前準備について

本システムでは、セットアップを実行して給与入力を開始する前に、前準備として各種マスター（会社マスター、部門マスター、金融機関マスター、住民税マスター、社会保険・雇用保険マスター）と、給与体系マスター、社員マスターを設定します。

給与入力を行う上で必要となる情報を登録したものをマスターといいます。

本システムを導入後、最初に前準備の各マスターの登録を行ってください。

※ マスターを登録する際に記入しておくと便利な「マスター登録用紙」を、製品内のDocフォルダのPDFファイルにて提供しています。

≪マスター項目一覧≫

処理名		概要
前準備	会社基本情報の登録	会社名、住所、代表者名などの会社の基本的な情報や、法定調書情報、計算設定などを設定します。
	支給日の登録	給与・賞与の支給日などを設定します。
	部門の登録	部門コード、部門名、基本給与体系などを設定します。
	役職の登録	役職名、パート・役員の区分、給与支払報告書の種別設定などを設定します。
	俸給表の登録	俸給表を作成します。
	金融機関の登録	会社口座・社員口座の金融機関（支店）、手数料グループなどを設定します。
	郵便局情報の登録	取扱日、取扱局番号などを設定します。
	住民税納付先の登録	市区町村コード、住民税納付先役所名などを設定します。
	社員区分の登録	社員区分目的、区分コード、区分名などを設定します。
	集約項目名の登録	項目名、印刷用項目名を登録します。
	社会保険の登録	健康保険事業所番号、厚生年金事業所番号、健康保険料率、介護保険料率、厚生年金保険料率、電子媒体管理項目名称などを設定します。
	雇用保険の登録	雇用保険事業所番号、雇用保険率などを設定します。
	通勤費非課税限度額の登録	通勤費非課税限度額の登録をします。
給与体系	体系基本情報の登録	残業項目、減額項目、その他を設定します。
	支給控除項目の登録	給与体系ごとの給与の勤怠・支給・控除・合計項目、賞与の基礎・支給・控除・合計項目、体系単価、計算単価、フラグなどを設定します。
	明細書レイアウトの登録	給与体系ごとの明細書の主明細、内訳明細、15行明細のレイアウト設定をします。
	計算式テーブルの登録	給与体系ごとの計算式テーブルを作成します。
	計算式の登録	給与体系ごとの計算式を作成します。
社員	社員情報の登録	社員に関する全ての個人情報を登録します。
社員	マスターナビゲータ	社員データを一覧表の形式にして連続して修正します。

≪マスター登録処理の画面について≫

前準備の一部の処理では、処理画面が「一覧表示画面」と「個別表示画面」から構成されています。

◎「一覧表示画面」

登録済みのマスターの内容が一覧表示されます。設定項目を変更することはできません。

「一覧表示画面」は画面左側のビュー部分と画面右側のマスター一覧部分に分かれています。

※ マスター一覧のみの処理もあります。

≪「一覧表示画面」でできること≫

ビューによる表示項目の絞り込み：

ビューの選択により、表示するマスターを絞り込むことができます。
マスターの削除、複数マスターの削除：

［Shift］、または［Ctrl］キーを使用しての複数マスター選択し、削除を行うことができます。
件数の確認：

ステータスバーの右端に表示される件数で確認できます。

項目ごとのソート：

リスト項目のタイトルをクリックすると、項目ごとにソートすることができます。

一覧の即時表示設定：

起動時などにすべてのデータをすぐに表示するか否かを、メニューバーの「表示」－「即時に一覧を表示する」のチェックマークの有無により切り替えることができます。チェックマークがないと、処理の起動時間が短縮される場合があります。

◎「個別表示画面」

各マスターの詳細項目が表示されます。各項目を設定・変更することができます。

≪「個別表示画面」でできること≫

マスターの項目設定・変更：マスターの内容を設定・変更することができます。
マスターの削除：マスターの削除を行うことができます。
他マスターの表示：ツールバーの［前移動］［次移動］ボタンで登録済みの他のマスターを表示させることができます。

≪入力モードについて≫

「個別表示画面」では、入力状態として、以下のモードがあります。

モードにより、操作を行った場合の動作が異なりますのでご注意ください。モードは画面上に表示されます。

◇ 新規：新規にマスターを登録する状態です。マスター登録後、新規モードが継続します。
◇ 参照：登録済みのマスターを参照している状態です。各項目にフォーカスを移動すると、修正モードに移行します。
◇ 修正：登録済みのマスターの内容を修正している状態です。

≪修正モード時の登録後の動作について≫

連続入力

チェックマークあり：次（前）のマスターが表示されます。

チェックマークなし：該当マスターの修正モードが継続します。
逆順

チェックマークあり：「連続入力」のチェックマークがある場合、前のマスターが表示されます。

チェックマークなし：「連続入力」のチェックマークがある場合、次のマスターが表示されます。
修正したら閉じる

チェックマークあり：「個別表示画面」を閉じて「一覧表示画面」に戻ります。

チェックマークなし：修正モードが継続します。

≪マスターの削除について≫

特定の条件を満たすときは、削除できません。

マスターごとに条件について以下にまとめて説明します。各マスターともいずれかの条件を満たす場合は削除できません。

◎支給日

◇ 以下に使用されている場合は削除できません。
- 社員・体系基本情報・月次データ
◇ 残業時間データが登録されている場合は削除できません。

◎役職

◇ 以下に使用されている場合は削除できません。
- 社員・社員予約情報・月次データ

◎俸給表

◇ 以下に使用されている場合は削除できません。
- 社員

◎金融機関

◇ 以下に使用されている場合は削除できません。
- 会社口座・社員支払方法

◎会社口座

◇ 以下に使用されている場合は削除できません。
- 社員支払方法・銀行口座項目勘定科目設定・特殊会計銀行口座項目勘定科目設定

◎住民税納付先

◇ 以下に使用されている場合は削除できません。
- 社員の住民税納付先・社員の総括表提出先

◎社会保険

◇ 以下に使用されている場合は削除できません。
- 社員
◇ 以下が登録・設定されている場合は削除できません。
- 社会保険電子媒体月額変更届・社会保険電子媒体算定基礎届・社会保険電子媒体賞与支払届・会計転送情報・特殊会計転送情報

◎部門

◇ 以下に使用されている場合は削除できません。
- 社員・社員予約情報・月次データ
◇ 以下が登録・設定されている場合は削除できません。
- 会計転送情報・特殊会計転送情報

◎給与グループ／特殊給与グループ

◇ 以下が登録・設定されている場合は削除できません。
- 会計転送情報・特殊会計転送情報

◎区分目的／社員区分

◇ 以下に使用されている場合は削除できません。
- 社員（区分目的では「999 未使用」を参照している場合は削除可能です。）

◎雇用保険

◇ 以下に使用されている場合は削除できません。
- 社員・月次データ

◎給与体系

◇ 以下に使用されている場合は削除できません。
- 社員・部門・社員予約情報・月次データ

◎社員情報

◇ 以下が登録・設定されている場合は削除できません。
- 月次データ・会計転送情報・特殊会計転送情報

≪データベースの照合順序について（コードの大文字小文字の取扱）≫

使用するデータベースの設定によって、照合順序が異なる場合があります。照合順序が異なると、『PCA hyper 給与シリーズ』のコードで使用する英字の大文字と小文字の取扱が異なります。

『PCA サブスク』、パッケージ版に同梱している「SQL Server」をそのままセットアップした場合など、照合順序が「辞書順」で設定されていると、大文字と小文字は区別されません。『PCA 給与クラウド』（緊急時用プログラムを含む）のデータベース照合順序は「バイナリ順」で、英字の大文字と小文字が区別されます。照合順序が異なるデータのやりとりの際に、大文字と小文字のみ異なるマスターが存在する場合、受入等ができない場合がありますので、ご注意ください。

≪例≫

「辞書順」では“A1234”と“a1234”は同一コードとみなします。

「バイナリ順」では“A1234”と“a1234”は別コードとみなします。「バイナリ順」で大文字小文字のみが異なるコードのマスターが登録済の場合、新規登録時、コード変更時に以下のように確認のメッセージが表示されます。

新規登録の場合：コード入力欄の横に“大文字小文字のみが異なるコードが登録されています。”と表示されます。
- ※ 「社員情報の登録」の新規登録の場合は、下記の「コード変更の場合」と同様の確認画面が表示されます。
コード変更の場合：変更を確認する画面が表示されます。コードを変更する場合は、［はい］ボタンをクリックします。コード変更を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。