マイナンバーによる届出・申請についてと平成30年3月からの様式変更対応について

マイナンバーによる届出・申請についてと平成30年3月からの様式変更対応について

概要

日本年金機構では、現在電子申請が可能な届書について、平成30年3月5日より、2点変更を予定しています。

  1. 申請手続きの簡素化を目的とし、様式統合を行います。(資格取得届・70歳以上被用者該当届等)
    ただし、船員保険関係の届書は様式統合の対象とせず、単独の新たな様式となります。
  2. 個人番号の記載が必要な届書については、基礎年金番号(10桁)を記載していただいている箇所に個人番号(12桁)を記載して届出することになります。

例:様式統合(資格取得届を例にした場合)

PCAが影響をうける様式

  1. 健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届/厚生年金保険70歳以上被用者該当届
  2. 健康保険厚生年金保険被保険者資格喪失届/厚生年金保険70歳以上被用者不該当届
  3. 厚生年金保険被保険者資格喪失届/厚生年金保険70歳以上被用者該当届
  4. 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届/厚生年金保険70歳以上被用者算定基礎届
  5. 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届/厚生年金保険70歳以上被用者月額変更届
  6. 健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届/厚生年金保険70歳以上被用者賞与支払届

変更概要

健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届/厚生年金保険70歳以上被用者該当届

健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届/厚生年金保険70歳以上被用者該当届

[新様式の表面を表示 / 新様式の裏面を表示]

健康保険厚生年金保険被保険者資格喪失届/厚生年金保険70歳以上被用者不該当届

健康保険厚生年金保険被保険者資格喪失届/厚生年金保険70歳以上被用者不該当届

[新様式の表面を表示 / 新様式の裏面を表示]

厚生年金保険被保険者資格喪失届/厚生年金保険70歳以上被用者該当届

厚生年金保険被保険者資格喪失届/厚生年金保険70歳以上被用者該当届

[新様式の表面を表示 / 新様式の裏面を表示]

健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届/厚生年金保険70歳以上被用者算定基礎届

健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届/厚生年金保険70歳以上被用者算定基礎届

[新様式の表面を表示 / 新様式の裏面を表示]

健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届/厚生年金保険70歳以上被用者月額変更届

健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届/厚生年金保険70歳以上被用者月額変更届

[新様式の表面を表示 / 新様式の裏面を表示]

健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届/厚生年金保険70歳以上被用者賞与支払届

健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届/厚生年金保険70歳以上被用者賞与支払届

[新様式の表面を表示 / 新様式の裏面を表示]

PCAの対応

PCA給与DX 給与
じまんDX
PCA給与X 給与
じまんX
PCA Dream21
給与モジュール
(K)
PCADream21
給与モジュール
(P)
対応
初回対応予定 2018年5月 2018年5月 2018年5月 2018年5月 2018年5月 2018年5月
1:健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届/
厚生年金保険70歳以上被用者該当届
Rev2.01
(※1)
- Rev4.62
(※1)
- - Rev4.62P
2:健康保険厚生年金保険被保険者資格喪失届/
厚生年金保険70歳以上被用者不該当届
Rev2.01
(※1)
- Rev4.62
(※1)
- - Rev4.62P
3:厚生年金保険被保険者資格喪失届/
厚生年金保険70歳以上被用者該当届
Rev2.01
(※1)
Rev4.62
(※1)
- - Rev4.62P
4:健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届/
厚生年金保険70歳以上被用者算定基礎届
Rev2.01 Rev2.01 Rev4.62 Rev4.62 Rev3.50K Rev4.62P
5:健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届/
厚生年金保険70歳以上被用者月額変更届
Rev2.01 Rev2.01 Rev4.62 Rev4.62 Rev3.50K Rev4.62P
6:健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届/
厚生年金保険70歳以上被用者賞与支払届
Rev2.01 Rev2.01 Rev4.62 Rev4.62 - Rev4.62P

※1 システムAを除く

PCAソフト 社会保険関係帳票 現行の対応状況

PCA給与DX、PCA給与](PCA Dream21給与モジュール(P)を含む)
対応内容

現行の対応状況

資格取得届

資格喪失届 算定基礎届

月額変更届

賞与支払届

日本年金機構が配布する専用用紙に直接印刷対応(※1) × × × ×
PCA製の専用用紙対応(※2) × × ×
白紙に罫線付きで専用用紙を模した印刷対応 ×
1白紙に罫線付きで、基金の専用用紙を模した印刷対応(※3)
PCA Dream21 給与モジュール(K)
対応内容

現行の対応状況

算定基礎届 月額変更届 賞与支払届
日本年金機構が配布する専用用紙に直接印刷対応(※1) × × ×
PCA製の専用用紙対応(※2) ×
白紙に罫線付きで専用用紙を模した印刷対応 × × ×
白紙に罫線付きで、基金の専用用紙を模した印刷対応(※3) × ×

(※1)事業所整理番号、被保険者整理番号、氏名などが何も印字されていない用紙をお使いください。

(※2)健康保険組合や厚生年金基金等へ提出する場合、受付可能かどうか事前に確認をしてからご利用ください。

(※3)健保組合、厚生年金、基金用の用紙が選択出力できます。

PCAソフト 社会保険関係帳票 新様式出力での対応予定

赤文字で記載している部分は、新様式出力対応で変更になる部分です。

また、 PCA給与 社会保険様式改正対応のプログラムは、従来の様式での出力も可能になっております。

PCA給与DX、PCA給与](PCA Dream21給与モジュール(P)を含む)
対応内容

新様式出力での対応予定

資格取得届 資格喪失届 算定基礎届 月額変更届 賞与支払届
日本年金機構が配布する専用用紙に直接印刷対応(※1)
PCA製の専用用紙対応(※2) × × × × ×
白紙に罫線付きで専用用紙を模した印刷対応
白紙に罫線付きで、基金の専用用紙を模した印刷対応 × ×
PCA Dream21 給与モジュール(K)
対応内容

現行の対応状況

算定基礎届 月額変更届 賞与支払届
日本年金機構が配布する専用用紙に直接印刷対応(※1) ×
PCA製の専用用紙対応(※2) × × ×
白紙に罫線付きで専用用紙を模した印刷対応 × × ×
白紙に罫線付きで、基金の専用用紙を模した印刷対応(※3) × ×

(※1)事業所整理番号、被保険者整理番号、氏名などが何も印字されていない用紙をお使いください。

(※2)新様式のPCA専用用紙の販売につきましては、現状予定はございません。

PCAソフト 社会保険関係帳票 新様式出力の注意事項

協会けんぽにご加入の場合

年金事務所によっては、日本年金機構のホームページで公開している用紙のPDFとは縮尺等が異なる用紙を配布している場合があります。PCA給与 社会保険様式改正対応のプログラムを導入後は、各届出提出前に、新様式用紙に事前に印字してご確認いただきますようお願いします。年金事務所で配布している用紙と合わない場合は、白紙に配布用紙と同レイアウトで印刷する機能がございます。そちらをご利用ください。

各届出新様式用紙は、日本年金機構ホームページからダウンロード、もしくはお近くの年金事務所よりご入手ください。

健康保険組・厚生年金基金にご加入の場合

 PCA給与 社会保険様式改正対応のプログラムから出力できる各届出新様式の応用用紙書式(PDF)は以下の通りになります。

ご加入の健康保険組合・厚生年金基金に下記レイアウトで受付が可能かどうか、事前にご確認いただきますようお願いします。

新様式ご提出 おすすめの方法

※PCA給与で出力する社会保険関係帳票 新様式は、日本年金機構のホームページにて公開しているレイアウトをベースにしています。

  協会けんぽ 健康保険組合等
1:電子媒体
  • 提出先の組合へ、新様式の受け取りの可否を事前にご確認ください。
  • 新様式での受取が不可の場合は、旧様式でご提出ください。 (※1)

2:罫線付き応用用紙
(白紙)印刷

PCA給与から出力・作成した
届書での受取の可否を、
事前にご確認ください。
  • PCA給与から出力・作成した届書での受取の可否を、事前にご確認ください。

3:年金事務所で配布
している用紙への
システムからの印刷

事前にテスト印刷を行い、
ご確認ください。(※2)

  • 提出先の組合へ、PCA給与から出力・作成した届書での受取の可否を、事前にご確認ください。
  • 事前にテスト印刷しご確認ください。(※2)

4:年金機構公開の
PDFデータDL印刷後に印刷

事前にテスト印刷を行い、
ご確認ください。(※2)

  • 提出先の組合へ、PCA給与から出力・作成した届書での受取の可否を、事前にご確認ください。
  • 事前にテスト印刷を行い、ご確認ください。(※2)

(※1)電子媒体作成時に使用する日本年金機構の『仕様チェックプログラム』は、新旧同居ができません。

(※2)年金事務所によっては、日本年金機構のホームページで公開している用紙のPDFとは縮尺等が異なる用紙を配布している場合があります。

その他情報

1.厚生労働省HP
年金分野でのマイナンバー制度の利用について
http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000193798.html
2.日本年金機構HP

マイナンバーによる届出・申請についてと平成30年3月からの様式変更について
http://www.nenkin.go.jp/oshirase/taisetu/2018/201802/2018022001.html
年金分野でのマイナンバー制度の利用について(pdf資料)
http://www.nenkin.go.jp/oshirase/taisetu/2018/201802/2018022001.files/04.pdf

電子媒体申請 現仕様書、および、仕様チェックプログラム
新様式分(2018.3.5以降新様式利用分)
http://www.nenkin.go.jp/denshibenri/setsumei/20180305.html
旧様式分
http://www.nenkin.go.jp/denshibenri/setsumei/20150415.html

届書作成プログラム
新様式対応版 Ver.17.00(2018.3.5以降新様式利用分)
http://www.nenkin.go.jp/denshibenri/setsumei/20180302.html
旧様式版
http://www.nenkin.go.jp/denshibenri/setsumei/20150105-03.html

事業主の皆様へ「日本年金機構からのお知らせ」
http://www.nenkin.go.jp/service/kounen/jigyonushi/oshirase/20140627.html
「日本年金機構からのお知らせ」平成30年2月号
http://www.nenkin.go.jp/service/kounen/jigyonushi/oshirase/20140627.files/zenkoku.pdf
提出時記入する住所に関して、「◆「資格取得届」にマイナンバーを記載いただくことで住所の記載を省略できます。(船員保険の被保険者を除く。) ただし、住民票上の住所と異なる住所(居所)にお住いの場合は、別途住所変更届が必要となります。」との記載あり。

スケジュール

詳細の提供時期については決定次第、公開させていただきます。

※3/5より新様式の提出が可能となりますが、当面の間(PCAは3ヶ月以上の期間と推測)の旧様式の利用を認められているため、移行期間中である5月頃の提供を予定しております。それまでは従前様式をご利用ください。

移行期間の考え方については以下の省令内に「この省令の施行の際現にあるこの省令による改正前の様式による用紙については、当分の間、これを取り繕って使用することができる。」と記載があります。

具体的な内容については厚生労働省または日本年金機構にお問合せください。

厚生年金保険法施行規則等の一部を改正する省令(平成30年1月31日厚生労働省令第10号)

http://wwwhourei.mhlw.go.jp/hourei/new/hourei/new.html

http://wwwhourei.mhlw.go.jp/hourei/doc/hourei/H180131T0100.pdf

【参考】年金分野でのマイナンバー制度の利用について P10

具体的な期日の記載はないながらも「※様式変更当初は、旧様式もご利用いただけますが、早期に新様式での提出への変更をお願いします。」との記載あり。

http://www.nenkin.go.jp/oshirase/taisetu/2018/201802/2018022001.files/04.pdf

【仕様チェックプログラムについて】

旧様式をご利用の間は、新プログラムを利用せず、従来のプログラムをご利用ください。また同プログラムは新旧同居できません。

・旧仕様チェックプログラム ダウンロード先

http://www.nenkin.go.jp/denshibenri/setsumei/20150415.html

注意事項

一部、旧様式提出時に「マイナンバーを補記または別紙提出」を求める年金事務所があるとのことです。
仔細につきましては日本年金機構またはお近くの年金事務所にお問合せください。

  • カタログ・資料請求のお申し込みはこちら
  • 無料体験版ダウンロードお申し込みはこちら
  • 導入・製品のご相談はこちら

トップへ戻る