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採用時の個人情報取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

  1. 当社では採用選考の目的で、履歴書、職務経歴書(中途採用)、成績証明書・卒業(見込)証明書・健康診断書・プロフィールカード(新卒採用)、会社説明会選考会出席者カード等の個人情報を記載した書類提出もしくはデータエントリーを求めることがあります。
  2. 上記1により収集したデータはその目的を問わず、部外者に提供することはありません。また書類およびテータは、施錠のついた保管場所または、パスワードを必要とするコンピュータ機器および電子ファイルで管理されます。
  3. 上記1のために収集したデータはその管理を「機密保持契約」を取り交わした業者に預託する場合があります。
  4. 上記1により収集したデータの取り扱い

    1. 採用枠が生じないなど、応募受付のみ状態のデータは、受付日から3ヶ月経過後シュレッダーによる破棄またはデータ消去を行います。
    2. 不採用が確定したデータは、不採用確定の日から2ヶ月以内にシュレッダーによる破棄またはデータ消去を行います。
    3. 採用の場合、入社書類として取扱い、人事・福利厚生目的に使用することがあります。
  5. 提出した方には、個人情報の開示、および開示の結果当該情報が誤っている場合に訂正または削除を要求する権利が存在します。個人情報の問合せ・開示・訂正を求める場合にはEメールまたは書面にて下記の本社人事部までお問合せください。但しこちらから回答する際には、本人確認のため、いくつかご質問をさせて頂くことがあります。   
    また、上記4により廃棄した後の個人情報の問合せ・開示・訂正は対応できませんのでご了承ください。
  6. 採用選考にあたって実施したテスト、適性検査の内容については採用・不採用にかかわらず開示は行いません。上記4に準じて取扱いいたします。
  7. 上記1〜6の内容を確認の上、個人情報の提出を行うことは応募者の任意であり強制されるものではありません。但し、ご提出されないことにより選考の対象外として取扱うことがあります。
  8. 採用応募の個人情報の取り扱いについて

    〒102-8171 東京都千代田区富士見1-2-21 PCAビル6階

    ピー・シー・エー株式会社 人事部 担当 藤川 茂

    TEL 03-5211-2711 FAX 03-5211-2743

    E-MAIL:jinji-info@pca.co.jp

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