拡大する事業。複数の拠点で利用でき、さらに一つひとつの工事の中身を確認したい

平城京跡にほど近い奈良市の中央に本社を構える株式会社日本中央住販。新築一戸建ての分譲事業を始めとした仲介・賃貸などの不動産事業、さらにハウジング事業やリフォーム事業、レストラン事業など、多角的に家づくり・街づくりを行っている。奈良県内の不動産業売上高ランキングで第1位となり、大阪本部をグランフロント大阪にオープンするなど、同社の“住むだけでしあわせになる家”は多くの施主から高い評価を受けてきた。その評価が実を結び、事業がどんどん拡大していくにつれて問題となってきたのが「建設会計の処理」だった。

「現場の数が増える中、会計の処理もさらにスムーズに効率よくしたいと考えていました。以前は別のメーカーの一般会計ソフトを使って処理していたのですが、現場ごとの収支を出すことや原価管理がしにくく“一つひとつの工事の中身を見たい”という視点で新しい会計ソフトを検討し始めました。さらに言えば、複数の拠点から全社の集計をスムーズに行いたいという希望もありました」（経営管理部 サブマネージャー 西川大介氏）

そこで建設業会計をクラウドで実行できるPCAに注目した。「正直に言えば、クラウドで建設業会計となると、他に選択肢がほとんどなかったというのも事実です。またいずれは人事管理ソフトや給与ソフトを連携させて、業務をよりスマートにしたいという思いもあり導入を決めました」（西川氏）

『PCA建設業会計V.7』の工事帳票で1件ごとの現場の収支をすぐに確認

「一つひとつの工事の中身を見たい」という点についても、以前使用していた会計ソフトでは把握するのに時間がかかっていた部分を、『PCA建設業会計V.7』ではすぐに知ることができるようになったと語る。

「一戸建ての分譲という事業の特性上、一度に多くの現場が動いています。以前は1件の現場の利益を確認する際に伝票を1枚1枚確認したり、補助元帳の数字からたどっていくしかありませんでした。しかし『PCA建設業会計V.7』ではそのような手間が一切必要ありません。帳票からすぐにわかるようになったからです」（西川氏）

『PCA建設業会計V.7』の工事帳票では工事原価を材料費や外注費、経費などの要素ごとに集計でき、さらにその数字を予算額と対比できる。また工事原価科目別集計表では工事原価を科目ごとに残存・発生・残高を集計でき、これも予算額と対比できる。工事別はもちろん、部門別や工事担当者別に集計することもでき、「知りたい数字をはやく集計できるようになったことは大きなメリット」だと語る。

未成工事・完成工事の振替入力が容易。会計知識があればすぐに操作できる

未成工事・完成工事の振替入力も便利な点だと評価されている。『PCA建設業会計V.7』では期中すべての取引を完成工事として仕訳している場合、決算時の未成工事分のみを完成工事から未成工事に振り返る仕訳方式となっている。翌期の未成工事から完成工事の振り替えも自動で行える。

また『PCA建設業会計V.7』の検索性の高さを活かして次のような使い方もしている。

「科目名で検索できるのは便利ですね。コードを覚えるのには時間がかかりますが、勘定科目がわかっていたらかな検索で拾うことができます。当社はまだ『PCA建設業会計V.7』を導入してから日が浅く、今も迷いつつ使用しているのが正直なところですが、検索しやすいため操作のしやすさは実感できています」（経営管理部 主任 永井あす香氏）

一方で土地の原価管理については、まだまだ改善の余地があると西川氏は語る。同社の場合、土地＋住宅の販売が多く、土地の原価管理ができない点は使いづらい部分になるという。

「『PCA建設業会計V.7』は建設業向きにはとても適したソフトであることは間違いありません。クラウド環境でここまでできる建設業会計ソフトは、他にはないと思っています。しかし土地＋住宅の販売は当社の大きな特色にもなる部分ですから、今後はなんとかここに対応できるように工夫して使っていける方法も考えています」（西川氏）

全体的に見て『PCA建設業会計V.7』は仕訳に不慣れな人でも、ある程度取り掛かりやすい面もあると両氏の印象は一致している。

「どんな会計ソフトでも、簿記的な知識がない人には最初はハードルがあると思います。ただしある程度の知識がある人なら、一度説明するとその後は難しくないのが『PCA建設業会計V.7』だと思います」（永井氏）

「建設業会計の難しいところは、一見すると一般会計の勘定科目と似ている部分があるものの、じつは違うという部分が少なくないことです。そこが複雑なため入力にはある程度の慣れが必要になりますが、だからこそ後からいろいろな建設帳票を出力できます。私たちもまだ導入して間もないため機能を確認しながら操作している最中ですが、慣れてくるとより効率的に利用できるだろうと期待しています」（西川氏）

ミスを極力軽減できる機能によって、安心して業務を遂行

同社では『PCA建設業会計V.7』の導入に合わせて『PCA給与X』『PCA人事管理X』も、将来の連携を視野に導入した。『PCA給与X』についてはすでにメリットを実感している部分があるという。それは「極力ミスのない給与処理ができる点」だ。

「以前の給与ソフトでは毎月の繰り越し処理が必要で、もしこの処理を忘れてしまうと新しい給与データをインポートしたときに、前月の給与の記録が上書きされてしまい、過去のデータを参照できなくなる危険がありました。しかし『PCA給与X』は何月分の給与という表示ではなく、今年何回目の給与かという回数表示です。CSVデータをインポートする際に何回目の給与かを入力する必要があり、うっかりデータを消すという心配はありません。当社は事業部によって支払日が異なるため、ミスが起こりにくい給与処理ができる点は大いに助かります」（永井氏）

使用する人がミスを起こしにくい機能については『PCA人事管理X』にもある。同社のように様々な職種や資格を持つ従業員を擁している場合は、その資格を管理する際に資格の有効期限が問われる場合もある。『PCA人事管理X』では資格の有効期限が近づいている場合はアラート機能によって知らせるため、企業のコンプライアンスにおいても適切な運用を行いやすい。