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PCA eDOCX - PCA 給与DXシリーズとの連携

『PCA eDOCX』連携

給与明細書のPDFファイルを個人別にフォルダに作成することができます。給与明細書を発行することなく、社員ごとにフォルダに作成された明細書を参照する運用も可能です。

チェックを入れて、出力先フォルダを指定することによって、給与明細を紙ベースで印刷することなく、データとして保存できます。

また必要な時に、いつでも給与明細を確認することが可能となります。

「PCA eDOC連動」にチェック

【『PCA eDOCX』側のログイン・帳票確認画面】

アクセスが許可されたフォルダのみ参照が可能となります。

必要な時に自分の給与明細書の確認が可能となります。

『PCA eDOCX』側のログイン・帳票確認画面

対応帳票
『PCA eDOCX』ドキュメントとの関連付け可能な処理
  • 社員情報

『PCA eDOCX』へのアップロード可能な処理
  • 給与明細書
  • 賞与明細書
  • 還付金明細書

具体的運用例

CASE1給与明細書のデータ配信を検討している(明細書アップ側)

毎月印刷している給与明細書をデータ配信したいとの要望はございませんか?

『PCA eDOCX』を使えばWEB上で、自分の給与明細書を確認できます。

給与明細書印刷画面にて【PDF】を選択し、「PCA eDOC連動」にチェックを入れます。実行ボタンを押すと『PCA eDOCX』へ自動アップロードが開始します。

自動アップロード

給与明細書のデータ配信を検討している(閲覧側)

『PCA eDOCX』を起動し、社員ごとに設定したID・パスワードでログインします。

社員ごとにログイン

明細書は『PCA eDOCX』上に社員のフォルダ別に(社員フォルダは自動作成されます。)アップロードされます。

※フォルダにアクセス権限設定ができるので、自分のフォルダしか開きません。

※また、アクセス権限のあるフォルダのみを表示する設定を行うことも可能です。

社員のフォルダ別

社員側では自分の明細書だけ確認できます。

翌月分の明細書をアップロードしてみると各社員別のフォルダ内にデータが溜まっていきます。

明細書を画面で確認

社員別のフォルダ内

CASE2社員の証明書類を確認したいときに探すのに時間がかかっている

給与業務に関係する社員情報を確認するのに手間取っていませんか?

社員別に管理しておきたい書類等は社員情報に紐づけておくことが出来ます。

社員別に管理しておきたい書類などを社員情報に紐づけることが出来ますので探す手間なく、いつでも見たいときに、すぐに確認することが出来ます。

社員情報に紐づけ

『PCA eDOCX』をさらに詳しく!!

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