導入の狙いと効果

導入システム

• PCAクラウド 公益法人会計　on　AWS　^※

導入企業とプロフィール

導入前の運用と課題

選定のポイント

導入のメリット

段階的な移行とプロの支援による、不安のない導入プロジェクト

北大阪商工会議所の端山氏が、移行プロジェクトのマネージャーとして自ら陣頭指揮を取り、CSPAの小松ITコーディネータをプロジェクトリーダーに迎えて、４団体合同での移行計画をスタートさせた。

移行は1団体ずつ段階的に進められ、第一弾として実施されたのが日本販売士協会である。プロジェクトメンバーで経理担当を行う青柳香織氏は「私が担当したのは現行スタンドアロンのバックアップデータを用意することだけでした」

そのバックアップデータを受け取った小松ITコーディネータが具体的な移行作業に入った。手順は次の通りである。①プログラムの再インストール、②クラウド接続先の設定、③バックアップデータのリカバリ、④管理者ユーザーID登録、⑤一般・領域ユーザーID登録・確認、⑥プリンタ設定、⑦コンバート作業。

一連の作業終了後、青柳氏にデータの確認も含め、移行前・後の比較を行ってもらった。

「システムの起動、メニューの確認、仕訳の入力のスピード感などを確認しましたが、スタンドアロンで運用をしていた時となんら変わらない状況で、すぐに業務を開始できました。変わらないという結果が一番の安心感となっています」（青柳氏）

続く2団体も同様に、トラブルなく順調に移行を完了。プロジェクトを終えた小松氏は「一度経験した作業なので、スムーズに実施できました。1団体あたり1時間程度で環境を構築できます」と振り返る。

違和感ゼロの使いやすさ。同時接続のメリットを実感

『PCAクラウド 公益法人会計』を導入した日本販売士協会では、移行後すぐに業務を再開。

「システムの起動やメニューの構成、仕訳入力のスピード感も含めて、スタンドアロン時代とまったく変わらない操作性でした」と、経理を担当する青柳氏は語る。

これまで1台のPCを複数人で共有していたが、クラウド化によって「各自のPCから同時にアクセスできるようになった」のも大きな変化だ。

「以前は経理専用PCの前に行かないと作業ができなかったのですが、今は自席のPCからでも作業できますし、待ち時間もありません。とても便利になりました」（青柳氏）

また、監査対応や年次総会の資料作成でも、「出力データをExcelで加工できるのがありがたいですね。そのまま帳票として提出できるので、作業時間がかなり短縮されました」と実感を語る。日常業務だけでなく、繁忙期の資料づくりまで、クラウド移行の効果は着実に現れている。

「正確で継続的であること」が求められる公益法人会計に、堅牢なクラウド基盤

『PCAクラウド 公益法人会計』の導入により、セキュリティと可用性の両面で、安心感が得られるようになった。たとえば、システム稼働状況は10分ごとの死活監視によって常時チェックされており、万が一の障害発生時にも迅速な対応が可能な体制になっている。

また、3世代にわたるバックアップ保持に加え、東日本・西日本の2拠点に分散してデータを保管する仕組みにより、災害時やシステムトラブル発生時のデータ消失リスクを最小限に抑えている。スタンドアロン型のオンプレミス運用では実現が難しかった「多層的なリスク対策」が、クラウド基盤によって標準的に備わっていることも、大きな導入メリットになっている。

「セキュリティ面での強化も含めて、クラウドに移行することのメリットは大きかった」と、北大阪商工会議所の端山氏は語る。特に公益法人にとって、予期せぬ事態に備えた“継続可能な会計運用”の確保は重要な課題であり、可用性・耐障害性・セキュリティ性を備えた『PCAクラウド』の存在は、非常に有効だったと言えるだろう。

今後の課題と展望

「当所は、会員企業向けに基幹業務の提供も行っております。この度、PCAクラウドには中小企業向けで利用できる業務ソフトが色々とリーズナブルな価格で提供されていることを知りましたので、依頼内容がマッチする際は提案していきたいと考えています。」と、端山氏は語る。

今回のクラウド移行を通じて得られた経験は、他の業務システムの見直しにも大きな示唆を与えており、「公益法人会計」という専門性の高い分野でも、『PCAクラウド』ならではの柔軟性と安全性が十分に活かせることが実証された。北大阪商工会議所では今後も、ITを活用した業務基盤の最適化と、会員支援につながる仕組みづくりを進めていく予定だ。