導入の狙いと効果

導入システム

• PCAクラウド プリペイドプラン （Type6 3CAL）
  
  • PCA会計 クラウド

導入企業とプロフィール

導入前の運用と課題

選定のポイント

遠隔地にある複数の拠点の会計状況をリアルタイムで確認できる

当初はパソコンの入れ替えに左右されないネットワーク環境として検討された『PCAクラウド』だが、それ以外にも同社ならではの事情も重なったという。それは同社が着実に実績を築き事業を拡大させてきたことで、複数の拠点ができたことだった。

「平成25年に横浜営業所が開設し、他にグループ会社も増えました。そこで、遠隔地の営業所やグループ会社の会計状況もリアルタイムで確認したいと考えました。それまでグループ会社では社内に事務担当者はいたものの、税務業務や複雑な会計処理はほぼ税理士に任せている状況だったため、そこを改善したいと思いました。そのグループ会社の規模は決して大きくなく、事務担当者は経理知識をある程度持っていました。それならば一度『PCAクラウド』を試してみようかと思い導入しました」

現在、同社では、札幌の本社とグループ会社、そして移動の多い社長のノートパソコンなど複数のパソコンから『PCA会計X クラウド』を利用・閲覧できる環境にしている。

「現時点でのライセンス数（同時接続台数）は3台ですが、『PCA会計X クラウド』をインストールしている台数は結構多いです。1人で2台のパソコンを使うケースもあり、そのどちらからも利用できるようにしていますし、利用する可能性のあるパソコンにはほぼインストールしていますね」

導入後の効果

何台ものパソコンにインストールできるメリット

選定ポイントの一つにもなった「何台のパソコンにもインストールできる」という『PCAクラウド』の特徴が、同社では大きなメリットとして評価されている。とりわけグループ企業全体の数字をいつでも確認できるという点では、複数の企業を抱える経営者にとって大きな利点があるだろうと野沢氏は語る。

「社長から聞いた感想としては、複数の会社の会計データを1つのソフトによって切り替えながら確認できるので、扱いやすくて便利だそうです。会社が複数あると帳票も違ってくるケースがありますよね。しかし『PCA会計X クラウド』なら、複数の会社のデータを1つのソフトに集約したうえで、なおかつそのデータをいつでもどこからでも確認できます。これまでは会社にいないと確認できなかった数字を、今は社長の自宅からでも確認でき、その点は喜んでおられるのではないでしょうか」

同社のように複数のグループ企業を持つ経営者にとって『PCAクラウド』のスケーラビリティは大きなメリットになる。また、グループ企業を一括して管理したい場合だけでなく、例えば繁忙期と通常期で業務量に差がある企業の場合は、時期によってライセンス数を変更することも可能だ。　

成長を続ける会社の経理担当者にとって、『PCAクラウド』で分業できることの価値

遠隔地の会計状況の確認、社内での情報共有のスピード化など『PCA会計X クラウド』導入のメリットを挙げた野沢氏だが、そこに追加して「業務の分業化」も大きいと語る。

「当社は新しい営業所の開設や子会社の買収など順調に成長してきましたが、この間、経理業務については私が1名で売上入力などを行ってきました。まだ試行錯誤の途中ですが、この部分を『PCAクラウド』によって他の社員と分業できる見通しが立つようになりました。導入時はあまり意識していなかったメリットですが、今後の更なる会社の成長も考えると導入してよかったと思います」

今後の展望と課題

今後も顧客にとっての安心を守り続けられる企業として

今後の課題としては、導入して日が浅いためまだ使いこなしている実感が持てない『レッツ原価管理Go!』と『PCA会計X クラウド』のデータ連動をスムーズに運用していきたいと語る野沢氏。さらに、新しく加わった子会社にも導入しうまく稼働させていきたいそうだ。

「当社は築きあげた技術と信頼を、今以上に多くのお客さまへ提供し、お客さまにとっての安心を守り続けることを目指しています。今後もPCAには当社の業務をバックアップしていただける商品・サービスの提供を期待しています」