有名なワイナリーを支える製造現場。固定資産の管理は大きな負担に

地元・岩手県では知らない人はいないワイナリーである株式会社エーデルワイン。創業60年以上の歴史を持ち、岩手県産のぶどうを100％使用した同社のワインは、フランスのコンクールでも継続してゴールドの評価を得るなど、品質の高さでも知られている。直営店も運営しており、休日には県外からも多くの客が来店している。

海外からも評価される同社のワインの品質は、厳格に管理された製造ラインが支えている。工場内には、ぶどうを選果する機械、発酵タンク、圧搾機、熟成させる樽など他にもさまざまな機械設備が稼働している。

「機械の台数は約200台に及びます。仕込みをするタンク、ぶどうをつぶす機械、瓶詰めするためのラインなど、多種多様な機械が動いており、それだけ年度末の減価償却には毎年大変な思いをしてきました」と管理部の佐々木薫氏は語る。

機械だけでなく工場の建物に付属する設備も数多くある。実際に同社の製造現場を訪れるとよくわかるが、工場内は徹底して清潔に管理され、機械設備の手入れや交換もまめに行われている。その分、機械の入れ替えは多くなり、固定資産の管理は簡単ではなかった。

固定資産のExcel®管理には限界がある

同社ではこの複雑で膨大な固定資産の管理を、以前はExcel®で行っていた。

「しかし機械や設備の種類によって耐用年数も10年、5年と細分化されています。個別償却もあれば、製造ラインの総合償却もあります。私一人で完璧に処理するのは難しく、結局、会計事務所から間違いを指摘されるのを待っている状態でした」（佐々木氏）

固定資産をExcel®で管理する場合、どうしてもミスは発生しやすい。あらかじめ計算式をセルに設定しておいても、購入年月・耐用年数・償却方法・償却率・償却額のどこか一箇所にでも間違いがあれば、正確な減価償却ができなくなる。

「会計事務所からのミスの指摘を待ち、修正してそれをまた確認していただく。このやり取りのたびに、ご迷惑をおかけして申し訳ない気持ちになっていました。またほかにも業務を抱えており、固定資産を正確かつ効率的に処理するためのツール導入を検討しました」（佐々木氏）

以前から同社では『PCA会計』『PCA給与』を導入していた。同じPCAに固定資産管理ソフトがあると知り、迷わず導入したという。

「私自身はもともと、会計の専門知識を持っていたわけではありません。しかし『PCA会計』『PCA給与』は直感的に利用できた実体験から、『PCA固定資産』に決めたのですが、その選択に間違いはありませんでした」（佐々木氏）

減価償却のミスの指摘はゼロに

以前は手計算で行っていた部門別配賦についても、現在は最初に部門別の経費配賦基準を設定しておくだけで、その後は自動配賦ができ、仕訳データの作成も可能だ。

懸念していた会計事務所との修正の出し戻しについても、導入後はミスの指摘が一切なくなった。

「以前は自分の提出したデータにどのくらいミスがあるのかを気にしていました。減価償却の計算がどこまで合っているかどうか不安でしたが、そのストレスから解放されました。固定資産の管理については、業務量は半分以下に減ったと感じています」（佐々木氏）

『PCA給与』『PCA会計』も利用。経験がなくても使いやすいソフト

『PCA給与』とオフィスステーションの連携も行っている。この連携によって給与明細はWeb上で配信され、従業員はスマートフォンやタブレット、パソコンなどからいつでも給与明細を確認できる。

同社はワインの製造だけでなく直営店での販売も行っている。本社に隣接した店舗以外に、平泉市内にも直営店を運営しており、以前は袋詰めにした給与明細を発送または従業員に託す方法で届けていた。

「しかし今では発送などの必要はなく、従業員が休暇で不在の場合でもWebでいつでも明細を確認してもらえます。以前なら何十枚も給与明細を出力していましたが、その作業も今は不要です。その分コストもかかりませんし、管理部としても負担が軽減しています」と管理部の行川裕治氏は語る。

また年末調整についても『PCA給与』とオフィスステーションを連携させることで、従業員はスマートフォンやパソコンから最短約3分で年末調整の入力を済ませられる。本社以外に事業所を持っていると、扶養控除申告書の回収に手間取ることになってしまうが、ペーパーレス化によって回収の負担も今はない。他の企業の例では概ね作業時間を3分の1に削減できている。

『PCA会計』もかなり以前から同社は利用してきた。自動仕訳の登録によって作業効率をアップさせることができている。仕訳をパターン化させることで、基本的には金額を入力するだけで確実な仕訳処理ができている。

「佐々木さんだけでなく、私も会計や経理の専門知識は持っていません。以前は製造現場にいました。2人とも管理部に配属になり、初めてPCAソフトに触れたのですが、画面がわかりやすく操作もしやすいので迷うことがありません。また『PCA会計』『PCA給与』のソフトの機能をフル活用しているわけではなく、必要なところだけ使っている状態ですが、十分に業務の効率化は実感できています」（行川氏）

将来にわたってさまざまな改正に対応できる管理業務に

同社では現在、電子帳簿保存法に対応するために『PCA Hub eDOC』の導入も検討している。すでに『PCA会計』『PCA給与』『PCA固定資産』の導入で、業務の効率化に成功してきた同社だが、将来においても柔軟に法改正・税制改正に対応できる環境を整えておきたいと語る。

「PCAのさまざまなソフトを使って効率化に成功したのは事実です。ただこれらの業務をまるっとカバーできるツールがあればより便利だと思います」（行川氏）

中堅・中小企業が利用しやすい小回りの利く業務データを統合的に連携できるツールのようなシステムも今後期待したいと語る。