導入の狙いと効果

導入システム

• PCAクラウド イニシャル”0”プラン （Type2 2CAL）
  
  • PCAクラウド 給与
  • PCAクラウド 法定調書

導入企業とプロフィール

導入前の運用と課題

事業内容も働き方も、複雑で多様なのが球団の事業運営

球場を中心とした新しい街づくり「北海道ボールパークFビレッジ」。北海道日本ハムファイターズのファンだけでなく、野球に関心がない人でも楽しめる様々な施設がボールパーク内に誕生する予定だ。2023年の開業を目指しており、現在着々と建設が進んでいる。

この日本発の試みでもあるボールパークのプロジェクトを進めているのが株式会社ファイターズ スポーツ＆エンターテイメント。オープンに向けて従業員全員がエネルギッシュに活動している。

同社は北海道日本ハムファイターズの事業運営を行う企業で、チーム運営とは異なる。主に球場での飲食サービスやチケットの企画・販売、オフィシャルグッズの製作、また選手の地域活動の支援やスポンサーシップの営業など、運営面からファイターズとファンを支えている企業だ。

このように事業の種類だけでも実に多岐にわたり、働く従業員も正社員や契約社員、アルバイトや業務委託などこれまた多種多様に分かれている。給与体系もかなり複雑で、効率的かつ確実に実行できる給与システムが必要だった。

「以前は別の会計ソフトメーカーの給与システムを利用していました。その保守期限が切れることから新たなシステムの選定を始めたのですが、やはりこだわったのはクラウド環境。そしてコストです」（小川雅弘氏/管理統轄本部 経理財務グループディレクター）

選定のポイント

導入のメリット

問題なくテレワークを実施。『PCAクラウド』で正解だった

最初はコスト優先で導入された『PCAクラウド 給与』『PCAクラウド 法定調書』だが、『PCAクラウド』ならではの特長を活かした運用が行われている。その一つがテレワークの実現だ。テレワークができることで給与業務を滞りなく進めることができたと語るのは、管理統轄本部 総務人事グループ 常田祐子氏。

じつは急な社内事情により、それまで別の業務についていた常田氏が、急遽給与も担当することになった。正社員・契約社員・業務委託・アルバイトなどを含め、給与計算の対象者となるのは約300名。当初は給与業務のマニュアルもなく、従業員の職種・業務から給与体系まで一つひとつ手探りで確認していったという。

「給与の締め日も業務や雇用形態によって違いがあったので、この人はバイト?業務委託?時給はいくら?など間違いがないよう細かく確認することになり、正直、最初はかなりの労力が必要でした」（常田氏）

折しもコロナ禍と重なり、出社をなるべく控える動きが出てきた。より一層業務時間はタイトになる一方だったが、テレワークができたことで自宅から給与業務を遂行することができたという。「年末調整については、テレワークが可能だったからこそなんとかやり切れました。以前のオンプレのままだと、おそらく難しかったでしょう」（常田氏）

給与という重要なデータを自宅からテレワークで扱うことになったが、『PCAクラウド』の接続は問題なくスムーズで、『PCAクラウド 給与』導入は正解だったという。

今後の課題と展望

『PCAクラウド』の柔軟な連携機能に興味あり

一方の常田氏は、現状一人で給与業務を担当している。『PCAクラウド』の特長を生かして、業務を分担することも検討はしているものの、給与という重要なデータの取り扱いと情報共有のバランスに悩む部分もあるという。また同社らしい社風ともいえるが、社員一人ひとりが心血を注いで情熱的にマルチタスクに取り組んでいる。

「とにかく仕事が好きな人間が集まっています。商談に夢中になって出退勤の記録を付け忘れてしまったり、休日出勤してでもプロジェクトを進める社員など、仕事への熱量が皆すごく高いんです。それもあって当社の給与業務はなかなか骨が折れるんです」（常田氏）

今後は『PCAクラウド』の特長の一つである連携機能を使った勤怠管理・年末調整業務の効率化にも関心があるという。ワーク・ライフ・バランスが広く浸透し、社員の働き方改革を支えている『PCAクラウド』。一方で、夢の実現のためにひたむきに仕事にエネルギーを注ぐ熱い社風の企業でも、『PCAクラウド』は有効に機能している。