御社では販売管理・仕入管理・在庫管理の業務ごとに課題を抱えているのではないでしょうか?そこで各業務の課題を解決する方法を、ご提案させていただきます。
お悩みの業務にカーソルを当てて解決したい課題をクリックしてください。
解決方法
Excel形式の見積の為、効率が悪い
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』見積伝票入力
見積データは、受注データや売上データに何回でも連動可能です。
営業担当者間で見積データを共有し、成約状況の確認を行ったり、過去のデータを利用した複写入力も可能です。
解決方法
見積のステータス管理を行いたい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』見積一覧表
見積伝票入力の「決定(理由)」により見積一覧表にて[成約(決定)]・[未成約(見積残)]・[キャンセル(失注)]を確認することができます。
解決方法
受注残管理を行いたい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』受注伝票入力
受注データを入力することにより、受注残管理や、受注からの引当発注ができます。
見積データから受注伝票を作成することも可能です。
解決方法
取引先とEDI取引をしたい
PCA 商魂・商管シリーズ 連携ソリューション 伝助EOS
EOSで必要な機能をすべて標準装備。通信ソフト、モデム、伝票印刷、ピッキングリストをすべて搭載しています。取引先の商品コードをPCA 商魂シリーズの商品コードに変換するコード変換機能を標準装備し、コード不一致はエラー一覧を印刷します。各量販店からの注文データの受信、印刷が可能。さらに、出荷データ、請求データにも対応。EDI 構築に役立ちます。
解決方法
与信のチェックを行いたい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』与信限度額チェック
売上伝票入力時、設定された与信限度額を超過する場合は超過のアラートが表示されます。 このアラートを受け、与信に異常があると想定し、債権状況の確認や取引内容の確認を行うことで、取引リスクの低減が可能となります。
解決方法
セット販売の処理が煩雑
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』セット商品の登録
「セット商品」を登録しておくことにより、その「セットコード」を入力するだけで、登録されている商品群が一度に入力できます。
セット商品として実績管理するか、セット内の構成商品もすべて実績管理するか、指定することができます。
解決方法
複数の受注を一括で売上に計上したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』売上伝票の自動作成(受注)
受注日および受注Noを指定し、「受注伝票入力」で登録した受注伝票から売上伝票を一括登録できます。
作成された売上伝票は、手入力した伝票と同じですから、必要に応じて、「売上伝票入力」画面で変更・削除できます。
解決方法
毎月決まった売上があり、入力が大変
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』売上伝票の自動作成(契約)
商魂の契約売上機能を使えば、定期的に発生する売上伝票をあらかじめ登録する事ができ(テンプレート)、契約番号を指定するだけで、何度でも売上伝票を自動作成することが可能です。
解決方法
1回限りの得意先への売上がよくある
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』スポット得意先登録
得意先マスターに登録せずに、入力時にスポットで得意先名・担当者名・住所等を入力し、伝票処理を行うことが可能です。ただし、個別実績を取りたい場合は、得意先マスターへの情報登録が必要です。
解決方法
売上と同じタイミングで仕入したい
PCA 商魂・商管シリーズ 売上仕入同時入力オプション
1つの画面で売上データ・仕入データを同時に入力。受注・発注の紐付や発注漏れなどの確認、データ修正などがスムーズに処理することができます。在庫を持たない業種・業務(通販や個別取扱い商品など)に最適。
解決方法
出荷作業が煩雑で、出荷ミスが多い
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』連携事例 ハンディピッキング管理システム
ピッキング倉庫で出荷作業を行うだけで、PCA 商魂シリーズの売上伝票を自動作成することができます。PCA 商魂シリーズの受注内容と、 ハンディ出荷作業との突合せで、誤出荷が未然に防げます。現場から直接出荷情報が送られるので、在庫情報のタイムラグが大幅に解消できます。
解決方法
POSレジを導入し、売上データを連携したい
PCA 商魂・商管シリーズ 連携ソリューション BCPOS
店舗での、日常処理の入力業務の軽減や商品マスタ連携、実在庫の管理が簡単に行うことができます。
さらには、売掛管理や外商業務との連携が可能となり、人的業務コストの削減や、店舗POS端末から、売上・掛売・入出金の入力データをリアルタイムで反映されるため、これにより作業の効率化が実現し、業務時間や作業負担の軽減だけでなく、更に高度な店舗の販売管理を実現します。パソコンPOSシステム「BCPOS」の商品マスター、売上明細、仕入明細、出荷明細、振替伝票、入金(売掛入金)とPCA 商魂・商管シリーズが連動できます。
解決方法
請求を来月勘定にまわしたい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』売上伝票入力
売上伝票の登録において、「売上日」に今月の日付を指定し、「請求日」に来月の日付を指定することができます。請求書の請求金額は、売上伝票の「請求日付」をもとに集計を行います。
解決方法
請求書発行で税率別に印字したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』請求書
請求書指示画面での設定で、画面参照・印刷で税率別の表示に対応しています。経過措置に対応した取引の場合も対応しています。返品や、5%消費税の取引が混在する場合も、適用税率を明記した請求書の発行が行えます。チェック一つで設定変更が可能なので、必要な場合のみ税率発行を行えます。
解決方法
入金漏れのチェックが煩雑
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』入金消込
入金データを入力しながら、入金消込の作業を行うことができます。
同時に行うことで、入金業務の作業負荷を減らし、入力ミスを防ぎ、リアルタイムに管理ができます。
消込方法には「振込データを受け入れての消込」「新規消込」「入金伝票を参照しての消込」の3つの方法をご用意しております。入金状態は「未入金売上明細表」で確認することができます。
解決方法
残高が滞留している得意先をチェックしたい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』請求残高一覧表
請求実績と入金伝票から、得意先の請求日別残高一覧表を出力します。
「回収予定日」が経過し、「残高有り」の状態が連続何回(何ヶ月)続いたかをチェックし、指定された滞留回数に当該する得意先を探します。
解決方法
コンビニを利用して代金回収したい
PCA 商魂シリーズ コンビニ収納代行オプション
コンビニエンスストア、ゆうちょ銀行での代金回収が可能な納品書兼払込票を印刷でき、回収された収納データの入金消し込みも可能となっており、代金回収業務の効率化が実現できます。
解決方法
発注漏れや欠品を防ぎたい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』在庫補充伝票の作成
在庫補充データを使えば、適正在庫を下回った製品だけを補充することができます。 無駄な発注や誤記入による手配ミスの削減ができ、また、販売の機会損失を防ぐのに有効です。
解決方法
資材手配を効率化したい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』部品展開
資材手配から入荷まで“部品展開”された各資材の必要数は、有効在庫があれば在庫を引き当て、不足分は自動発注します。
解決方法
バーコードHTを使った発注処理をしたい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』連携事例 バーコードハンディターミナル連携システム
商魂・商管の商品マスターをバーコードハンディターミナルに読み込み、発注したい商品のバーコードを読み取りしながら発注登録できるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
資材手配から入荷まで“部品展開”された各資材の必要数は、有効在庫があれば在庫を引き当て、不足分は自動発注します。
解決方法
消費した資材(部品)を自動払出したい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』完成伝票入力
製品の完成に伴い、消費した資材(部品)を自動払出する。「部品展開マスター」に登録した製品、半製品、仕掛品などの完成(入庫)と同時に、消費した資材を在庫から自動払出します。 製品などの(入庫)仕入データ入力と同時に、消費した資材の出荷データが自動で作成できます。
解決方法
在庫を持たない売上の際、自動入荷したい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』同時入荷伝票の作成
売上伝票を基に仕入伝票を自動作成します。仕入伝票を手入力する手間を省く機能です。在庫を持たないで、入荷即出荷するような場合に利用します。売上伝票を入力する時に、“同時入荷する”と指示した売上明細が対象になります。作成された仕入伝票は、手入力した伝票と同じですから、『仕入伝票入力』にて、変更、削除できます。
解決方法
バーコードHTを使った入荷処理をしたい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』連携事例 バーコードハンディターミナル連携システム
商魂・商管の商品マスターをバーコードハンディターミナルに読み込み、入荷された商品のバーコードを読み取りしながら仕入登録できるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
解決方法
毎月決まった仕入があり、入力が大変
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』仕入伝票の自動作成(契約)
『PCA 商管シリーズ』の契約仕入機能を使えば、定期的に発生する仕入伝票をあらかじめ登録する事ができ(テンプレート)、契約番号を指定するだけで、何度でも仕入伝票を自動作成することが可能です。
解決方法
支払を来月勘定にまわしたい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』仕入伝票入力
仕入伝票の登録において、「仕入日」に今月の日付を指定し、「精算日」に来月の日付を指定することができます。支払明細書の支払金額は、仕入伝票の「精算日付」をもとに集計を行います。
解決方法
支払明細書発行で税率別に印字したい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』支払明細書
支払明細書指示画面での設定で、画面参照・印刷で税率別の表示に対応しています。経過措置に対応した取引の場合も対応しています。返品や、5%消費税の取引が混在する場合も、適用税率を明記した支払明細書の発行が行えます。チェック一つで設定変更が可能なので、必要な場合のみ税率発行を行えます。
解決方法
支払漏れのチェックが煩雑
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』支払消込
支払データを入力しながら、支払消込の作業を行うことができます。
同時に行うことで、支払業務の作業負荷を減らし、入力ミスを防ぎ、リアルタイムに管理ができます。
消込方法には「新規消込」「支払伝票を参照しての消込」の2つの方法をご用意しております。入金状態は「未払仕入明細表」で確認することができます。
解決方法
在庫割れのチェックができない
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』在庫割れチェック
在庫が切れる前にアラートを出すことが可能。在庫切れになったら入力に制限をかけることが可能です。在庫割れの商品に関して、登録更新をできなくする、もしくは、警告表示をすることができます。 判断される在庫数は、有効在庫数を見ています。在庫割れでも、そのまま入力を進めることもできます。
解決方法
在庫の回転状況を把握したい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』不良在庫一覧表・在庫受払帳
在庫受払帳では、任意期間の商品別の入出荷明細を出力します。不良在庫一覧表では指定した日付から現在まで、回転の悪い在庫商品を出力します。
解決方法
預け品、預り品の在庫を管理したい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』仮出荷伝票入力・預り品伝票入力
委託品、展示品や移動在庫品のように、本来の在庫から別の場所に移動した在庫(預け品)を管理できます。「仮出荷(預け)」した在庫は、移動した場所ごとに在庫の把握が必要ですから、通常の入出荷の処理とは別に当処理で、受払と在庫(仮出荷残)を管理いたします。預り品も同じように受け払いを管理できます。
解決方法
倉庫間・拠点間の在庫の移動を管理したい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』在庫振替処理
倉庫別在庫管理を行う場合、倉庫間の入出荷伝票の入力・変更を行います。倉庫間移動や本部在庫から各拠点に対して、在庫を供給する場合も当処理にて行います。
解決方法
棚卸業務を効率化したい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』棚卸
『PCA 商管シリーズ』の在庫棚卸は、
の手順で処理できます。
解決方法
バーコードHTを使った棚卸処理をしたい
仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』連携事例 バーコードハンディターミナル連携システム
『PCA 商魂シリーズ』『PCA 商管シリーズ』の商品マスターをバーコードハンディターミナルに読み込み、商品または棚に貼られたバーコードを読み取りしながら棚卸登録できるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
PC送受信モジュールを使用して、ハンディーターミナルへマスタデータを送信します。ハンディターミナルで運用毎の昨日を利用してバーコード処理を行います。 ハンディターミナルに蓄積された各明細データを、PC送受信モジュールを使用してパソコンに取り込みます。取り込まれた各明細データを、『PCA商魂・商管』で取り込むことにより伝票データとして利用できます。
解決方法
顧客・業者によって伝票フォームが違う
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』フリーフォーマット
パッケージの指定フォームではなく、お客様独自の用紙に印字項目の設定が可能です。用紙は、連続用紙・単票用紙どちらでも設定可能で、またインチ・ミリどちらでも設定ができます。罫線設定やカラー印刷(カラープリンタ使用時)も可能です。フリーフォーマット対応伝票:見積書・受注伝票・納品書・送り状・請求書・注文書・支払明細書
解決方法
直送先に対して伝票を発行したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』直送先指定
『PCA 商魂シリーズ』では得意先(請求先)とは別の場所に商品を納品する場合に直送先マスターをその宛て先として使用することができます。PCA 商管シリーズでは商品注文時に発注先に対して直送依頼をする場合に使用できます。
解決方法
送り状の作成が大変
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』送り状
商品の出荷用に運送会社の送り状を作成することが可能です。作成できる主な輸送企業は佐川急便、ヤマト運輸、名鉄こぐま便、西濃カンガルー便、福山通運、ゆうパックとなります。またフリーフォーマット機能を使用して、指定の送り状に印刷することもできます。
解決方法
キャンペーンの取引だけを集計したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』プロジェクト機能
プロジェクトマスターを登録し、登録したプロジェクトコードを各種伝票に入力することで、管理資料の分類・集計が行えます。明細表や集計表は、プロジェクト別に分類して出力できます。 また、『取引集計表』では、プロジェクト別に分類・集計した売上高・仕入高などを同時に見ることができます。
解決方法
CSVの出力項目を自由に変更したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』拡張汎用データの作成
各種伝票データの内容に、得意先や商品などのマスター項目(名称、住所など)を付加した汎用データを出力します。必要な項目だけの出力や出力位置の指定も可能です。
解決方法
実績データを分析に活用したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』区分別集計
商品マスターや得意先・仕入先マスターに「区分管理」を行う項目があります。この区分管理項目を利用することで、商品や得意先の実績を区分毎に集計することが出来ます
解決方法
バーコードラベルを出力したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』バーコードラベルの設計・出力
商品バーコードや商品名を配置したラベルの設計や出力ができます。
解決方法
期間毎の単価が管理できない
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』単価設定
期間や得意先(仕入先)ごとに決まった単価がある場合に、マスター化しておくことが可能です。 伝票入力時には、マスターの単価が最優先されます。
解決方法
見積書や注文書をメール送信したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』Excel出力&メール配信機能
登録した見積伝票(見積書)・受注伝票・売上伝票(納品書)・発注伝票(注文書)をEXCELファイルとして出力し、メールに添付して送信することができます。
解決方法
取引先マスターにメモを登録したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』コメント入力
得意先マスターや仕入先マスターに備考や情報を記録しておくフリー項目「コメント欄」があります。自由に利用いただける項目ですので、メモなど登録項目にない項目の記録に利用いただけます。また、売上伝票などの入力画面等でコメント欄の内容が確認できます。
対応マスター:得意先マスター・仕入先マスター・直送先マスター・出荷先マスター
解決方法
CSVデータを自動受入したい
PCA 商魂・PCA商管シリーズ データ連携オプション
各マスターや各伝票の汎用データが存在するフォルダを一定の間隔で確認し、自動的に取り込みを実行することが可能です。
解決方法
回収日・支払日に休日を考慮したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』休日カレンダー
休日を登録したマスター(休日カレンダー)を作成できます。休日カレンダーを反映した回収日・支払日の管理が行えます。 得意先(仕入先)ごとに回収日(支払日)の設定と休日カレンダーから営業日である回収予定日(支払予定日)を求めることができます。
解決方法
プログラムの修正の際、インストールが面倒
PCA自動アップデート
Xシリーズ以降には、プログラムの「自動アップデート機能」が搭載されています。
ソフトとは別にインストールする必要がありますが、設定しておくと、更新プログラムがある場合に通知を行い、自動で(手動も可)ダウンロードすることが可能です。ダウンロードしたプログラムは「インストール」ボタンからインストールの実行ができます。
解決方法
マスターの件数が多く、検索が大変
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』取引実績のある商品参照
伝票入力の際、得意先(仕入先)で過去に取引した商品を検索し、一覧表示・選択することが可能です。 取引商品の少ない取引先であれば、商品マスターから参照するよりも早く目的の商品を探すことができます。
対応伝票:見積伝票・受注伝票・売上伝票・個別発注伝票・仕入伝票
解決方法
取り扱い禁止のマスターを参照させたくない
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』使用区分・有効期間
商品マスターや取引先マスターの使用区分を禁止にすると、検索画面に表示されないので画面上において整理することができます。実際はマスターの削除を行っていないので、実績管理はできます。使用区分を変更することで元に戻すことも可能です。 対応マスター:得意先マスター・仕入先マスター・直送先マスター・出荷先マスター・商品マスター
解決方法
会計の仕訳登録の手間をなくしたい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』仕訳データの作成
『PCA 商魂シリーズ』の売上・入金伝票、『PCA 商管シリーズ』の仕入・支払伝票を基に、会計ソフト『PCA 会計シリーズ』の仕訳データを作成できます。 直接仕訳を会計X側に流し込むこともできますし、仕訳のテキストデータを出力することもできます。
解決方法
業種ごとに計算式を活用し数量を求めたい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』計算式
「計算式」を使うことで、業種によって固有の商品数量算出方法に対応することができます。 活用業種例:製茶業・包装資材業・家具製造業・木材業・海産物販売業・仕出し業(お弁当)・印刷業・広告業(新聞・雑誌)・旅行代理業・建材業(シャッター・ガラス)・水産加工業・海苔販売業(入数×ケース+バラなどの計算)・塗装業・精米業・酒類販売業 計算式が使用できる伝票入力画面:見積伝票・受注伝票・売上伝票・個別発注伝票・仕入伝票
解決方法
生産計画・製造管理をシステム化したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』連携事例 生産計画・製造管理システム
クラウドAPIで『PCA 商魂シリーズ』『PCA 商管シリーズ』と連携させたアドオン開発事例です。生産計画に基づき、材料発注・在庫管理が行えます。販売管理・在庫管理はPCA 商魂・商管シリーズで処理できますので、高価な生産管理パッケージを導入しなくても受注予測から製造指示・発注・仕入・日報・売上といった一連の処理を効率的に管理できます。
解決方法
クラウドサービスで運用したい
PCAクラウド
『PCAクラウド』は、PCA の基幹業務ソフトウェア(販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』など)について、月額利用料を支払って利用するサービス形態です。サーバー側アプリケーションやデータベースについては、PCAが契約する大手データセンターにて管理・運営されており、インターネットに接続可能なPCに『PCAクラウド』のソフトウェアをインストール後、月額使用料金を支払うことで利用可能となります。
解決方法
スマートデバイスから業務データを活用したい
PCAクラウドスマートデバイスオプション PCA 商魂 モジュール
iPadやiPhoneから『PCAクラウド』に蓄積された、リアルタイムな売上や在庫情報の参照が行えます。 PCAクラウドで運用しているデータセンターにアクセスを行うため、別途iOS用Webサーバーなどを構築する必要もなく、リアルタイムにデータ連携が行えます。
「PCAクラウドスマートデバイスオプション PCA 商魂 モジュール」の詳細はコチラ
PCAクラウドスマートデバイスオプション PCA 商魂 モジュール | ![]() |
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解決方法
自社のニーズに合わせてカスタマイズしたい
PCA Client-API
「PCA Client-API」とは『PCA Xシリーズ』の機能を外部から利用するために用意されたAPIの総称です。 API:Application Programming Interface オンプレミス環境とクラウド環境のどちらでもカスタマイズが可能です。
解決方法
設備投資で税制優遇を受けたい
生産性向上設備投資促進税制
『PCA 商魂シリーズ』『PCA 商管シリーズ』ネットワーク製品が「生産性向上設備投資促進税制」対象設備として認定されました。 「生産性向上設備投資促進税制」は質の高い設備の投資について、即時償却又は最大5%の税額控除が適用出来る税制措置です。販売管理システム『PCA 商魂シリーズ』、仕入管理・在庫管理システム『PCA 商管シリーズ』が本税制の対象となる「A類型(先端設備)」として証明書の発行が可能です。
解決方法
数量単位で単価を設定したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』数量別単価対応
同一の商品に対して、数量によるボリュームディスカウントのための単価を設定することが可能です。3個未満は1個4,000円、3個以上5個未満は1個3,900円など、数量範囲毎の単価登録が可能です。
解決方法
でんさいネットで、債権債務を効率化したい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』電子記録債権対応
データ連携サービスを活用し、電子記録債権業務に対応できます。窓口銀行のEBシステムで取り込んだ「電子記録債権データ」の読み込みが可能。入力した支払伝票(種別:電債)から債務者請求の発生記録請求データの作成も可能です。
※でんさいネット=株式会社全銀電子債権ネットワーク
解決方法
定期的に発生する売上・仕入の計上漏れを防ぎたい
販売管理ソフト『PCA 商魂シリーズ』・仕入管理・在庫管理ソフト『PCA 商管シリーズ』予約伝票
予約伝票に登録された契約伝票を元に、売上/仕入伝票を自動作成できます。契約内容毎に定期計上のタイミングが指定可能です。