部門ごとの売上や損益をリアルタイムで見たい

1979年の創業以来、一貫して化学発光体のオリジナル商品の開発・販売に力を注いできた株式会社ルミカ。世界のトップシェアを維持し続ける同社だが、商社というよりも「モノづくりの会社」の方がより正確な言い方だと同社管理本部 セグメントリーダーの野見山淳氏は語る。そのモノづくりの姿勢はシステム環境にも表れており、使用ソフトの選定についても、業者任せでなく社員たちの声を反映させている。

同社がPCA製品を導入したのは10年以上前。営業部からの「リアルタイムで数字を見たい」という声がきっかけだった。

「当時は現在ほどインターネット環境が整っておらず、他社のソフトを用いて、アナログ回線でデータを集約し処理していました。しかし部門ごとの売上や損益のデータを営業が求めるスピードで出すことは難しく、そのためまずは販売管理のソフトから検討を始めました。その結果、入力画面のわかりやすさなどから『PCA商魂7』がもっとも使いやすいと判断し導入しました」（野見山氏）

野見山氏が中心となり、ネットワーク化のためのインターネットVPNも開設。サーバーを福岡本社に置き、各支店や各事業所を結んで『PCA商魂7』の使用を開始した。その後『PCA商管7』を導入し、野見山氏自身も同ソフトの仕入管理の便利さを実感したそうだ。そして『PCA商魂８V.2』、『PCA商管８V.2』へのバージョンアップをきっかけに『PCA会計８V.2』も導入。現在は、『PCA商魂X』『PCA商管X』『PCA会計X』、さらに『PCA給与X』も採用している。

ソフト連携の秘訣は、事前の情報収集と計画性

上記のようにPCAソフトを多数採用している同社だが、とりわけ『PCA商魂X』『PCA商管X』『PCA会計X』については、連携の機能を上手に活用している。

「『PCA商魂X』『PCA商管X』での売上・仕入データは、商魂・商管で仕訳データの作成を行うと、『PCA会計X』へ自動反映されます。当社の場合、月次で締めた売上データや仕入データは一括して連動で会計に自動反映させており、念のため会計データの確認も行っていますが、特に問題はありません」（管理本部システム担当 沖田絵里氏）

同社の場合、スムーズな連携を成功させた背景として、システム担当者の知識や理解の深さも大きいが、それ以上に「計画性」が重要だと野見山氏は語る。

「いずれのシステム導入についてもいえることですが、最初の情報収集と計画が大事だと思います。実は当社は2年前に原料メーカーと合併したのですが、その会社も『PCA商魂』『PCA商管』を導入していました。ところが連携はさせていませんでした。そこでバラバラになっていたコードを取りまとめ、当社のコード体系に合った内容に修正して、期日を決めて、一気に合流させました」（野見山氏）

商魂・商管・会計の連携については、部門管理が非常に細かいことが要因で連携させていない企業も多いだろう。しかし部門管理の複雑さについては同社も同様だ。

「確かにその点は苦労している部分です。当社は部門の編入・合併が頻繁で、そのたびに会計のコードを変えなくてはなりません。しかし逆の言い方をすれば、そこさえしっかり固めておけばよいのです。連携を成功させるアドバイスとしては【1.最初から連携ありきで計画を立てる】【2.PCAのセミナーなどでトレーニングを受け、専門家の意見に耳を傾ける】ことです」（野見山氏）

閲覧･出力･修正･承認などの権限設定は99パターンまで可能

『PCAXシリーズ』は細かく権限設定できる点も好評だ。職種や担当者ごとに、参照できても入力できない科目や部門の設定だけでなく、仕訳の修正・削除、承認、出力などについても細かく権限を設定できる。

また、「仕入を検証する者が受注を取ることは、権限の集中を招くため当社では行っていません。受注する者・出荷する者・マスターを触ることができる者と細かく権限を設定し、適切な権限設定のために、それぞれの担当者に現場の状況もヒアリングしています。以前のバージョンでは9パターンまでしか権限設定できませんでしたが、現在のバージョンでは99パターンまで設定でき重宝しています」（野見山氏）

PCAソフトは人にやさしいインターフェイス

多くのPCAソフトを使い、連携も成功させている同社だが、PCAソフト全般に対する印象として「わかりやすさ」と「手間がかからない」点が魅力だと沖田氏は語る。

「現在、バックアップの所要時間は15分程度で済んでおり、特に手間のかかるメンテナンスなどは一切必要なく、何の支障もなく快適に利用しています」（沖田氏）
野見山氏も同様の意見で、「プロが要らないシステム」「仕事のやる気を起こさせる画面」だと評価は高い。

「PCAソフトは画面のインターフェイスが人にやさしいです。実は少しだけ他社のソフトを使った期間があったのですが、入力画面を見た時に、ちょっとこれは扱いにくいなあ……と思いました。一度そのような印象を持つと引きずるのが人間の心理です。一方でPCAの入力画面は絵面そのものがかっこよく、仕事のやる気が出ます。これは多くの社員が感じている印象ですよ」（野見山氏）

他にも、PCAソフトのメリットとして経営分析ツールが豊富にそろっている点が挙げられている。『PCA会計X』には予算実績比較表などがあり、『PCA商魂X』には売上順位表、当年や前年の売上実績を表示した月次実績の照会などが簡単に出せ、営業担当者一人でも容易に作成・出力できる。ソフト操作の経験やシステムの知識に豊富なプロでなくても、十分に使えるのがPCAソフトの特徴だ。

『発見と創造』の土壌となる、よりよいシステム環境の構築に注力

ロングセラー商品を抱えた世界的メーカーであり、商品は5000種類以上、取引先企業は3000社以上に上る同社だが、汎用性に重点を置いて作られたPCAソフトの使用に不便はないのかを率直に伺った。

「現在の当社の規模では、特別な自社専用システムはまだ必要ないと考えています。しかし今以上に規模が拡大した場合は、PCAの『Dream21』のような統合型業務パッケージの方が便利なのかもしれません。この点は常に意識しており、自社専用システムか、統合型業務パッケージへの移行か、あるいは現状のPCAソフトを今後も使い続けていくかは、今後の検討材料の1つです」（野見山氏）

同社では通販サイトも人気で、その通販サイトにおける在庫と同社の事業所が抱える在庫の整合性。また現在は独自で使用している『PCA給与X』を、さらに活用できる方法の模索など、今後もシステム環境には工夫を巡らせていきたいそうだ。企業理念である『発見と創造』と、『モノづくり』への姿勢によって培われた「何でも自分たちでやる」という土壌は、システム環境にも大いに活かされている。