2009年3月、GROUPE ROSSIGNOL 株式会社（東京都台東区）で、新しい販売管理、仕入管理システムが本格稼働した。以前はフランスに本社を構えており、総合商社が輸入した商品を販売していたが、８年前に独立した。

本社からの指示で当時運用していた外資のERPシステムは高額であり、導入や維持費用に国内だけで１億円以上もの費用を投じていた。

そこでシステム更新を機会にコスト削減や国内の業務内容に見合ったシステムの再選定として挙がったのがPCAのクラウド製品『PCA商魂・商管 for SaaS』であった。

当時、ピー・シー・エー株式会社では「クラウド」という正式な定義もない時期に先駆けてサービスを開始していた。システム選定の最重要課題である導入コスト削減と短期導入が導入のポイントになったようだ。

現在、支店や在庫管理倉庫を含めた拠点は３か所ある。

まずはすぐに遠隔地の拠点を結んだ。

SaaSはクラウド環境での提供が可能なため、インターネット環境のみあればすぐ導入できる。サーバーはピー・シー・エー株式会社が提携する大手データセンターを利用するため、初期投資やサーバーメンテナンス費用は一切かからない。システム選定から導入まで１～２カ月というスピード導入が実現できた。クラウド環境によって、出張先からもセキュアな状態でリアルタイムに在庫数の参照や指示が行えるのも大きいポイントである。

さらにこれまで会計管理を依頼している会計事務所とユーザーライセンスを分けて運用することによりデータ連携もスムーズに行え、経営状況や情報がリアルタイムに相互で確認できるようになっている。

「輸入時の商品・製品の在庫管理は複雑なのです。システムでどう運用していくか、ということが課題でした。特に、船で移送中の在庫の仮押さえや商品移動などを管理する必要がありました。そこで『PCA商魂・商管 for SaaS』の倉庫マスターを汎用的に使ってみるとシンプルに運ぶことが解りました。旧システムでは項目や専用の入力画面等が多い為、入力の複雑さと工数がかかっていましたが、画面も単純化され以前より楽になっています。」とプロダクトマーケティングスーパーバイザーの熊谷氏は言う。

パッケージに標準搭載している倉庫管理用マスターを多岐に亘る用途や目的に応じて上手く使っている。

また、旧システムで利用していたプリンター、伝票、請求書等も体裁を変えるだけでそのまま有効活用できたこと、フリーフォーマット機能を使ってスポーツ業界の統一伝票レイアウトにも迅速に対応できたことも非常に良かったという。