給与体系の見直しとともに、給与・人事管理ソフトも一新

建設資材・骨材事業から、住宅建設、システム開発、育苗培土農業など、多彩な事業領域を持つ松阪興産株式会社。事業所は三重県・愛知県を中心に北は宮城県、西は兵庫県まで広域に展開している。事業の拡大とともに従業員の数も増え、現在はグループ全体で約500名を擁する規模にまで成長している。

順調に事業を伸ばす松阪興産では、これまで他社ソフトウェアメーカーの給与・人事管理ソフトを導入していたが、それらをPCAソフトへ切り替えたのには次のような理由があった。

「まず1つめの理由は、以前契約していたソフトウェアメーカーの保守料が上がり、年間のコストが一気に高くなることがわかりました。またサポートも切れてしまうと。そして2つめの理由は、昭和29年に設立した当社が62期を迎えることになり、給与体系を再度見直して、従業員が働きやすい環境を整えるプロジェクトを立ち上げたのです。そこで給与・人事管理ソフトも思い切って切り替えようと考えました」（システム事業部 マナックシステムズ 事業部長 横山伸明氏）

PCAなら同社オリジナルの基幹システムとカスタマイズして運用可能

現在、松阪興産では『PCA給与X』『PCA人事管理X』の本稼働に向けて動いている最中だ。予定では2014年8月からの本稼働を目指していたが、以前のソフトからのデータ移行に時間がかかってしまい、また同社の複雑な給与・人事管理システムとの連携も必要だった。^{※2：【取材後記】}

「建設資材、生コン工場、太陽光発電、ハードウェアのコンピュータからソフト開発、そして農業……。ここまで幅広い事業を行っている会社はあまり多くないと思います。加えて当社では、これらのまったく違う職種の従業員を、同じ等級で査定・評価しています。いつ職種が変更しても査定・評価しやすく、またいつ職種が増えても対応できるようにするためです。しかしこれが一般のパッケージソフトでは対応しきれない部分でした。そのためこれらを処理する当社オリジナルの給与・人事管理の基幹システムを連携させるカスタマイズが必要で、それに対応できたのがPCAでした」（横山氏）

松阪興産の給与システムを可能にするために用いられたのがクラウドAPIだった。
なお、選定のポイントであった『PCA給与X』の支給・控除項目の多さは評判通りで、まったくカスタマイズすることなく利用できているそうだ。『PCA給与X』では支給・控除項目を自由に設定できる。例えば勤怠時間・勤怠数値などの項目を設定でき、これらの自由に設定できる項目と計算式を併せて利用できる。最大で999件の給与体系を処理でき、それぞれの体系ごとに支給控除の設定ができる。そのため以前よりも柔軟な給与計算が可能だ。

保険関連の帳票を簡単に出力。そのままスムーズに提出できる

『PCA給与X』のメリットとして、帳票類の便利さが評価されている。「以前のシステムと比べて大きく変わったのが、社会保険の提出書類の作成を簡単でスピーディーにできることです。まだ本稼働にはいたっていないのですが、最初の印象として『なるほど、これは便利に使えるなあ』と感じました」（管理部 総務課 係長 谷口智哉氏）

『PCA給与X』の社会保険関連の帳票（月額変更届、算定基礎届）は、集計結果を実際の提出書類のフォーマットで出力できる。そのためスピーディーに提出しやすいが、現場で集計後の確認もしやすいメリットがある。新等級の反映はもちろん、保険料率や交通費非課税限度額などを期間ごとに管理・自動計算でき、標準報酬決定通知書のファイル出力も可能だ。

シンプルなインターフェイスなので、使いたい機能にたどり着きやすい

『PCA給与X』『PCA人事管理X』のインターフェイスのよさも、今回のソフトの一新で印象的な点だという。

「インターフェイスがわかりやすい、見やすい、簡素であるということは、実際に現場で入力する立場から見て、とても大切なことだと思います。今はまだ操作に慣れていないため、機能をあちこち探す状況が続いているのですが、以前のソフトは慣れていても機能やボタンを探すことがありました。しかしPCAは一度慣れた後は、探している機能へたどり着きやすいのではないかと感じています。多くの企業では分厚いマニュアルをじっくり読み込む時間はないのが実情だと思います。ですからインターフェイスがわかりやすく、簡単に使えることは、業務の効率化・迅速化において重要な意味を持つと思います」（谷口氏）

なお、次のようなご意見もいただいた。

「地方都市の中小企業での使用をもう少し具体的にイメージしてもらえると、より便利な仕様になるのではないでしょうか。例えば地方はマイカー出勤が多く、手当も通勤距離で計算している企業が多いと思います。そこで通勤距離を社員データのどこかにメモ的に付けられる箇所があるといいですね。備考欄を使う方法もあるのでしょうが、通勤距離という独立した項目が欲しい地方企業は多いと思います。また、計算式についてもあらかじめ設定されている数式がもっとあってもよいのにと思います。地方に限らず中小企業にはローカルルールが多いため、これらを全て反映するのは難しいとは思いますが、割りと使われていそうな計算式がない点は気になりました」（谷口氏）

「自社内でできることは自社内で行う」内製化の方針を支えられる給与・人事管理システムに

松阪興産が給与・人事管理に力を注いでいるのは、「自分たちでできることは自分たちでする」という内製化の方針が大きく影響しているからだという。

「なるべく外注を減らして、自社内でお金を生み出す内製化を行うには、なんでもできる人材が必要になります。今後も社内を横断的に異動して、なんでもできる社員を育てていく必要があり、当社では数十人単位での人事異動が珍しくありません。『PCA給与X』『PCA人事X』を活用して、社員のライセンスや技術、過去の異動履歴などを簡単に検索・抽出できる機能をフル活用していきたいです。『PCA給与X』『PCA人事管理X』をいざ軌道に乗せたら、当社の内製化の方針にとても合う利用ができると期待しています」（横山氏）

同社が幅広い事業領域を持っているのも、「まずは自分たちでやってみる」という内製化の考えから展開していったものだという。同社システム事業部　マナックシステムズでは看護師向けのスケジューリングソフトから骨材出荷用のソフトまで販売しており、とりわけ骨材出荷管理システムは自社内に建材・コンクリート事業を持つ同社ならではの品質が評価されている。「PCAの力も借りながら、当社の強みを生かし、今後もさらに事業を全国的に発展させていきたいと思います」（横山氏）