『PCA公益法人会計』への高い評価が決め手に

ひょうご税理士法人は、兵庫県川西市・池田市・尼崎市を中心に、遠くは姫路市や大阪府南部にまで顧問先を持つ。尼崎市以外に川西市にも事務所を構え、スタッフ数は34名にのぼり、「相続に強い税理士法人」として知られている。以前から同法人の顧問先には公益法人もあったが、その件数は他の一般中小企業に比べ少ないため、公益法人専用の会計ソフトの導入は見送られていた。そのため顧問先の公益法人を訪問し会計処理を行っていたが、遠方の顧問先もあり、移動だけで往復2時間かかることもあった。
そこで新規の公益法人の顧問先が増えたことをきっかけに、本年1月『PCAクラウド』を利用した『PCA公益法人会計V.12』を導入。3月の決算期から実際の業務での使用を開始した。

同法人が『PCA公益法人会計V.12』を選定した理由として、まずは以前からの顧問先がすでに『PCA公益法人会計』を導入し、その操作に慣れていたこと。次いで、「公益法人会計ならPCA」という周囲からの評価も大きかった。

「以前、公益法人会計の研修に参加したときに、『会計ソフトはどこが良いか？』という話題になりました。その際に推奨されていたのが『PCA公益法人会計』で、『公益法人＝PCA』というイメージが強かったです」（経営支援チーム リーダー 榊健司氏）
「じつは公益法人協会にも聞いてみたのですが、やはり『関西ではPCAがよく使われている』というご意見でした。確かに既存の顧問先様もお使いになっておられましたし、公的な団体でもよく使われているということで安心感がありました」（税務コンサルタント 三木尋子氏）

これらの評価に加え、「公益法人会計をクラウドで使える」という点が、最後の大きな決め手になったという。「『PCAクラウド』ならコストは月々の利用料だけです。新しいバージョンを常に使えますからね。それで即、導入を決断しました」（三木氏）

バージョンアップを重ねるごとに厚みを増した「配賦入力」

『PCA公益法人会計V.12』の配賦機能も、非常に工夫している点だと三木氏は評価する。
「配賦の機能は案外重要な部分だと思います。配賦については迷われる顧問先様も多く、クラウド導入前は訪問してご指導していました。『PCA公益法人』の最初のバージョンの配賦は簡易的な印象でしたが、バージョンアップを重ねるごとに、機能は随分良くなったと感じています」（三木氏）

『PCA公益法人会計V.12』の配賦入力では、共通経費等をそれぞれの会計・事業ごとに直接支払う場合の「簡単配賦入力」。法人全体として支払い、その仕訳登録時に負担額を配賦する「直接配賦入力」。さらに「集計配賦入力」「一括配賦処理」など計4種類の入力方法がある。あらかじめ適切な科目名称やコード番号の設定が必要になるが、公益法人会計ならではの会計区分をまたぐ仕訳が非常にスムーズになる。ほかにも『PCA公益法人会計V.12』では「申請書類のExcel®テンプレート作成」の新機能が搭載され、申請書の一部をExcel®テンプレートとして出力できる。そのため数字の修正もしやすい。この新機能も同法人では好評だ。

PCAのサポートセンターの対応も評価が高い。当初、三木氏は、全国の会計事務所で決算処理が重なる3月頃には、おそらく電話も繋がりにくいのではと不安に感じていたそうだ。しかし実際には繋がりやすく、疑問点にも丁寧に対応してもらったと語る。

万が一の事態への備えが十分な『PCAクラウド』

『PCAクラウド』については、当初はいくつかの不安があったそうだ。「税理士法人では顧客情報をしっかり守り抜くことが最優先課題です。情報漏えいの不安についてはPCA側に何度も確認し、わかりやすく安心できる解答をいただきました。またネット回線にトラブルが起きた場合でも、緊急時対応のスタンドアロン版が標準添付されていると聞き、不安は軽減できました。クラウドのライセンス費用は同時接続台数のため、事務所内の全てのパソコンにソフトをインストールしても、費用は変わりませんので非常に重宝しています」（三木氏）

一方で、注意しなければならない点もあるという。「間違って顧問先様を管理者に設定しないように気を付けなければなりません。万が一誤って設定すると他の企業様の情報まで見えてしまいます。税理士法人・会計事務所などでクラウドを導入される場合には、この部分は二重チェックを設けて数名で確認した方が良いと思います」（三木氏）

小さな公益法人や会計事務所こそ、『PCAクラウド』のコストは魅力

『PCA公益法人会計V.12』×『PCAクラウド』によって、時間に制限をかけることなく、事務所側の都合に合わせて業務を行えるようになったことは、税理士法人にとって非常に大きな意味を持つと三木氏・榊氏の両氏は語る。

「多くの決算は3月に集中します。この間に何社も確実に訪問することは不可能であり、この時間の問題をクラウドで解決できることは非常に有益です。実際、ある顧問先様には以前は年間200時間訪問していましたが、クラウド導入後はその200時間を大幅に短縮できました。顧問先様にとってもクラウドは便利で安心だと思います。一例をあげると、ある顧問先様から科目の作り方がわからないとお電話をいただきました。その場合も一緒の画面を見ながら、こちら側で入力すれば済みますからね」（三木氏）

公益法人、あるいは公益法人を顧問先に持つ税理士法人や会計事務所にとって、公益法人会計のソフト選定は、この時間効率がもっとも大きな要素となるのかを伺った。

「確かに時間効率も大事ですが、公益法人様・税理士法人・会計事務所などはその規模が様々で、小さな公益法人様や会計事務所からすると、公益法人会計ソフトは正直、高額かもしれません。そういう意味でも、クラウドによる公益法人会計ソフトはやはり画期的です。なぜなら導入費用を含めたトータルコストを抑えることができますから。1カ月の体験版も利用できるので、じっくり検討できると思います」（三木氏）