重要な給与や会計データを万が一の災害から守るために

昭和21年に創業した株式会社モリックスジャパン。広く山陰地方一帯の企業へオフィス用品の販売だけでなく、システム開発や導入支援など先進のワークシステムを提案している。鳥取市内の本社以外にも倉吉市に支店を構え、ソフトウェア開発や文具販売のグループ企業も有している。

同社では以前からPCAソフトをオンプレミス環境で利用していたが、万が一の事態を想定したBCP対策（事業継続計画）が課題だったと語る。

「当社の場合はかなり以前からBCP対策を検討していました。しかし具体的な有効策を見つけることができないままだったのですが、東日本大震災が起こりBCP対策は一刻を争うものだと再認識しました。そこで『PCAクラウド』に注目しました」（代表取締役社長 田井智氏）

「災害があった場合に社員が最も困るのは給与関係です。また会計データについても税理士側が持っているのは年間データですから、毎日の細かな会計データを確実に残しておきたいと考えました。BCP対策の問題点を洗い出していく中で、これらを解決できるのは『PCAクラウド』だと考え検討を始めました」（総務部 部長 尾崎昭夫氏）

月次決算のスピード化で、営業の次のアクションを起こしやすい

『PCAクラウド』導入による効果として、月次決算のスピード化も挙げられ、それが営業会議の限られた時間を有効に使う効果に結びついている。まずクラウド化によって複数の社員が数字を共有し確認しやすくなった。また仕訳チェックリストで承認をシステム化でき、毎月の仕訳データをはやく税理士に送ることも可能になった。

「月次の数字を締めてから1週間で月次報告ができるようになりました。以前なら営業会議の場で数字を知る状況でしたが、今はそれぞれが数字を把握したうえで営業会議にのぞんでおり、その場で次の対策を打ちやすくなりました。業務の質そのものを濃くできていると思います」（田井氏）

『PCA会計X クラウド』はExcel（R）データへの変換も容易にできる。その特徴を活かして月次の決算や予算などのデータをExcel（R）で加工し、そのデータをサーバーに置いて公開し、社員がいつでも数字を確認できる環境も作っている。

「『PCA会計X クラウド』『PCA給与X クラウド』はそれぞれExcel（R）変換が容易でデータに加工しやすいです。以前使用していた他社ソフトではAccess（R）変換だったので使いづらく苦労してましたが、今は必要なデータをExcel（R）で柔軟に作成し実際の業務へ役立てています」（尾崎氏）

お客様に自社のオフィスを公開。PCA導入後のイメージをつかんでもらう

PCA製品を活用した同社の業務の効率化は、PCAを検討しているお客様にとっても大変気になる部分だ。そこで同社では自社のオフィスをお客様に公開して、勤怠管理や給与処理の一連の流れや『PCAクラウド』を利用した会計処理などを実際に見てもらうようにしている。

「例えば当社は社員証のICカードをテレタイムにかざして出退勤管理を行っていますが、言葉だけではわかりにくいので、実際にICカードをかざすところから見てもらいそれがどのように記録され『PCA給与X クラウド』で処理されるのかを体感してもらっています。承認方法も同様に見てもらっています。お客様からは『勉強になりました』『部長を連れてくればよかった』など100％前向きな反応をいただきます」（尾崎氏）

「勤怠管理はどこの企業でも課題になっている部分ですし、働く時間の管理は社会からも注目を集めている部分です。」（田井氏）

同社では今後『PCA商魂X』『PCA商管X』『PCA人事管理X』も『PCAクラウド』へ移行し、その機能を業務へ活かしていきたいと語る。同社にはPCAソフト全ての認定インストラクターがおり、PCAの製品もサービスも熟知している販売パートナーの1社だ。

「PCAの担当者は経理や総務の知識がとても高いので、こちらの意図もよく理解してくれ安心です。ソフトウェアメーカーと販売店という関係ではなくて、本当の意味でパートナーとして一緒によい仕事をしています」（田井氏、尾崎氏）

同社はソフトウェア開発のグループ会社も持ち、働く人間がもっとも働きやすい環境を今後も提案し続けていきたいと語る。

「今後もPCAと力を合わせながら、働く人間のためになるオフィスの効率化、ワークシステムの効率化を実現していきます」（田井氏、尾崎氏）