時代に即したサービスを追及する税理士法人。効率的な会計業務を行うためには

小澤・曽川税理士法人では従来の会計事務所のサービスに次々と新しいセンスやチャレンジを加え、これからの時代にふさわしい税理士法人・会計事務所の形を築こうとしている。例えば顧問報酬は定額制ではなく、顧問先がサービス内容を選択でき、それに応じた料金システムを用意。月次の帳簿をなるべくはやく作成するスピード感へのこだわり。また大企業から中小企業まで様々な規模の企業に対応し、中小企業が事業規模を大きくしていくためのコンサルティングを行う株式会社も運営している。そんな新しい挑戦を続けている同法人では、顧客との従来の会計データのやり取りについて非効率さを感じていたという。

「数社の顧問先の会計データを受け取るために、それぞれの日程を調整して訪問したり、事務所内の職員が同時に複数名で入力できなかったり…。このような作業にあたるたびに、『今後、こういう時代は続かないだろうな』と思っていました」（公認会計士・税理士 小澤悠二氏）

そんなときある企業から顧問の依頼があった。上場企業のグループ会社であるその新規の顧問先から「クラウドのような会計システムはないのですか？」と聞かれたことが、『PCAクラウド』導入のきっかけになった。

上場企業からも信用されるPCAの実績を評価

同法人では次の3つの条件から『PCAクラウド』導入を決めた。(1)顧問先企業の経営者とその親会社の双方がいつでも会計データを確認できるようにすること。(2)なるべくコストを抑えて導入できること。そこで『PCAクラウド BPOプラン』の明確で導入しやすい料金システムには魅力があると感じた。そしてもう一つ、導入に欠かせない条件があったという。

「それは、(3)上場企業に信頼されているソフトウェアメーカーであることです。クラウドを導入している会計ソフトはPCA以外にもあったのですが、クラウドシステムと会計ソフトの両方を1社が一貫して提供し責任を取るというメーカーはPCAしかありませんでした。上場企業の関連会社の会計データを取り扱うわけですから、実績があり安全だと思えるメーカーでなければならなかったのです」（小澤氏）

企業の業績拡大のカギをにぎる部門別管理をスムーズに出力できる

『PCA会計X』の管理会計機能についても評価が高い。まず部門別管理が細かく設定・分析できることで、スピーディーかつ計画的な経営判断に有効だと曽川氏は語る。

「『PCA会計X』では部門別の売上や損益、予算実績などを簡単に出すことができます。正確に部門別の数字を出すことで、その会社にとって伸ばすべき事業が見えてきます。ベンチャー企業などにとってはぜひとも使ってもらいたい機能ですね。この部門別管理を特に難しい操作を必要とせずにスムーズに出せる。これはとても価値のあることだと思います」（曽川氏）

また会計データの間違いがないかを確認する場合に、合計残高試算表画面から目的の勘定科目を指定して補助科目残高一覧表を確認したり、補助科目残高月次推移表によって月次推移を一目瞭然で確認できるなど、正確な会計データを出すための機能が充実している点も評価している。

「正確なデータを守るという部分では、過去データの操作禁止機能が付いている点もよいと思います。上場企業ではいったん出した決算は決して触ってはいけないのですが、中小企業の場合は後から修正するケースもあります。そのため企業の規模や事情に応じて柔軟に対応できる会計ソフトが望ましいのですが、今回『PCA会計X』を導入してあらためて大企業から中小企業まで幅広く使えるソフトだと実感しました」（曽川氏）

『PCA会計X』の管理会計機能によって、経営者が数字を見る機会を増やす

会計事務所に限らず、『PCA会計X』を導入する企業には、ぜひ有効に活用してもらいたい機能があるという。それはキャッシュ・フロー計算書だ。『PCA会計X』のキャッシュ・フロー計算書は、仕訳の全額を1件1件計算していく「積み上げ方式」を採用しているため、完全なキャッシュ・フロー計算書を自動的に作成することができる。もちろん部門別の集計も可能だ。

「中小企業の場合、損益計算書と貸借対照表さえしっかり入力・出力していれば安心だと思う経営者がおられますが、『PCA会計X』にはボタン一つでその先にあるキャッシュ・フロー計算書を出すことができます。資金繰りを知るうえでキャッシュ・フロー計算書はとてもわかりやすくお金の流れを把握でき、悪いところもよく見える性格の計算書ですから業務の改善にも役立ちます」（小澤氏）

このキャッシュ・フロー計算書を始め、部門別一覧表、予算実績比較表、経営分析表など『PCA会計X』には管理会計に役立つ集計や帳票が豊富に用意されている。多くの会計ソフトを見てきた両氏は「PCAの管理会計機能・分析機能はトップクラス」だと声をそろえる。

「『PCA会計X』はクセのない会計ソフトだと思っており、ある程度の経理経験を持つ人なら難なく使えると思います。様々な分析表や計算書をすんなりと出せることによって、経営者が数字を見る機会も増やせると思います。成功している企業の経営者には数字をよく見るという共通点があり、日々決算を出している企業もありますが、そこは毎年売り上げが伸びています。数字を見ることによってその企業の課題が見つかります。でもそれが本当に課題かどうかを確認するには根拠が必要で、それが数字です。その数字をすばやく出すことが私たち会計事務所の仕事でもあるのですが、分析機能が充実した『PCA会計X』なら企業経営者が能動的に日々の数字を追っていくことも可能だと思います」（小澤氏）