経過・休職開始日から6カ月

繁忙期でもらくらく一括修正

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ナビゲーション機能
ナビゲーション機能

住所や所属などの情報が変更された、または新しい管理項目が追加された場合に、リスト形式でメンテナンスが可能です。また、変更したい項目を要件によって呼び出しできる「ナビゲーション」機能を搭載。

新入社員の研修後の配属先の登録や社内資格試験の結果登録など、複数の社員に同じ管理項目の内容を登録する場合に威力を発揮します。

社員台帳・組織

社員台帳

自由にレイアウト可能な社員台帳

社員台帳を自由にレイアウトすることが可能になりました。

必要な情報のみを取り出した社員台帳を作成することができます。一人の社員の情報を2ページにわけてレイアウトすることが可能です。

組織

組織変更にも柔軟に対応
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組織の登録
組織の登録
組織の登録

従業員の所属する部門を登録することが可能です。

最大9階層までの登録が可能です。部・課・グループなど、組織に併せて詳細な部門が登録できます。

また、組織体系を履歴管理することが可能です。

「基準日」を指定することで過去の状態だけではなく、将来の予定を表示することも可能です。

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ツリー形式
ツリー形式
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ピラミッド形式
ピラミッド形式
組織図

階層化された部門を確認することが可能です。

条件指示で「異動シミュレーション」の結果を表示することも可能です。印刷やExcel等への出力時には「ピラミッド形式」「ツリー形式」の出力形式を選択できます。

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顔写真を一覧で表示
顔写真を一覧で表示

部門・部署に併せた顔写真を一覧で表示させることができます。

  • ※選択式のみの対応となります。

人事異動・人事考課

人事異動

社員参照
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社員参照
社員参照

細かい条件設定をして社員の検索をすることが可能です。

例)在職老齢年金の対象者を検索するため、「年齢60歳以上65歳未満」を抽出する。

異動シミュレーション入力<システムAではご利用いただけません>

従業員の異動を検討する際に利用できるシミュレーション機能です。異動させたい部署に従業員をドラッグ&ドロップするだけの簡単操作。

部課単位のコストシミュレーションも可能です。

異動が確定すれば、そのまま辞令の出力まで可能です。シミュレーションはタイトルをつけて保存しておくことが可能ですので、何度でも検討することができます。

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異動シミュレーション
異動シミュレーション - 確定した異動情報を社員情報に自動設定できます。
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社員情報
社員情報
構成帳票
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構成帳票
構成帳票

様々な切り口で組織を分析することが可能です。

所属・勤務地・年齢・役職・職能資格・職種・性別などの人員構成を数値的に確認することができます。

表示された数値をクリックすることで該当する従業員を表示させることができ、内訳の確認も可能です。

異動シミュレーションの結果を出力することで異動後の組織状況も確認が可能です。

辞令発令
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辞令発令
辞令発令

社員情報の登録で「異動・配属」を入力を行う、また異動シミュレーションでの入力を行うことにより、「辞令発令」を行うことが可能です。また、「辞令チェックリスト」にて、発令済みの辞令を突合させ、印刷漏れをチェックできます。

辞令レイアウトの登録
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辞令レイアウトの登録
辞令レイアウトの登録

辞令のレイアウトを設定することが可能です。必要な項目を配置し、フォント・罫線などを設定することで、お客様オリジナルの辞令フォームを登録することができます。社名ロゴなどの画像を追加することも可能です。

人事考課<システムAではご利用いただけません>

人事考課

定期昇給営業職用、夏季賞与事務職用などの考課表に考課目的、考課パターン、考課項目、考課要素を設定します。

考課パターンと社員を関連付けることで、自動的に入力する考課表が選択されますので、スムーズに人事考課を行うことができます。入力した評価は一覧表として出力することができます。

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考課表の登録
考課表の登録
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社員別考課入力
社員別考課入力
評価基準の登録

評価項目にはそれぞれウェイトを設定することができます。

営業職の場合は目標達成率のウェイトを大きくするなど、細かい能力評価が可能になります。

成果項目は絶対評価、意欲・態度項目は相対評価にするなど、項目ごとに絶対評価、相対評価の選択が可能です。

管理帳票

管理帳票

社員履歴台帳
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履歴管理項目を台帳形式に出力
履歴管理項目を台帳形式に出力

履歴管理項目を台帳形式に出力することができます。

考課時のチェックとして異動・配属、賞罰、プロジェクトなどのシステム定義項目の内訳を参照することで社員の状況を把握することで評価が行いやすくなります。

一覧帳票
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社員別に一覧表を作成
社員別に一覧表を作成

社員別に見たい項目の一覧表を作成することが可能です。

チェック用として、参照用として瞬時に目的内容を閲覧することが可能です。住所録など日常使用する帳票はあらかじめ登録されております。

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合計表示列を追加
合計表示列を追加

金額及び数値項目の合計を集計して出力することも可能です。

一覧帳票レイアウトの登録処理で合計表示列を追加しました。

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一覧帳票の合計行に計算した合計が表示
一覧帳票の合計行に計算した合計が表示

一覧帳票の合計行に計算した合計が表示されます。

  • ※区分等の小計も計算して表示します。
入職率・離職率推移表

各期間中に入職・離職した社員の人数が、各期間の開始時点で在籍している社員の人数に対して、何パーセントにあたるかを推移表で出力することができます。
雇用動向調査の結果と集計結果を比較・分析する等にご活用いただけます。

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入職率・離職率推移表
入職率・離職率推移表
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印字プレビュー
印字プレビュー
障害者雇用状況の確認

設定した基準日(年は自由、月日は6月1日で固定)時点の障害者雇用状況を出力することができます。障害者雇用率を踏まえて、雇用すべき人数などを参照することができます。

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障害者雇用状況の確認
障害者雇用状況の確認
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印字プレビュー
印字プレビュー

PCA 人事管理シリーズの選べる3つのサービス

お客様の環境やご希望の用途に応じて多様な料金プランをご用意しています。

PCA人事管理DX
月額
11,550円~(税込)
初期費用 0円
月額
9,900円~(税込)
初期費用 0円
297,000円~(税込)
人事管理クラウドサービスを、月額の「利用ソフトとサーバーのライセンス費用」にて利用するプランです。 人事管理ソフトをオンプレミスで、月額料金にて利用するプランです。設備を自社構築・運用する場合に最適です。 人事管理ソフトをパッケージソフトとして購入するプランです。設備を自社構築・運用する場合に最適です。