マイナンバー向けサービス マイナンバー取扱規程作成サービス

マイナンバー取扱規程作成サービス

[2016年度版5月16日から提供開始]
自社用のマイナンバー対応マニュアルをカンタン作成!

マイナンバー制度スタートから更新された情報に基づき、企業に求められるマイナンバー対応を社内体制の準備から、実際の収集・管理・廃棄の取扱い、従業員教育研修までをすべてフォロー!

制度施行から2016年3月までの変更・追加情報も反映済みです!

今後変更・追加される情報についても購入者専用サイトより提供してまいります。

業務フロー・書式から研修までの便利なひな形で即対応!!自社でカンタンに完結できます。

PCAマイナンバー取扱規程作成【セルフ】

WordやExcel等で提供します本サービスでは、各書式の取り扱い方法を記載した「手引書」が付きます他、「社員教育に最適なDVD映像」等、マイナンバー対応で必要なもの一式をまとめてご提供します!

実務に精通した社会保険労務士の目線で、マイナンバー対応に必要な業務を洗い出してマニュアル化、すぐに自社の業務で使える規程・書式も作成し、パッケージにしました。制度開始まで時間がない中でも、マイナンバー対応はこれだけあれば万全です。

セット内容

1. マイナンバー対応マニュアル作成の手引書(A4版冊子)提供:紙資料

マイナンバー制度の概要の解説から、企業でやらなければならない対応、実際の運用にあたっての注意点まですべて網羅した手引書です。

同梱の規程・書式データを自社用にアレンジするためのポイントを使用する書式を図で示しながらわかりやすくまとめていますので、この手引書を読み進めながら、データを自社用にアレンジしていくことで、自社用の必要な規程・取扱マニュアル・書式が完成します。

2.特定個人情報関連規程 ひな形提供:Wordデータ

法令・ガイドラインに対応した「特定個人情報基本方針」 「特定個人情報取扱マニュアル」 をはじめ、就業規則の別則として、特定個人情報の取扱いについて規定した「特定個人情報・雇用管理情報管理規程」をWordデータで提供します。

種類

書式

 

規程類

特定個人情報基本方針 マイナンバーについての会社の基本的な指針を示したものです
特定個人情報取扱マニュアル〈規程編〉 マイナンバーの取り扱いについて規程として運用法を示したものです
特定個人情報・雇用管理情報管理規程 就業規則の別則としてマイナンバーの管理について定めた規程です
就業規則作成・変更届 「特定個人情報・雇用管理情報管理規程」の作成・変更に伴って、労基署への届け出時に使用するものです
就業規則 意見書
3. マイナンバー事務に必要な書式一式 ひな形提供:WordデータおよびExcelデータ

業務にあたってすぐに使える各種書式のひな形をWordデータとExcelデータで提供します。「採用通知書」や「業務委託契約書」、「特定個人情報の取扱いに関する誓約書」など業務に必要な書式を揃え、また入社や年末調整などマイナンバーが関係してくる業務フローのデータを完備しています。

種類

書式

内容

配布資料

採用通知書

  1. 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書に記載してもらう場合
  2. 外部委託やシステムで取得する場合
  3. 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書以外の別紙で取得する場合※

社員の入社時に渡す採用通知書にマイナンバーの取得について盛り込んだものです

※2016年度版では、入社時、マイナンバーの取得について左の3パターンを想定しています。

マイナンバー連絡書 扶養控除等(異動)申告書にマイナンバーを記載せず、別紙で収集する際に利用する用紙です
マイナンバーの連絡のお願い(既存従業員) 既存の社員にマイナンバーの取得を依頼するための用紙です
マイナンバーのご連絡のお願い(社外用) 取引先・委託先などの社外の方からマイナンバーの取得を依頼するための用紙です
契約書 業務委託契約覚書 業務委託先との契約書にマイナンバーの取り扱いについての取り決めを加える覚書です
保管資料 個人情報事務委託先評価票(確認書) 業務委託先の選定基準についてまとめたチェックリストです
特定個人情報取扱事業者 自己点検票 特定個人情報の取扱いを委託している会社向けに提示する 自社で取引先から業務委託を受ける際にも使用できます
特定個人情報取扱事業者 自己点検票(事務取扱担当者用) 事務取扱担当者に自己点検してもらい、記録として保管するものです
受講確認表 社員研修DVDの受講者の記録簿として利用する用紙です
特定個人情報の取扱いに関する誓約書 社内でマイナンバーを取り扱う事務取扱担当者に取り扱いについて遵守させる誓約書です
特定個人情報の取扱いに関する誓約書(退職・担当部署より異動時) 社内でマイナンバーを取り扱う事務取扱担当者が異動や退職などで担当を外れる際に情報保護を遵守させる誓約書です
個人番号取得時 本人確認手段管理表(取扱記録簿) マイナンバーの取得時にどのように本人確認を行ったかを確認し、取扱記録簿として保管するものです
年末調整書類回収チェック一覧表 年末調整時に回収するマイナンバーに関連する書類について回収状況をチェックするものです
業務フロー&取扱記録シート(入社時)  マイナンバーの取り扱いが関連するそれぞれのシーンについての業務フローと取扱記録として保管するためのものです
業務フロー&チェックリスト(年末調整)
業務フロー&チェックリスト(源泉徴収票・給与支払報告書)
業務フロー&取扱記録シート(支払調書【取得時】)
業務フロー&取扱記録シート(支払調書【作成時】)
業務フロー&取扱記録シート(法定調書【提出時】)
業務フロー&取扱記録シート(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険等手続時)
業務フロー&取扱記録シート(住所・氏名変更時)
業務フロー&取扱記録シート(扶養親族異動時)
業務フロー&取扱記録シート(退職時)
業務フロー&取扱記録シート(転籍・移籍出向時)
個人番号・特定個人情報開示請求書(従業員・扶養親族用) 自社の従業員から、特定個人情報の開示を求められた際に利用する用紙です
個人番号・特定個人情報開示請求書(社外用) 外部の支払先から、特定個人情報の開示を求められた際に利用する用紙です
個人番号・特定個人情報の開示請求に対するご通知 自社の従業員または、外部の支払先より特定個人情報の開示を求められた際に利用する用紙です
マイナンバー 安全管理措置 最終チェックリスト マイナンバーを取り扱う上で必要な安全管理措置ができているかを最終チェックするためのものです
社員研修 実務担当者向けDVD 「やさしくわかるマイナンバー実務」レジュメ マイナンバーについて実務担当者に知っておいてもらうべき内容をまとめたPDFのスライドデータです
全従業員向け研修・説明会用DVD 「30分でわかる マイナンバー」 レジュメ マイナンバーについて従業員に知っておいてもらうべき内容をまとめたPowerPointのスライドデータです

※赤文字は、2016年度版より新たに加わったひな形になります。

4.実務担当者用「やさしくわかるマイナンバー実務〜マイナンバー収集前の準備、収集から廃棄の実務まで〜」DVD提供:DVDと印刷したレジュメ

制度スタートから更新された情報に基づき、企業に求められるマイナンバー対応について、動画とレジュメを使って短時間でご理解いただける実務担当者向けDVDです。(収録時間:約120分)

5.従業員研修用「30分でわかる マイナンバー」DVD提供:DVDと研修会用のPowerPointデータ、印刷したレジュメ

企業のマイナンバー対応について制度概要などの基本や、マイナンバー漏えいのリスクなど全社員が知っておかなければならないことについて解説したDVDです。(収録時間:約30分)

種類

書式

内容

社員研修

実務担当者向けDVD 「やさしくわかるマイナンバー実務」レジュメ

マイナンバーについて実務担当者に知っておいてもらうべき内容をまとめたPDFのスライドデータです

全従業員向け研修・説明会用DVD  「30分でわかる マイナンバー」レジュメ

マイナンバーについて従業員に知っておいてもらうべき内容をまとめたPowerPointのスライドデータです

オプション『追加訪問Plusサービス』

「マイナンバー実務安心パック」についてのわからないことや疑問点への問い合わせ対応や、自社用にアレンジする際のフォローなどを、実務に精通した社会保険労務士が訪問の上アドバイス※1させていただきます。

  • 訪問1回(2.5時間まで)

※1 規程の作成等を行うものではありません。規程の作成等をご希望の場合は、本商品のご注文ではなく、別途ご相談ください。 

※2 対応地域は、全国主要都市に限定させていただきます。

※3 地域によっては、交通費・出張費等を別途頂戴することがございます。詳しくはお問い合わせください。

料金

サービス名 料金(税別)
PCAマイナンバー取扱規程作成【セルフ】 \100,000(送料込)
追加訪問Plusサービス \50,000(1回発生につき)

折りたたむ

留意事項

PCA マイナンバー取扱規程作成セルフ-マイナンバー実務安心パック-2016年度版利用申込に当たっての留意事項 (PDF file 186 KB)

チラシ

PCAマイナンバー取扱規程作成【セルフ】チラシ (PDF file 1,963 KB)

貴社の運用に即したマイナンバー取扱規程・業務フローをオーダーメイドで手間なく短時間で作成!

PCAマイナンバー取扱規程作成【ヘルプ】

実務のプロフェッショナルにしてマイナンバー対応のスペシャリストである社会保険労務士等が、貴社の業務をヒアリング・分析し、最新の法令・ガイドラインに準拠した、貴社業務に則ったマイナンバー取扱規程と運用のための業務フローを作成します。

成果物として、ひな形「規程・関連書式(1)~(28)」にヒアリング内容を反映させた書式を納品致します。

サービスの流れ

PCAマイナンバー取扱規程作成【ヘルプ】サービスの流れ

※ 訪問の時間は1回、2.5時間程度を目安とします。

※ 本サービスにおける交通費については別途実費精算とさせていただきます。

成果物

1. 特定個人情報関連規程
貴社の業務に即した「特定個人情報基本方針」「特定個人情報・雇用管理情報管理規程」等を納品します。

※マイナンバーについてのガイドラインでは、実際のマイナンバー運用手順がわかる規程を整備する必要があるとしています

2. マイナンバー対応の業務フローマニュアル
マイナンバー取得・保管・利用・提供・廃棄/削除の運用について、入社や異動、退職などシーンに応じた業務フローマニュアルです。
3. マイナンバー事務に必要な関連書式一式
業務フローマニュアルとあわせて必要シーンに応じて使用する各種書式も納品します。

【規程・関連書式の例】

  1. 特定個人情報基本方針
  2. 特定個人情報・雇用管理情報管理規程
  3. 就業規則作成・変更届
  4. 就業規則 意見書
  5. 特定個人情報取扱マニュアル〈規程編〉
  6. 特定個人情報取扱事業者 自己点検票
  7. 特定個人情報の取扱いに関する誓約書
  8. 特定個人情報の取扱いに関する誓約書(退職・担当部署より異動時)
  9. 業務委託契約覚書
  10. 個人情報事務委託先評価票(確認書)
  11. マイナンバーの連絡のお願い(既存社員)
  12. マイナンバーご連絡のお願い(社外用)
  13. 採用通知書
  14. 採用通知書(本人確認を委託する場合・自社でシステムで確認する場合)
  1. 個人番号取得時 本人確認手段管理票(取扱記録簿)
  2. 年末調整書類回収チェック一覧表
  3. 業務フロー&取扱記録シート(入社時) 
  4. 業務フロー&チェックリスト(年末調整)
  5. 業務フロー&チェックリスト(源泉徴収票・給与支払報告書)
  6. 業務フロー&取扱記録シート(支払調書【取得時】)
  7. 業務フロー&取扱記録シート(支払調書【作成時】)
  8. 業務フロー&取扱記録シート(法定調書【提出時】)
  9. 業務フロー&取扱記録シート(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険等手続時)
  10. 業務フロー&取扱記録シート(住所・氏名変更時)
  11. 業務フロー&取扱記録シート(扶養親族異動時)
  12. 業務フロー&取扱記録シート(退職時)
  13. 業務フロー&取扱記録シート(転籍、移籍出向時)
  14. マイナンバー 安全管理措置 最終チェックリスト

※規程・関連書式は紙とデータ(CD-ROM)で納品します。

オプション『追加訪問Plusサービス』

作成の際、納品の際、説明会の際、不安に感じる場合には「オプション『追加訪問Plusサービス』」をおすすめします。」

※ 訪問の時間は1回、2.5時間程度を目安とします。マイナンバー取扱規程・業務フロー整備の際、社会保険労務士等の訪問が必要な場合にご利用ください。

※ 対応地域は、別途お問合せください。 

※ 本サービスにおける交通費・出張費等の諸経費は別途実費精算とさせていただきます。

料金

製品名 料金
PCAマイナンバー取扱規程作成【ヘルプ】 \200,000
追加訪問Plusサービス (1回発生につき) \50,000

折りたたむ

留意事項

PCA マイナンバー取扱規程作成ヘルプ-マイナンバー対応規程・業務フロー作成コンサルパック-利用申込に当たっての留意事項 (PDF file 185 KB)

チラシ

PCAマイナンバー取扱規程作成【ヘルプ】チラシ (PDF file 1,121 KB)

※ご注文の前には、同ページにございます留意事項を事前にご確認いただけますようお願いいたします。 本サービスは、企業の実務担当者を対象としたサービスのため、個人・士業(公認会計士・税理士・社会保険労務士、等)・同業(コンサルティング、商業利用目的)の方の申込、また申込後、お客様にその事実が発覚する際には、申込をお断りさせていただくことがあります。

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