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PCAソリューション - ワークフローソリューション

ワークフローEX for Dream21

ワークフローソリューション

ワークフロー

エクセルで簡単!申請業務のシステム化を実現

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ワークフローシステムを導入したいが、操作の難しくないシステムを採用したい

社内における申請業務をシステム化したい

適合業種・業態

  • 全業種 業種を選ばず幅広いお客様への提案・導入が可能。
  • 地方公共団体、不動産、商社、証券会社、金融。
  • ユーザー数に合わせた製品展開を行っているため、様々な規模の企業に対応できます。

適合業務

  • 申請処理全般(全部署)、集計処理(経理部門)

サポート体制

  • 導入サポート(導入教育基本パック:事前調査、管理者教育、ユーザー教育)
  • インストールサポート(システムインストールパック:DB、サーバー、管理ツールインストール)
  • 年間保守サポート(マイナーバージョンアップ対応、メールベース問い合わせ対応)
  • サポート地域:国内(東京23区以外は交通費等を実費にてご負担頂きます)

製品の特長

ワークフローソリューション

  • Excel、Wordをそのまま利用
    ユーザーが使用するメイン画面は、普段使っているメールソフトと同じような構造になっています。
    画面上で、書類のテンプレートを開くと、Excel画面が立ち上がります。必要事項を記入して、申請ボタンを押せば完了!あらかじめ設定されてある稟議ルートにのって、Excelの稟議文書が自動で流れていきます。
  • 複雑な稟議ルートも簡単に設定。柔軟性に長けている
    簡単な稟議ルートから複雑な稟議ルートまで柔軟に対応可能です。動的分岐など複雑な稟議ルートも簡単に設定可能です。
    合流条件や、引き戻し制御など、きめ細やかな設定項目を持ち合わせている点も強みです。
  • 業務間連携にも対応
    稟議文書がシステムに依存しないExcel・Wordだから、業者間のやりとりにも活用できます。
    稟議文書と一緒に添付ファイルを利用できるので、関係資料や見積もり資料を添付するなど、業者と効率よくやりとりできます。
  • データ連携アダプタ機能により、ワークフローシステムの導入メリットと業務システム連携のメリットを併せて得ることができます。
    ワークフローのメリット:申請業務の効率化/データのアクセス権限の制御/トレーサビリティの確保
    業務システムのメリット:データ入力ミスの回避/データ改ざん不能/発生源入力の実現
運用・導入イメージ

ワークフロー EX は、Excel で作成した稟議文書を、そのままワークフローにのせることができる画期的なワークフローシステムです。いくら紙での稟議文書のやりとりが非効率的だとはいっても、これまで慣れ親しんできた処理を変更するには、教育にも時間がかかります。

運用・導入イメージ

ワークフロー EX なら、今お使いの稟議文書の元となるExcel ファイルをそのまま使って、これまでの紙でのフローを簡単に電子化することができます!

ユーザーは、管理者の用意したテンプレートを利用し、メールを送信するイメージで申請・承認を行います。

次の承認をシステムが自動的に判別して稟議文書が回るので、間違いのないルートによる処理が行われ、進捗も一目で把握可能です。

ワークフローEX は最終承認(決裁)されたExcel のデータをCSV などの形式で外部出力することができ、『PCADream21』や『PCA 会計』等の仕訳データとして連携することも可能です。

これにより、データ入力ミスの回避、データ改ざん不可、発生源入力を実現し、業務の効率化を図るとともに内部統制にも備えられます。

製品価格(税抜)

ワークフローEX 500 for Dream21 : 2,200,000 円

ワークフローEX 200 for Dream21 : 1,200,000 円

ワークフローEX 50 for Dream21 : 700,000 円

※その他オプションあり