クラウド、ERP、会計ソフトはPCA。

PCA人事管理DX - 製品の特長 - 社員情報

社員情報

社員情報の登録

労働条件通知書一覧

A:労働条件の確認

労働条件通知書を呼び出して確認することができます。過去の労働条件通知書を確認することもできます。

管理項目

B:管理項目

管理項目をカナ順に、ツリー形式で表示します。たくさんある項目の中から必要な項目を瞬時に探し出すことができます。また、選択した管理項目はタブに表示されますので、ラクラク入力が可能です。

社員情報の登録

C:固定項目表示

画面上部に社員コード、氏名、顔写真などを固定して表示することができます。必要な情報を選択できますので、目的に合わせた項目を常に表示しておくことで、ミスを防ぐことができます。また、固定項目を表示しない場合には、入力欄を大きく表示することができます。

D:“eCLIP”で社員の書類データをまとめて管理

ボタン一つで『PCA eDOCX』のデータと簡単に紐付けることができます。関連する書類を社員ごとにまとめて閲覧することができ、さまざまな書類を効率的に管理することができます。

マイナンバー管理ツールと連動

社員や家族の情報に変更があった場合に「マイナンバー管理ツール」と連動することができます。

有期契約に関する情報

一覧画面から、有期契約者の契約に関する情報を参照することができますので、残り契約期間などをすぐに確認できます。

画像データ管理

E:画像データ管理

社員の画像を登録することができます。顔写真・地図などの画像データを登録できます。

マスター、管理項目の登録はラクラク

あらかじめ設定されている管理項目以外にお客様の用途に合わせて、必要な管理項目を追加することができます。

お客様独自の管理項目には、マスターも自由に増やすことができますので、より詳細な項目作成が可能です。あらかじめ登録されている管理項目は以下のとおりです。

異動・配属、家族、学歴、休職、給与、教育、緊急連絡先、個人情報、語学情報、在籍情報、資格・免許、社会保険、趣味・特技、就労、住所、出向・派遣、賞罰、職歴、通勤、プロジェクト、保証人

システム定義マスターの登録

ユーザー定義マスターの登録

労働条件通知書

25年4月1日施行の「改正労働契約法」に対応しています。厚生労働省のモデル様式に準拠しており、「一般労働者用」「短時間労働者・派遣労働者用」の2種をご用意。

更新時に煩雑となる賃金および諸手当を「支給控除項目の登録」で指定された賃金データから自動入力できます。有期雇用特別措置法に対応し、無期転換ルール対象者を検索することができます。

労働条件から社員の検索が可能

契約期限が迫った有期契約社員を絞り込んで表示できます。

労働条件通知書

労働条件通知書

Excel労働条件通知書

Excelに出力して契約書等の形式に変更・加工が可能

『PCA eDOCX』

できあがった契約書は『PCA eDOCX』で社員に紐付け管理

公的帳票

労働者名簿、在職証明書、退職証明書が出力可能です。印刷と同じ手順でWord・PDFへの出力ができます。

通知機能

あらかじめ設定した期限や記念日などに達した社員がいる場合に「お知らせ」を表示します。『PCA人事管理DX』起動時に「お知らせ」が表示されますので、業務をスムーズに行うことができます。

[通知の例]
・契約終了日の3カ月前・通算契約期間3年経過・休職開始日から6カ月

繁忙期でもらくらく一括修正

住所や所属などの情報が変更された、または新しい管理項目が追加された場合に、リスト形式でメンテナンスが可能です。また、変更したい項目を要件によって呼び出しできる「ナビゲーション」機能を搭載。

新入社員の研修後の配属先の登録や社内資格試験の結果登録など、複数の社員に同じ管理項目の内容を登録する場合に威力を発揮します。

ナビゲーション機能

トップへ戻る