これからの社会保険労務士法人にふさわしい先進のシステムに

社会保険労務士法人チアレッジは給与計算・社会保険手続きのアウトソーシングにとどまらず、中小企業では手薄になりがちな教育研修や採用活動なども一手に引き受けている。今なおアナログな処理を行う社労士事務所がある中、率先してIT化を進めているのも特徴だ。

同法人の顧問先は業界が多種多様で、会社規模も数十名の事業所から100名を超える企業まで様々だ。その顧問先の1社に、給与の支給項目がとても多い企業があり、以前使用していた給与計算ソフトでは工夫が必要になる部分があったという。

「全ての支給項目を給与明細書に表示できなかったため、入り切らなかった項目を他の項目とまとめることで対処していました。しかしこれでは給与明細書を受け取った従業員の方は何の手当の合計かがよくわかりません。給与台帳も同様で、仮に計算間違いがあれば過去をさかのぼって再計算する必要がありました」（社会保険労務士 秋山重美氏）

このような給与計算ソフトの問題に加えて、労働保険・社会保険の申請をさらにスムーズに実行できる方法を検討していたという。

「そこで思い切って以前から使用していた申請用のシステムを見直すことにしました。もっと先進のITを活用した、これからの社会保険労務士法人にふさわしいシステムがあるのではないかと考えました」（代表社員 社会保険労務士 三輪康信氏）

数百名規模の従業員を抱える顧問先にも対応しやすい『PCA給与DX』

まず煩雑な労務関係の諸手続きを改善するために、株式会社エフアンドエムの『労務ステーション』の導入が決められた。社労士向けのクラウド型労務手続きシステムで、e-Gov電子申請によって役所へ行かずに労働保険・社会保険の手続きができる。
この『労務ステーション』とWeb-API連携をしているのが『PCA給与DXクラウド』だ。当初は『労務ステーション』ありきで進められた給与計算ソフトの選定だったが、『PCA給与DXクラウド』への信頼が大きな決め手になったという。

「『PCA給与DXクラウド』は100名以上の従業員を抱える企業の給与計算についても、問題なく対応でき複雑な処理もできます。給与計算ソフトの中には、給与計算の対象となる従業員数が一定数を超えると料金が加算される場合がありますが、『PCA給与DXクラウド』は従業員数で金額が変わることはありません。完成度の高い給与計算ソフトだと思います。またPCAの歴史や実績も評価のうちに入っています」（三輪氏、秋山氏）

社会保険労務士法人だからこそ便利に使える『PCA給与DXクラウド』

多くの企業の従業員データを取り扱う社会保険労務士法人において、『PCA給与DXクラウド』の給与明細書入力画面とその機能は非常に使いやすいと評価されている。

「以前の給与ソフトではスクロールしないと情報を確認できませんでした。しかし『PCA給与DXクラウド』はスクロールしないで必要な情報をすべて確認できます。これは膨大な人数の給与データを取り扱う社会保険労務士法人においては大きなメリットです。入力中はいつでも社員マスターのウィンドウを開くことができ、単価などの確認・修正もしやすいです」（秋山氏）

『PCA給与DXクラウド』では社員の休職・退職の情報などもあらかじめ登録できる。育休や時短制度を利用する顧問先社員も多く、休職・退職の情報は給与明細書入力の画面でメッセージ画面としてわかりやすく表示されるため、間違いのない処理を行いやすい。

また導入時には予期していなかったメリットもあったという。

「私の顧問先企業様が勤怠管理システム『クロノス』を導入されていました。以前の給与ソフトではクロノスの勤怠データをExcel®加工してから給与ソフトに流し込む処理が必要でした。しかし『PCA給与DXクラウド』は『クロノス』ともデータ連携ができ、わざわざデータを抽出し加工する手間がまったく必要なくなりました。半日分の時間短縮ができていますね」（秋山氏）

どんどん広がる『PCAクラウドWeb-API』

『PCA給与DXクラウド』×『労務ステーション』のWeb-API連携、あるいは『PCA給与DX』×勤怠管理システム『クロノス』との連携など、PCAでは他メーカーのシステムやソフトとの連動で、よりお客様のニーズに応じたソリューションを提供している。

例えば同法人からの「クロノスとPCA給与の連携はとても魅力的だが、中小企業の顧問先様のお立場から考えると、少し料金が高い」という声にも、例えばサイボウズ株式会社の『kintone』との連携であらかじめ入力されていた勤怠データを取り込むこともできる。他にも様々なメーカーのソフトと『PCAクラウドWeb-API』^※3によるシームレスな連携が可能となっており、予算や業態に応じた導入がしやすい。