会計士事務所にとって、監査しやすいソフト

現在、北林公認会計士事務所では、『PCAクラウド』を利用して『PCA会計９V.2R7』『PCA公益法人会計V.12』『PCA建設業会計V.7』のBPOプランを導入しており、顧問先とライセンスを共有することで、遠隔地の顧問先の業務も一元管理している。企業の税務申告業務にとどまらず、海外展開の支援業務も数多く手掛けている同事務所には、秋田県以外の企業からの依頼も多く、距離を問わずリアルタイムで顧問先と情報共有できる『PCAクラウド』のメリットは非常に大きいと語る。

PCAの会計ソフト全般について、同事務所スタッフの佐々木重之氏（PCA認定インストラクター）は次のように評価している。

「PCAソフトは会計士が作ったソフトであり、会計事務所として見た場合に、監査しやすいソフトといえるでしょう。運用履歴が残ることで、万が一の不正を防げるだけではありません。税制が頻繁に変わる今、多くの会計事務所の本音としては、所員の個人の力量だけで対応するのは難しい時代だととらえています。そのような部分でPCAソフトには総合的に会計業務の効率を高める力があり、トータルな基準値が高いと思います」（佐々木氏）

未成・完成工事の振替入力がスムーズに

同事務所がクラウドを利用して、『PCA建設業会計V.7』を本格稼働させたのは約2年前。建設業の会計については、一般会計のソフトを応用している企業も多い。同事務所でも顧問先の状況に応じてソフトの使い分けを行っており、現在は複数の建設会社が『PCA建設業会計V.7』を導入している。

佐々木氏の印象では、『PCA建設業会計V.7』が適している企業としては、例えば、外注費や材料費の処理が複雑な企業。あるいは実際に入力する人が経理に詳しくない場合などに、便利さが実感できると考えているそうだ。

「特に未成工事から完成工事への振替の部分は、建設業会計に慣れていないと難しい場合がありますが、『PCA建設業会計V.7』では自動振替の機能があり、経理に不慣れな方でも、非常に便利に使えると思います」（佐々木氏）

『PCA建設業会計V.7』の未成工事振替入力では、決算時に未成工事分のみを完成工事から未成工事へ振替えられ、振替金額も自動集計される。翌期の未成工事から完成工事への振替も自動で処理でき、決算時の振替伝票の起票がスムーズに行える。完成工事振替入力では工事完成時の未成から完成への振替入力ができ、1件の工事で複数の完成振替が可能だ。

「当事務所がお手伝いさせていただいている建設会社様は、工事台帳を非常に正確で丁寧に作っておられるため、未成・完成工事の仕訳がしやすく、後はPCAソフトの振替機能を使えば問題なくパーフェクトに処理できます。完璧な工事台帳という正解がすでにあるので、その後の突合せ、つまり答え合わせも完璧にできます。しかし、建設会社様の中には、工事台帳を正確に付けることが難しい会社様も多いと思います。おそらくそのような会社様が建設業会計ソフトの導入を希望されるのだろうと推測しますが、そのような会社様であれば、この自動振替の機能が、より便利に実感できるのではないでしょうか？」（佐々木氏）　

独自の集計結果資料を作成でき、未収金も見つけやすい

会計事務所としての立場からは、「帳票工房」の機能が非常に便利だと佐々木氏は語る。「帳票工房」とは工事関連帳票を独自に設計・作成できる機能で、「工事別勘定科目残高一覧表」や「工事別未成原価残高一覧表」、「工事別取引先残高一覧表」など多くの集計結果資料を作成できる。同事務所でも「工事別勘定科目残高一覧表」や「工事別補助科目残高一覧表」はよく出力され利用されている。

「完成しているのに未成工事として残っているものがあると、損益計算書の数字まで違ってきます。それを防ぐためにも、これらの帳票類は頻繁に利用しています。常に工事一覧表は出力しており、完成工事の合計額が、損益計算書の完成工事高や材料費、外注費、その他経費などと合っているかをチェックします。一方で未成工事の合計額が貸借対照表の未成工事支出金と合っているかをチェックします。これらのチェック作業が会計事務所の基本的な業務だと考えています。なお、工事別勘定科目一覧表などは、未収金を確認するにも非常に便利で、経理のご担当者様もここを見る癖を付けると、回収できていないものをいち早く見つけることができます。なお、『PCA建設業会計V.7』は経営事項審査や分析系の機能も豊富ですが、当事務所では経営分析を専門に行う担当者がおり、現在は特に使用していません。しかし、顧問先の会社様の視点に立つと、この機能は価値があると思います。自分の会社に何がどれだけ足りないかがわかるわけですから」（佐々木氏）